מאפייני הבעיה
ברשימה הנפתחת סינון אוטומטי/PivotTable עשויים להציג לא כל הפריטים הגלויים ייחודי עמודה.
הגורם
ב- Excel 2003, הרשימה הנפתחת של סינון אוטומטי יציג את הפריטים הייחודיים 1,000 תחילה. אם ברשותך יותר מ- 1,000 פריטים ייחודיים ברשימה, יופיעו רק את הפריטים 1,000 תחילה.
ב- Excel 2007 וגירסאות גבוה יותר, הרשימה הנפתחת של סינון אוטומטי יציג את 10,000 הפריטים הייחודיים הראשונים. אם ברשותך יותר מ- 10,000 הפריטים הייחודיים ברשימה, יופיעו רק 10,000 הפריטים הראשונים.
הערה: רשימה נפתחת של PivotTable של Excel 2007 יציג את הפריטים הייחודיים 65,534 תחילה. רשימה נפתחת של PivotTable גירסה מתקדמת יותר ו- Excel 2010 יציג את 10,000 הפריטים הייחודיים הראשונים.
פתרון הבעיה
כדי לעקוף בעיה זו, השתמש בפקודה סינון אוטומטי על מספר מקטעים קטנים יותר של הנתונים במקום על כל הנתונים באותו זמן. כל פריטי הרשימה יהיה גלוי אם כל קבוצת משנה יש עוד חברים הייחודי מן המגבלה עבור גירסה מסוימת של Excel.
ב- Excel 2010 ומעלה תכונת חיפוש נוספה לרשימה נפתחת של מסנן המאפשרת למשתמש להשתמש החיפוש כדי להציג רשומות שאינן מופיעות 10,000 הפריטים הייחודיים הראשונים.
