כיצד לייצא דוח Microsoft Dynamics GP ל- Excel 2007

שלב 1: גבה את הדוח ולאחר מכן פתח את הדוח ב'כותב הדוחות'

1. אם שינית דוחות Microsoft Dynamics GP, גבה את הקובץ Reports.dic. כדי לאתר את הקובץ Reports.dic, בצע את הפעולות הבאות:

   1. פתח את החלון ערוך קובץ הפעלה. לשם כך, עשה אחת מהפעולות הבאות:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 בתפריט
        
        Microsoft Dynamics GP,הצבע על כלים, הצבע על הגדרה , הצבע על מערכתולאחר מכן לחץ על ערוך קובץ הפעלה.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 בתפריט
        
        כלים, הצבע על הגדרה, הצבע על מערכתולאחר מכן לחץ על ערוך קובץ הפעלה.

      הערה אם תתבקש להזין את סיסמת המערכת, הקלד את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

   2. ב- Microsoft Dynamics GP 10.0 וב- Microsoft Dynamics GP 9.0, לחץ על Microsoft Dynamics GP בחלון עריכת קובץ הפעלה.
      
      הערה הנתיב מוצג בתיבה דוחות.

2. פתח את כותב הדוחות. לשם כך, עשה אחת מהפעולות הבאות:

   • Microsoft Dynamics GP 10.0
     
     בתפריט Microsoft Dynamics GP, הצבע על כלים , הצבע על התאמה אישיתולאחר מכן לחץ על כותב דוחות.

   • Microsoft Dynamics GP 9.0
     
     בתפריט כלים, הצבע על התאמה אישית ולאחר מכן לחץ על כותב דוחות.

3. פתח את הדוח ב'כותב הדוחות'. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

   1. ברשימה מוצר, לחץ על Microsoft Dynamics GP. לאחר מכן, לחץ על אישור.

   2. לחץ על דוחות.

   3. במקטע דוחות מקוריים, בחר את הדוח שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על הוסף. לדוגמה, הוסף את תיבת הדו-שיח פירוט מאזן בו הדוח.

   4. ברשימה דוחות שהשתנו, בחר את הדוח שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על פתח. לדוגמה, פתח את תיבת הדו-הדוח.

   5. בחלון הגדרת דוח, לחץ על פריסה.

שלב 2: יצירת שדה מחושב חדש

1. בחלון ארגז כלים, לחץ על שדות מחושביםברשימה שדות ולאחר מכן לחץ על חדש.

2. בחלון הגדרת שדה מחושב, הקלד Filler בשדה שם.

3. ברשימה סוג תוצאה, לחץ על מחרוזת.

4. באזור סוג ביטוי, לחץ על מחושב.

5. בכרטיסיה קבועים, לחץ על מחרוזתברשימה סוג.

6. השאר את התיבה קבוע ריקה. לאחר מכן, לחץ על הוסף.

7. לחץ על אישור כדי לשמור את השדה המחושב. לאחר מכן, סגור את החלון.

שלב 3: הוספת השדה המחושב החדש לפריסה הדוח החדשה

גרור את השדה המחושב החדש שנוצר למקטע המתאים בחלון פריסת דוח. לאחר ביצוע פעולה זו, מספר השדות המכילים כותרות תואם למספר השדות המכילים פרטים או סכומים.

שלב 4: שמירת הדוח ולאחר מכן צא מ'כותב הדוחות'

1. לחץ על לחצן סגור כדי לסגור את החלון פריסת דוח.

2. לחץ על שמור כאשר תקבל את ההודעה הבאה:

   האם ברצונך לשמור את השינויים בפריסה הדוח זו?

3. לחץ על אישור כדי לסגור את החלון הגדרת דוח.

4. בתפריט קובץ, לחץ על Microsoft Dynamics GP.

שלב 5: הקצאת הרשאות אבטחה הדוח

כדי להקצות הרשאות אבטחה להרשאות הדוח, השתמש באחת מהשיטות הבאות.

שיטה 1: שימוש באבטחה ב- Microsoft Dynamics GP 10.0

1. בתפריט Microsoft Dynamics GP, הצבע על כלים ,הצבע על הגדרה ,הצבע על אבטחהולאחר מכן לחץ על טפסים חלופיים/שינויים ודוחות.

2. בתיבה מזהה, הקלד את המזהה של המשתמש שידפיס את המזהה הדוח.

3. ברשימה מוצר, לחץ על Microsoft Dynamics GP.

4. ברשימה סוג, לחץ על דוחות.

5. הרחב את Sales.

6. הרחב את הצומת עבור טופס ההזמנה או החשבונית ששינית.

7. לחץ על Microsoft Dynamics GP (שונה).

   הערה סימן ביקורת מופיע לצד השם.

8. לחץ על שמור.

שיטה 2: שימוש באבטחה מתקדמת ב- Microsoft Dynamics GP 9.0

1. בתפריט כלים, הצבע על הגדרה, הצבע על מערכת ולאחרמכן לחץ על אבטחה מתקדמת. אם תתבקש, הקלד את סיסמת המערכת.

2. לחץ על תצוגהולאחר מכן לחץ על לפי חלופה, שינוי והתאמה אישית.

3. הרחב את Microsoft Dynamics GP, הרחב את דוחות, הרחב את מכירותולאחר מכן הרחב את הצומת עבור טופס הצעת המחיר, ההזמנה או החשבונית ששינית.

4. לחץ על Microsoft Dynamics GP (שונה).

5. לחץ על החלולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה כברירת מחדל, המשתמש הנוכחי והחברה נבחרים בעת הפעלת 'אבטחה מתקדמת'. כל השינויים שתבצע הם עבור המשתמש הנוכחי והחברה. עם זאת, באפשרותך לבחור משתמשים נוספים לחברות באזור 'חברה' ובאזור 'משתמש' בחלון 'אבטחה מתקדמת'.

שיטה 3: שימוש באבטחת Microsoft Dynamics GP ב- Microsoft Dynamics GP 9.0

1. בתפריט כלים, הצבע על הגדרה, הצבע על מערכת ולאחרמכן לחץ על אבטחה. אם תתבקש, הקלד את סיסמת המערכת.

2. ברשימה מזהה משתמש, בחר את המזהה של המשתמש שילגשת אל הדוח.

3. ברשימה סוג, לחץ על דוחות שהשתנו.

4. ברשימה סידרה, לחץ על מכירות.

5. בתיבה Access, לחץ פעמיים על טופס ההזמנה או החשבונית ששינית ולאחר מכן לחץ על אישור.

   הערה כוכבית מופיעה לצד הדוח.