חל על
Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של PowerPoint Word של Microsoft 365 עבור Mac PowerPoint של Office 365 עבור Mac Word באינטרנט PowerPoint באינטרנט Microsoft365.com Word Web App My Office עבור iPhone

הערה: מאמר זה נוצר באופן חלקי בעזרת בינה מלאכותית. מחבר בדק ותיקן את התוכן לפי הצורך. קרא עוד על שיטות העבודה של Microsoft ובינה מלאכותית אחראית.

בעת כתיבת Copilot, באפשרותך לספק או דוגמאות - המקור Copilot להשתמש בהן. לדוגמה, תוכל לשאול את Copilot ב- Word: כתוב מיתאר תוכנית שיווקית המבוסס על תכונות המוצר המתוארות במסמך זה. אך כדי לקבל את הפלט הטוב ביותר מ- Copilot, חשוב לשקול את אורך התוכן שאתה מספק ל- Copilot, מכיוון שיש מגבלות לגודל המסמכים שניתן Copilot לקרוא בו-זמנית.

בהתאם לסוג המשימות שתיתן ל- Copilot, לעיתים Copilot יתמקד רק בתחילת המסמך (עד גבול המגבלות) ואז יתעלם מכל מה שמעבר לכך. לדוגמה, כאשר אתה שואל שאלה על נושא מסוים במסמך ארוך, אורך המסמך בדרך כלל לא ישפיע על היכולת לקבל תוצאה מבוססת על אופן פעולתם של מודלי השפה הגדולים (LLMs). אך אם תבקש סיכום של מסמך ארוך, המשימה דורשת את ההקשר המלא של המסמך כדי להנחות את הפלט. במקרה זה, מגבלות האורך נכנסות לפעולה ומשפיעות על הפלט.

בתרחישים שבהם נדרש ההקשר המלא של המסמך עבור Copilot כדי לספק תשובה, הנה כמה כללים טובים לגבי אורך המסמך שתספק ל- Copilot:

  • בעת סיכום או הפניה לתוכן, שמור את הסכום הכולל ל- 1.5 מיליון מילים או 300 עמודים לכל היותר כדי להבטיח Copilot הפעולה האפקטיבית.

  • שאלות Copilot לגבי המסמך פועלות בצורה הטובה ביותר אם המסמך קטן מ- 1.5 מיליון מילים.

  • כתיבה מחדש עובדת בצורה הטובה ביותר במסמך שאורכו פחות מ- 3,000 מילים.

הערות: 

  • לשפות שונות יהיו שינויים קלים במגבלות האלו, ולכן ייתכן שתצטרך להתאים את מגבלות העמודים או המילים בהתאם לשפה שבה אתה משתמש.

  • מודלי שפה גדולים (LLMs) נוטים לתת עדיפות לתוכן שנמצא בתחילת ובסוף הקובץ. בהתאם לכך, התוצאות שאתה מקבל עשויות להתמקד פחות בתוכן שנמצא באמצע קובץ ארוך.

  • בעוד שמגבלות העמודים/מילים האלו הן כעת קווים מנחים טובים, אנו עובדים כל הזמן על הרחבת יכולות Copilot, ומגבלות אלו יגדלו עם הזמן. כאשר זה יקרה, הדף הזה יעודכן כדי לשקף את השינויים.

  • בזמן שאנחנו עובדים על פונקציונליות שמאפשרת לך להצביע על קטע מסוים או טווח עמודים במסמך עבור Copilot, חוויה זו אינה זמינה כיום.

שמירה על הקבצים שאתה מספק ל- Copilot בתוך גבולות הגודל האלו עוזרת ל- Copilot לקרוא ולהגיב למסמכים שלך בצורה מדויקת ויעילה. אם המסמך שלך ארוך מהמגבלות האלו, Copilot עדיין עשוי לעזור, אך יתמקד רק בחלק הראשון של המסמך שלך. זה יהיה כמו לקרוא רק את הפרקים הראשונים של ספר ולנסות לנחש את השאר (וזה מה ש- Copilot עושה במקרה זה).

טיפים למסמכים ארוכים

הנה כמה דרכים שבהן תוכל להשתמש במסמכים ארוכים עם Copilot:

  • פצל אותו: אם יש לך מסמך ארוך, שקול לפצל אותו למסמכים קטנים יותר ולספק אותם ל- Copilot בנפרד. כך Copilot יוכל לטפל בכל חלק בצורה יעילה.

  • סכם בחלקים: עבור דוחות ארוכים או כתבי-יד, תוכל לנסות לסכם אותם בחלקים עם Copilot. כיום תוכל לעשות זאת על-ידי העתקת והדבקת חלקים למסמכים נפרדים וסיכום החלקים בנפרד. זה עוזר ל- Copilot לספק לך תשובות מדויקות ורלוונטיות יותר.

כשאתה משתמש ב- Copilot, חשוב על זה כעל שיחה עם חבר. לא היית דן באנציקלופדיה שלמה בבת אחת, נכון? באופן דומה, שמור על הפניות המסמכים שלך תמציתיות וממוקדות לנקודה כדי לקבל את החוויה הטובה ביותר עם Copilot.

מידע נוסף

מבשלת הנחיה מצוינת: להפיק את המרב מ- Copilot

עזרה ולמידה של Microsoft Copilot

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.