יצירת מסד נתונים חדש

מאמר זה מתאר את התהליך הבסיסי של הפעלת Access ויצירת מסד נתונים שיהיה בשימוש במחשבים שולחניים, ולא באינטרנט. המאמר מסביר כיצד ליצור מסד נתונים של שולחן עבודה באמצעות תבנית, וכיצד לבנות מסד נתונים מאפס על-ידי יצירת טבלאות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד נתונים משלך. בנוסף, המאמר מסביר מספר טכניקות שבהן ניתן להשתמש כדי להכניס נתונים קיימים למסד הנתונים החדש.

במאמר זה

• מבט כולל
• יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית
• יצירת מסד נתונים ללא שימוש בתבנית
• העתקת נתונים ממקור אחר לטבלה של Access
• ייבוא, צירוף או קישור לנתונים ממקור אחר
• הוספת חלק יישום
• פתיחת מסד נתונים קיים של Access

סקירה כללית

בעת הפעלת Access לראשונה, או כאשר אתה סוגר מסד נתונים מבלי לסגור את Access, תצוגת Backstage של MicrosoftOffice מוצגת.

תצוגת Backstage היא נקודת התחלה שממנה באפשרותך ליצור מסד נתונים חדש, לפתוח מסד נתונים קיים, להציג תוכן מוצג מתוך Office.com - כל פעולה שניתן להשתמש בה באמצעות Access לקובץ מסד נתונים או מחוצה לו, בניגוד למסד נתונים.

יצירת מסד נתונים

בעת פתיחת Access, תצוגת Backstage מציגה את הכרטיסיה 'חדש '. הכרטיסיה 'חדש ' מספקת כמה דרכים שבהן באפשרותך ליצור מסד נתונים חדש:

• מסד נתונים ריק אתה יכול להתחיל מאפס אם אתה רוצה. זוהי אפשרות טובה אם יש לך דרישות עיצוב ספציפיות מאוד או אם יש לך נתונים קיימים שעליך להתאים או לשלב.
• תבנית המותקנת עם Access שקול להשתמש בתבנית אם אתה מתחיל פרוייקט חדש ומעוניין בהתחלה טובה. Access כולל כמה תבניות המותקנות כברירת מחדל.
• תבנית מ Office.com בנוסף לתבניות הכלולות ב- Access, ניתן למצוא תבניות רבות נוספות Office.com. אתה אפילו לא צריך לפתוח דפדפן, התבניות זמינות מהכרטיסיה 'חדש '.

הוספה למסד נתונים

לאחר העבודה במסד נתונים, באפשרותך להוסיף שדות, טבלאות או חלקי יישום.

חלקי יישום הם תכונה המאפשרת לך להשתמש בכמה אובייקטי מסד נתונים קשורים יחדיו כאילו הם אובייקט אחד. לדוגמה, חלק יישום עשוי להיות מורכב מטבלה ומטופס המבוסס על הטבלה. באפשרותך להוסיף את הטבלה ואת הטופס בו-זמנית באמצעות חלק היישום.

באפשרותך גם ליצור שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו - כל אובייקטי מסד הנתונים שאתה רגיל לעבוד איתם.

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית

Access כולל מגוון תבניות שבהן באפשרותך להשתמש כפי שהן או כנקודת התחלה. תבנית היא מסד נתונים מוכן לשימוש המכיל את כל הטבלאות, השאילתות, הטפסים, פקודות המאקרו והדוחות הדרושים לביצוע משימה ספציפית. לדוגמה, יש תבניות שבהן ניתן להשתמש כדי לעקוב אחר בעיות, לנהל אנשי קשר או לתעד הוצאות. חלק מהתבניות מכילות כמה רשומות לדוגמה כדי לסייע בהמחשת השימוש בהן.

אם אחת מתבניות אלה עונה על צרכיך, השימוש בה הוא בדרך כלל הדרך המהירה ביותר להתחיל בבניית מסד נתונים. עם זאת, אם יש לך נתונים בתוכנית אחרת שברצונך לייבא ל- Access, ייתכן שתחליט שעדיף ליצור מסד נתונים מבלי להשתמש בתבנית. לתבניות יש מבנה נתונים מוגדר מראש, וייתכן שתידרש עבודה רבה כדי להתאים את הנתונים הקיימים למבנה התבנית.

