כיצד להשתמש בחלון תחזוקת מכתבים בניהול אוספים ב- Microsoft Dynamics GP כדי ליצור מכתב גבייה חדש ב- Word

מבוא

החלון 'תחזוקת מכתבים' נמצא בניהול אוספים ב- Microsoft Dynamics GP. מאמר זה מתאר כיצד להשתמש בחלון תחזוקת מכתבים כדי ליצור מכתב גבייה חדש ב- Microsoft Office Word. בנוסף, באפשרותך לשנות מכתב גבייה קיים שנוצר ב- Word.

מידע נוסף

כדי להשתמש בחלון תחזוקת מכתבים כדי ליצור מכתב גבייה חדש או כדי לשנות מכתב גבייה קיים, בצע את הפעולות הבאות:

1.	בתפריט כרטיסים, הצבע על מכירות ולאחר מכן לחץ על מכתבי גבייה .
2.	בשדה מזהה מכתב, הקלד מזהה מכתב כדי ליצור מכתב גבייה חדש. לחלופין, בחר את מזהה המכתב של מכתב הגבייה הקיים שברצונך לשנות.
3.	ברשימה מזהה פעולה המהווה ברירת מחדל, לחץ על מזהה פעולה אם יש צורך בכך.
4.	לחץ כדי לבחור את תיבת הסימון Microsoft Word המסמך.
5.	לחץ על סמל התיקיה ולאחר מכן לחץ על התיקיה שבה ברצונך לשמור את מכתב הגבייה.
6.	בשדה שם הקובץ, הקלד שם קובץ עבור מכתב הגביה ולאחר מכן לחץ על פתח .
7.	לחץ על לחצן החץ ימינה הכחול כדי להפעיל את Word. הערה מסמך Word הריק עשוי להיפתח ברקע.
8.	במסמך Word הריק, לחץ על תפריט תוספות.
9.	באזור סרגלי כלים מותאמים אישית, לחץ על אחת מהכותרות הבאות כדי להציג רשימה של השדות הזמינים לשימוש באות המותאמת אישית: • חשבונית • תקופות הזדקנות • פרטי לקוח • מידע אספן • מכתבי תזכורת • רמות תזכורת
10.	לחץ על השדות שברצונך להוסיף לאות הגבייה.
11.	לחץ על שמור ולאחר מכן צא מ- Word.
12.	בחלון תחזוקת מכתבים, לחץ על שמור כדי לשמור את מכתב הגביה.

הערות

• אם אתה משתמש Microsoft Office Word 2007, עליך לשמור את המסמך בתבנית הבאה:

מסמך Word 97 - 2003

• הקטגוריה אוסף במסייע כתיבת המכתבים אינה זמינה אם Microsoft Dynamics GP רשום לניהול אוספים. אופן פעולה זה מתרחש גם עבור האפשרות הכנת מכתב גבייה בעת לחיצה על כתוב מכתבים בחלון תחזוקת לקוח.

כדי לוודא שאתה רשום עבור ניהול אוספים, לחץ על תפריט עזרה, לחץ על אודות Microsoft Dynamics GP ולאחר מכן לחץ על אפשרויות . מכתבי גבייה בניהול אוספים יש פונקציונליות רבה יותר ממסייע כתיבת המכתבים.

כדי לגשת למכתבי אוסף, בצע את הפעולות הבאות:

1.	לחץ על כרטיסים , לחץ על מכירות ולאחר מכן לחץ על מכתבי גבייה .
2.	בנוסף, באפשרותך לבחור מכתב גבייה המהווה ברירת מחדל בחלון מכתבי שאילתה. כדי לפתוח את החלון מכתבי שאילתה, לחץ על טרנזקציות , לחץ על מכירות ולאחר מכן לחץ על אותיות שאילתה .
3.	בחלון מכתבי גבייה, צור אות מאפס ב- Microsoft Dynamics GP, או לחץ כדי לבחור את תיבת הסימון Microsoft Word כדי ליצור אות ב- Word. באפשרותך לכתוב את האות ב- Word ולאחר מכן להשתמש בחלון מכתבי אוסף כדי לאתר את הקובץ.
4.	לחץ על חץ ההרחבה הכחול עם הקובץ שנבחר בחלון זה כדי לפתוח את Word ולערוך את האות. בהתאם לגירסת Word שלך, המיקום של סרגל הכלים של Microsoft Dynamics GP משתנה. עם זאת, באפשרותך להשתמש בלחצנים בסרגל הכלים כדי להוסיף פונקציונליות אוספים לאות שלך. לדוגמה, באפשרותך להוסיף את הפונקציה חשבוניות שזיכו תם למכתב, והמכתב ידפיס רשימה של החשבוניות שזיכו תם ללקוח. באפשרותך גם להוסיף את הפונקציות מבלי להשתמש ב- Word כדי ליצור את האות באמצעות חלון תחזוקת מכתב ניהול אוספים.

כתב ויתור

MICROSOFT ו/או הספקים שלה אינם מספקים ייצוגים או אחריות לגבי ההתאמה, המהימנות או מידת הדיוק של המידע הכלול במסמכים ובגרפיקה הקשורה המתפרסמת באתר אינטרנט זה (החומרים) לכל מטרה שהיא.

החומרים עשויים לכלול אי-דיוקים טכניים או שגיאות טיפוגרפיות ועשויים להיות מתוקנים בכל עת ללא הודעה מוקדמת. עד למידה המרבית המותרת על-ידי החוק החל, MICROSOFT ו/או הספקים שלה מבצעים ויתורים ולא כוללים את כל הייצוגים, האחריות והתנאים בין אם מפורשים, משתמעים או סטטוטוריים, כולל אך לא מוגבלים לייצוגים, אחריות או תנאי כותרת, אי-הפרה, תנאי או איכות משביעי רצון, סחירות והתאמה למטרה מסוימת, ביחס לחומרים.

כיצד להשתמש בחלון תחזוקת מכתבים בניהול אוספים ב- Microsoft Dynamics GP כדי ליצור מכתב גבייה חדש ב- Word

מבוא

מידע נוסף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!