1. אם יש לך מסד נתונים פתוח, בכרטיסיה קובץ , לחץ על סגור. תצוגת Backstage מציגה את הכרטיסיה 'חדש '.
2. כמה ערכות של תבניות זמינות בכרטיסיה 'חדש ', וחלקן מוכללות ב- Access. באפשרותך להוריד תבניות נוספות מ- Office.com. עיין בסעיף הבא במאמר זה לקבלת פרטים.
3. בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.
4. Access מציע שם קובץ עבור מסד הנתונים שלך בתיבה שם הקובץ - באפשרותך לשנות את שם הקובץ, אם תרצה. כדי לשמור את מסד הנתונים בתיקיה שונה מזו המוצגת מתחת לתיבה שם הקובץ, לחץ על , אתר את התיקיה שבה ברצונך לשמור אותו ולאחר מכן לחץ על אישור. אם תרצה, תוכל ליצור ולקשר את מסד הנתונים לאתר SharePoint.
5. לחץ על צור.
   Access יוצר מסד נתונים מהתבנית שבחרת ולאחר מכן פותח את מסד הנתונים. בתבניות רבות מוצג טופס שבו ניתן להתחיל להזין נתונים. אם התבנית שלך מכילה נתונים לדוגמה, באפשרותך למחוק כל רשומה על-ידי לחיצה על בורר הרשומות (התיבה או הסרגל המוצללים מימין לרשומה) ולאחר מכן ביצוע הפעולות הבאות:
   בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על מחק.
6. כדי להתחיל להזין נתונים, לחץ על התא הריק הראשון בטופס והתחל להקליד. השתמש בחלונית הניווט כדי לחפש טפסים או דוחות אחרים שבהם ייתכן שתרצה להשתמש. חלק מהתבניות כוללות טופס ניווט המאפשר לך לעבור בין אובייקטי מסד הנתונים השונים.

לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תבניות, עיין במאמר שימוש בתבנית כדי ליצור מסד נתונים של שולחן עבודה של Access.

לראש הדף

יצירת מסד נתונים ללא שימוש בתבנית

אם אינך מעוניין להשתמש בתבנית, באפשרותך ליצור מסד נתונים על-ידי בניית טבלאות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד הנתונים בעצמך. ברוב המקרים, הדבר כרוך באחת מהפעולות הבאות או בשתיהן:

• הזנה, הדבקה או ייבוא של נתונים לטבלה שנוצרת בעת יצירת מסד נתונים חדש ולאחר מכן חזרה על התהליך בטבלאות חדשות שאתה יוצר באמצעות הפקודה ' טבלה ' בכרטיסיה 'יצירה '.
• ייבוא נתונים ממקורות אחרים ויצירת טבלאות חדשות בתהליך.

יצירת מסד נתונים ריק

1. בכרטיסיה קובץ , לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על מסד נתונים ריק.
2. הקלד שם קובץ בתיבה 'שם קובץ '. כדי לשנות את מיקום הקובץ מברירת המחדל, לחץ על אתר מיקום להצבת מסד הנתונים שלך (ליד התיבה שם הקובץ ), עבור למיקום החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.
3. לחץ על צור.
   Access יוצר את מסד הנתונים עם טבלה ריקה בשם טבלה1 ולאחר מכן פותח את טבלה1 בתצוגת גליון נתונים. הסמן ממוקם בתא הריק הראשון בעמודה 'לחץ כדי להוסיף '.
4. התחל להקליד כדי להוסיף נתונים; לחלופין, באפשרותך להדביק נתונים ממקור אחר, כמתואר בסעיף העתקת נתונים ממקור אחר לטבלה של Access.

הזנת נתונים בתצוגת גליון נתונים נועדה להיות דומה מאוד לעבודה בגליון עבודה של Excel. מבנה הטבלה נוצר בעת הזנת נתונים. בעת הוספת עמודה חדשה לגליון הנתונים, מוגדר שדה חדש בטבלה. Access מגדיר באופן אוטומטי את סוג הנתונים של כל שדה, בהתבסס על הנתונים שאתה מזין.

אם אין ברצונך להזין נתונים בטבלה1 בשלב זה, לחץ על סגור . אם ביצעת שינויים בטבלה, Access יבקש ממך לשמור את השינויים. לחץ על כן כדי לשמור את השינויים, לחץ על לא כדי לבטל אותם או לחץ על ביטול כדי להשאיר את הטבלה פתוחה.

הוספת טבלה

באפשרותך להוסיף טבלאות חדשות למסד נתונים קיים באמצעות הפקודות בקבוצה 'טבלאות ' בכרטיסיה 'יצירה '.

יצירת טבלה, החל מתצוגת גליון נתונים בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך להזין נתונים באופן מיידי ולאפשר ל- Access לבנות את מבנה הטבלה מאחורי הקלעים. שמות השדות מוקצים באופן מספרי ('שדה1', 'שדה2' וכן הלאה), ו- Access מגדיר באופן אוטומטי את סוג הנתונים של כל שדה, בהתבסס על הנתונים שאתה מזין.

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
   Access יוצר את הטבלה ובוחר את התא הריק הראשון בעמודה 'לחץ כדי להוסיף '.
2. בכרטיסיה שדות טבלה , בקבוצה הוספה & מחיקה , לחץ על סוג השדה שברצונך להוסיף. אם אינך רואה את הסוג הרצוי, לחץ על שדות נוספים.
3. Access מציג רשימה של סוגי שדות נפוצים בשימוש. לחץ על סוג השדה הרצוי, ו- Access יוסיף את השדה החדש לגליון הנתונים בנקודת הכניסה.
   באפשרותך להזיז את השדה על-ידי גרירתו. בעת גרירת שדה בגליון נתונים, מופיע סרגל כניסה אנכי במקום שבו השדה ימוקם.
4. כדי להוסיף נתונים, התחל להקליד בתא הריק הראשון, או הדבק נתונים ממקור אחר, כמתואר בסעיף העתקת נתונים ממקור אחר לטבלה של Access.
5. כדי לשנות שם של עמודה (שדה), לחץ פעמיים על כותרת העמודה ולאחר מכן הקלד את השם החדש.
   עליך לתת שם בעל משמעות לכל שדה, כך שתוכל לדעת מה הוא מכיל כאשר תראה אותו בחלונית 'רשימת שדות '.
6. כדי להעביר עמודה, לחץ על הכותרת שלה כדי לבחור את העמודה ולאחר מכן גרור את העמודה אל המיקום הרצוי. ניתן גם לבחור עמודות מרובות ברצף ולאחר מכן לגרור אותן למיקום חדש בבת אחת. כדי לבחור עמודות מרובות ברצף, לחץ על כותרת העמודה של העמודה הראשונה ולאחר מכן, תוך החזקת מקש SHIFT לחוץ, לחץ על כותרת העמודה של העמודה האחרונה.

יצירת טבלה, החל מתצוגה 'עיצוב' בתצוגת עיצוב, תחילה אתה יוצר את מבנה הטבלה. לאחר מכן תעבור לתצוגת גליון נתונים כדי להזין נתונים, או להזין נתונים באמצעות שיטה אחרת, כגון הדבקה או ייבוא.

1. בכרטיסיה יצירה , בקבוצה טבלאות , לחץ על עיצוב טבלה.

2. עבור כל שדה בטבלה, הקלד שם בעמודה שם שדה ולאחר מכן בחר סוג נתונים מהרשימה סוג נתונים .

3. אם תרצה, תוכל להקליד תיאור עבור כל שדה בעמודה 'תיאור '. לאחר מכן התיאור מוצג בשורת המצב כאשר הסמן ממוקם בשדה זה בתצוגת גליון נתונים. התיאור משמש גם כטקסט בשורת המצב עבור כל הפקדים בטופס או בדוח שאתה יוצר על-ידי גרירת השדה מהחלונית 'רשימת שדות ', ועבור כל הפקדים שנוצרים עבור שדה זה בעת השימוש באשף הטפסים או באשף הדוחות.

4. לאחר הוספת כל השדות, שמור את הטבלה:

   • בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור.

5. באפשרותך להתחיל להקליד נתונים בטבלה בכל עת על-ידי מעבר לתצוגת גליון נתונים ולחיצה על התא הריק הראשון. באפשרותך גם להדביק נתונים ממקור אחר, כמתואר בסעיף העתקת נתונים ממקור אחר לטבלה של Access.

הגדרת מאפייני שדה בתצוגת עיצוב ללא קשר לאופן שבו יצרת את הטבלה, מומלץ לבחון ולהגדיר מאפייני שדה. בעוד שחלק מהמאפיינים זמינים בתצוגת גליון נתונים, ניתן להגדיר מאפיינים מסוימים רק בתצוגת עיצוב. כדי לעבור לתצוגת עיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב. כדי לראות את מאפייני השדה, לחץ על השדה ברשת העיצוב. המאפיינים מוצגים מתחת לרשת העיצוב, תחת 'מאפייני שדה'.

כדי להציג תיאור של כל מאפיין שדה, לחץ על המאפיין וקרא את התיאור בתיבה לצד רשימת המאפיינים תחת 'מאפייני שדה'. באפשרותך לקבל מידע מפורט יותר על-ידי לחיצה על לחצן 'עזרה'.

הטבלה הבאה מתארת כמה ממאפייני השדה המותאמים לעתים קרובות.

Property	תיאור
גודל שדה	עבור שדות טקסט, מאפיין זה מגדיר את מספר התווים המרבי שניתן לאחסן בשדה. המקסימום הוא 255. עבור שדות מספר, מאפיין זה מגדיר את סוג המספר שיאוחסן (מספר שלם ארוך, כפול וכן הלאה). לאחסון הנתונים היעיל ביותר, מומלץ להקצות את כמות השטח הקטנה ביותר שתזדקק לה עבור הנתונים. תוכל להתאים את הערך כלפי מעלה במועד מאוחר יותר, אם הצרכים שלך ישתנו.
עיצוב	מאפיין זה מגדיר את אופן הצגת הנתונים. היא אינה משפיעה על הנתונים בפועל, מכיוון שהם מאוחסנים בשדה. ניתן לבחור תבנית מוגדרת מראש או להזין תבנית מותאמת אישית.
מסיכת קלט	השתמש במאפיין זה כדי לציין תבנית עבור כל הנתונים שיוזנו בשדה זה. פעולה זו מסייעת להבטיח שכל הנתונים יוזנו כראוי ושהם מכילים את מספר התווים הנדרש. לקבלת עזרה אודות בניית מסיכת קלט, לחץ על בצד השמאלי של תיבת המאפיינים.
ערך ברירת מחדל	השתמש במאפיין זה כדי לציין את ערך ברירת המחדל שיופיע בשדה זה בכל פעם שתתווסף רשומה חדשה. לדוגמה, אם יש לך שדה 'תאריך/שעה' שבו ברצונך תמיד לתעד את התאריך שבו הרשומה נוספה, באפשרותך להזין "Date()" (ללא המרכאות) כערך ברירת המחדל.
נדרש	מאפיין זה קובע אם נדרש ערך בשדה זה. אם תגדיר מאפיין זה ל'כן', Access לא יאפשר לך להוסיף רשומה חדשה אלא אם כן יוזן ערך עבור שדה זה.

לראש הדף

העתקת נתונים ממקור אחר לטבלה של Access

אם הנתונים שלך מאוחסנים כעת בתוכנית אחרת, כגון Excel, באפשרותך להעתיק ולהדביק אותם בטבלה של Access. באופן כללי, זו פועלת בצורה הטובה ביותר אם הנתונים שלך כבר מופרדים לעמודות, כפי שהם בגליון עבודה של Excel. אם הנתונים שלך נמצאים בתוכנית עיבוד תמלילים, מומלץ להפריד את עמודות הנתונים באמצעות כרטיסיות, או להמיר את הנתונים לטבלה בתוכנית עיבוד התמלילים לפני העתקת הנתונים. אם הנתונים שלך זקוקים לעריכה או לטיפול (לדוגמה, הפרדת שמות מלאים לשם פרטי ושם משפחה), מומלץ לעשות זאת לפני העתקת הנתונים, במיוחד אם אינך מכיר את Access.

בעת הדבקת נתונים בטבלה ריקה, Access מגדיר את סוג הנתונים של כל שדה בהתאם לסוג הנתונים שהוא מוצא שם. לדוגמה, אם שדה מודבק אינו מכיל דבר מלבד ערכי תאריך, Access מחיל את סוג הנתונים 'תאריך/שעה' על שדה זה. אם השדה המודבק מכיל רק את המילים "כן" ו"לא", Access מחיל את סוג הנתונים 'כן/לא' על השדה.

Access מעניק שמות לשדות בהתאם לנתונים שהוא מוצא בשורה הראשונה של הנתונים המודבקים. אם השורה הראשונה של הנתונים המודבקים דומה בסוגה לשורות הבאות, Access קובע שהשורה הראשונה היא חלק מהנתונים ומקצה לשדות שמות כלליים (F1, F2 וכן הלאה). אם השורה הראשונה של הנתונים המודבקים אינה דומה לשורה שאחריה, Access קובע שהשורה הראשונה מורכבת משמות שדות. Access נותן שמות לשדות בהתאם ואינו כולל את השורה הראשונה בנתונים.

אם Access מקצה שמות שדות כלליים, עליך לשנות את שמות השדות בהקדם האפשרי כדי למנוע בלבול. השתמש בהליך הבא:

1. הקש CTRL+S כדי לשמור את הטבלה.
2. בתצוגת גליון נתונים, לחץ פעמיים על כל כותרת עמודה ולאחר מכן הקלד שם שדה תיאורי עבור כל עמודה.
3. שמור את הטבלה שוב.

לראש הדף

ייבוא, צירוף או קישור לנתונים ממקור אחר

ייתכן שיש לך נתונים המאוחסנים בתוכנית אחרת, וברצונך לייבא אותם לתוך טבלה חדשה או לצרף אותם לטבלה קיימת ב- Access. לחלופין, ייתכן שאתה עובד עם אנשים ששומרים את הנתונים שלהם בתוכניות אחרות, וברצונך לעבוד איתם ב- Access על-ידי קישור אליהם. בכל מקרה, Access מקל עליך לעבוד עם נתונים ממקורות אחרים. באפשרותך לייבא נתונים מגליון עבודה של Excel, מטבלה במסד נתונים אחר של Access, מרשימת SharePoint או ממגוון מקורות אחרים. התהליך שבו אתה משתמש משתנה במקצת בהתאם למקור שלך, אך ההליך הבא יאפשר לך להתחיל בעבודה.

1. ב- Access, בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייבוא & קישור , בחר מקור נתונים חדש ולאחר מכן בחר את הפקודה עבור סוג הקובץ שאתה מייבא.
   לדוגמה, אם אתה מייבא נתונים מגליון עבודה של Excel, לחץ על מקור> נתונים חדשמתוך קובץ>Excel.

   הערה

   אם אינך מוצא את סוג התבנית הנכון בקבוצה ' ייבוא & קישור ', ייתכן שיהיה עליך להפעיל את התוכנית שבה יצרת את הנתונים במקור ולאחר מכן להשתמש בתוכנית זו כדי לשמור את הנתונים בתבנית קובץ נפוצה (כגון קובץ טקסט מופרד) לפני שתוכל לייבא נתונים אלה לתוך Access.

2. בתיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים , לחץ על עיון כדי לאתר את קובץ נתוני המקור, או הקלד את הנתיב המלא של קובץ נתוני המקור בתיבה שם הקובץ .

3. לחץ על האפשרות הרצויה (כל התוכניות מאפשרות לך לייבא וחלקן מאפשרות לך להוסיף או לקשר) תחת ציין כיצד והיכן ברצונך לאחסן את הנתונים במסד הנתונים הנוכחי. באפשרותך ליצור טבלה חדשה המשתמשת בנתונים המיובאים או (בתוכניות מסוימות) באפשרותך לצרף את הנתונים לטבלה קיימת או ליצור טבלה מקושרת השומרת על קישור אל הנתונים בתוכנית המקור.

4. אם אשף מופעל, בצע את ההוראות בעמודים הבאים של האשף. בעמוד האחרון של האשף, לחץ על סיום.
   אם אתה מייבא אובייקטים או מקשר טבלאות ממסד נתונים של Access, מופיעה תיבת הדו-שיח 'ייבוא אובייקטים ' או 'קישור טבלאות '. בחר את הפריטים הרצויים ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.
   התהליך המדויק תלוי בשאלה אם תבחר לייבא, לצרף או לקשר נתונים.

5. Access ישאל אותך אם ברצונך לשמור את הפרטים של פעולת הייבוא שזה עתה השלמת. אם אתה סבור שתבצע את אותה פעולת ייבוא שוב בעתיד, לחץ על שמירת שלבי ייבוא ולאחר מכן הזן את הפרטים. לאחר מכן תוכל לחזור בקלות על פעולה עתידית על-ידי לחיצה על פעולות ייבוא שנשמרו בקבוצה קישור ייבוא & בכרטיסיה נתונים חיצוניים. אם אין ברצונך לשמור את פרטי הפעולה, לחץ על סגור.

אם בחרת לייבא טבלה, Access מייבא את הנתונים לטבלה חדשה ולאחר מכן מציג את הטבלה תחת הקבוצה 'טבלאות ' בחלונית הניווט. אם בחרת לצרף נתונים לטבלה קיימת, הנתונים נוספים לטבלה זו. אם בחרת לקשר לנתונים, Access יוצר טבלה מקושרת תחת הקבוצה 'טבלאות ' בחלונית הניווט.

לראש הדף

הוספת חלק יישום

באפשרותך להשתמש בחלק יישום כדי להוסיף פונקציונליות למסד נתונים קיים. חלק יישום יכול להיות פשוט כמו טבלה יחידה, או להכיל כמה אובייקטים קשורים, כגון טבלה וטופס מאוגד.

לדוגמה, חלק היישום 'הערות' מורכב מטבלה עם שדה מזהה מסוג AutoNumber, שדה תאריך ושדה תזכיר. באפשרותך להוסיף אותו לכל מסד נתונים ולהשתמש בו כפי שהוא, או עם התאמה אישית מינימלית.

1. פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך להוסיף חלק יישום.
2. לחץ על הכרטיסיה 'יצירה '.
3. בקבוצה תבניות , לחץ על חלקי יישום. תיפתח רשימה של חלקים זמינים.
4. לחץ על חלק היישום שברצונך להוסיף.

לראש הדף

פתיחת מסד נתונים קיים של Access

1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

2. בתיבת הדו-שיח פתיחה , אתר את מסד הנתונים שברצונך לפתוח.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ פעמיים על מסד הנתונים כדי לפתוח אותו במצב ברירת המחדל שצוין בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Access ' או במצב שהוגדר על-ידי מדיניות ניהול.
   • לחץ על 'פתח' כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה משותפת בסביבה מרובת משתמשים כך שאתה ומשתמשים אחרים תוכלו לקרוא ולכתוב במסד הנתונים.
   • לחץ על החץ לצד לחצן ' פתח ' ולאחר מכן לחץ על 'פתח לקריאה בלבד ' כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה לקריאה בלבד כך שתוכל להציג אותו, אך לא לערוך אותו. משתמשים אחרים עדיין יוכלו לקרוא ולכתוב במסד הנתונים.
   • לחץ על החץ לצד לחצן ' פתח ' ולאחר מכן לחץ על 'פתח בלעדית ' כדי לפתוח את מסד הנתונים באמצעות גישה בלעדית. כאשר יש לך מסד נתונים פתוח עם גישה בלעדית, כל אדם אחר שינסה לפתוח את מסד הנתונים יקבל את ההודעה "הקובץ נמצא כבר בשימוש".
   • לחץ על החץ לצד לחצן ' פתח ' ולאחר מכן לחץ על 'פתח בלעדית לקריאה בלבד ' כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה לקריאה בלבד. משתמשים אחרים עדיין יכולים לפתוח את מסד הנתונים, אך הם מוגבלים למצב קריאה בלבד.

עצות

• כדי לפתוח אחד ממסדי הנתונים האחרונים שנפתחו, בכרטיסיה קובץ , לחץ על אחרונים ולאחר מכן לחץ על שם הקובץ עבור מסד נתונים זה. Access פותח את מסד הנתונים באמצעות הגדרות האפשרויות שהופיעו בו בפעם האחרונה שפתחת אותו. אם רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה אינה מוצגת, בכרטיסיה קובץ , לחץ על אפשרויות. בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Access ', לחץ על 'הגדרות לקוח'. תחת תצוגה, הזן את מספר המסמכים להצגה ברשימת המסמכים האחרונים, עד 50 לכל היותר.
  באפשרותך גם להציג מסדי נתונים אחרונים בסרגל הניווט של תצוגת Backstage, עבור גישה בשתי לחיצות: 1) הכרטיסיה קובץ , 2) מסד הנתונים האחרון שברצונך לפתוח. בסמוך לתחתית הכרטיסיה 'אחרונים ', בחר את תיבת הסימון גש במהירות למספר זה של מסדי נתונים אחרונים ולאחר מכן התאם את מספר מסדי הנתונים שיוצגו.
• אם אתה פותח מסד נתונים על-ידי לחיצה על הפקודה פתח בכרטיסיה קובץ , באפשרותך להציג רשימה של קיצורי דרך למסדי נתונים שפתחת בעבר על-ידי לחיצה על המסמכים האחרונים שלי בתיבת הדו-שיח פתיחה .

לראש הדף