מבוא לפקדים

סוג פקד

פתקים

תיבת טקסט

השתמש בפקדי תיבת טקסט להצגת שדות טקסט, מספרים, תאריכים, שעות ותזכירים. באפשרותך לאגד תיבת טקסט לאחד השדות בטבלה או בשאילתה המשמשות המשמשות כטקסט. אם תאפשר לתיבת טקסט המאוגדת לשדה להיות מעודכנת, באפשרותך לשנות את הערך בשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כברירת מחדל על-ידי הזנת ערך חדש בתיבת הטקסט. באפשרותך גם להשתמש בתיבת טקסט כדי להציג ערכים מחושבים.

תווית

השתמש בפקדי תווית המכילים טקסט קבוע. כברירת מחדל, לפקדים ה יכולים להציג נתונים מצורפים פקד תווית באופן אוטומטי. באפשרותך להשתמש בפקודה זו כדי ליצור תוויות עצמאיות עבור כותרות ולהוראות בטופס.

לחצן פקודה

השתמש בפקדי לחצן פקודה כדי להפעיל מאקרו או פרוצדורת Visual Basic. באפשרותך גם לציין כתובת היפר-קישור ש- Access פותח כאשר משתמש לוחץ על הלחצן.

פקד כרטיסיה

השתמש בפקדי כרטיסיה כדי ליצור סידרה של עמודי טאב בטופס. כל עמוד יכול להכיל מספר פקדים אחרים להצגת מידע. פקד הכרטיסיה פועל בדומה לרבים מתיבות הדו-שיח או חלונות גליון המאפיינים של האפשרויות ב- Access - כאשר משתמש לוחץ על כרטיסיה אחרת, Access מציג את הפקדים הכלולים בכרטיסיה זו.

קישור

השתמש באפשרות הפקד קישור/היפר-קישור כדי להוסיף היפר-קישור בפקד תווית לרשת העיצוב של הטופס. היפר-קישור זה יכול להכיל מאתר משאבים אחיד (URL) שמצביע על מיקום באינטרנט, באינטרא-נט מקומי או בכונן מקומי. הוא יכול גם להשתמש בשם קובץ מסוג מוסכמה וניברסלית למתן שמות (UNC) כדי להצביע על קובץ בשרת ברשת תקשורת מקומית (LAN) או בכוננים המקומיים של המחשב. הקישור עשוי להצביע על קובץ המהווה דף אינטרנט או אפילו אובייקט אחר במסד הנתונים הנוכחי שלך. לחיצה על לחצן זה בקבוצה פקדים ברצועת הכלים פותחת את תיבת הדו-שיח הוספת היפר-קישור.

דפדפן אינטרנט

השתמש בפקד דפדפן אינטרנט כדי להציג את התוכן של דפי אינטרנט ישירות בתוך טופס. באפשרותך להשתמש בפקד דפדפן אינטרנט כדי להציג, לדוגמה, מפה של כתובת המאוחסנת בטבלה. באפשרותך לאגד את פקד דפדפן האינטרנט לשדה במקור הרשומה של הטופס באמצעות המאפיין מקור פקד של הפקד. שים לב שלא ניתן להגדיר פקד דפדפן אינטרנט מאוגד במקטע 'פירוט' של טופס רציף.

פקדי דפדפן אינטרנט זמינים ב- Access 2010 ובגרסאות חדשות יותר.

ניווט

השתמש בפקד ניווט כדי לספק דרך קלה לניווט לטפסים ולדוחות שונים במסד הנתונים. פקד ניווט מספק ממשק דומה למה שאתה רואה באתרי אינטרנט עם לחצנים וכרטיסיות לניווט באתר אינטרנט. שים לב שלא ניתן לכלול פקד ניווט במקטע פירוט של טופס רציף.

פקדי ניווט זמינים ב- Access 2010 ובגרסאות חדשות יותר.

קבוצת אפשרויות

השתמש בפקדים של קבוצת אפשרויות כדי להכיל לחצן דו-מצבי אחד או יותר, לחצני אפשרויות או תיבות סימון. (עיין בתיאורים של פקדים אלה בהמשך טבלה זו.) באפשרותך להקצות ערך מספרי נפרד לכל לחצן או תיבת סימון שאתה כולל בקבוצה. כאשר יש יותר מלחצן אחד או תיבת סימון אחת בקבוצה, באפשרותך לבחור לחצן אחד בלבד או תיבת סימון אחת בכל פעם, והערך שהוקצה ללחצן זה או לתיבת סימון זו הופך לערך של קבוצת האפשרויות. אם הקצית באופן שגוי את אותו ערך ליותר מלחצן אחד או תיבת סימון אחת, כל הלחצנים או תיבות הסימון בעלי אותו ערך מופיעים מסומנים בעת לחיצה על אחד מהם. באפשרותך לבחור אחד מהלחצנים או תיבות הסימון בקבוצה כערך ברירת המחדל עבור הקבוצה. אם אתה מאגד את קבוצת האפשרויות לשדה בשאילתה או בטבלה המשמשות כמטרות, באפשרותך להגדיר ערך חדש בשדה על-ידי בחירת לחצן או תיבת סימון בקבוצה.

מעבר עמוד

השתמש מעבר עמוד כדי להפריד בין העמודים של טופס מרובה עמודים.

תיבה משולבת

השתמש בפקד תיבה משולבת כדי להכיל רשימה של ערכים פוטנציאליים עבור הפקד ותיבת טקסט הניתנת לעריכה. כדי ליצור את הרשימה, באפשרותך להזין ערכים עבור המאפיין מקור שורה של התיבה המשולבת. באפשרותך גם לציין טבלה או שאילתה כמקור הערכים ברשימה. Access מציג את הערך שנבחר כעת בתיבת הטקסט. בעת לחיצה על החץ משמאל לתיבה המשולבת, Access מציג את הערכים ברשימה. בחר ערך חדש ברשימה כדי לאפס את הערך בפקד. אם תאגד את התיבה המשולבת לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת המשמשת כפריט המשמשת כברירת מחדל, תוכל לשנות את הערך בשדה על-ידי בחירת ערך חדש ברשימה. אם תאגד את התיבה המשולבת לשדה מרובה ערכים, Access יציג את הרשימה עם תיבות סימון כדי לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים. באפשרותך לאגד עמודות מרובות לרשימה, ובאפשרותך להסתיר עמודה אחת או יותר ברשימה על-ידי הגדרת רוחב עמודה ל- 0. באפשרותך לאגד את הערך בפועל בפקד לעמודה מוסתרת כזו. כאשר רשימה מרובת עמודות סגורה, Access מציג את הערך בעמודה הראשונה שהרוחב שלה גדול מ- 0. Access מציג את כל העמודות שאינן ברוחב אפס בעת פתיחת הרשימה.

קו

השתמש בפקד קו כדי להוסיף שורות לטופס או לדוח כדי לשפר את המראה שלו.

לחצן דו-מצבי

השתמש בפקדי לחצן דו-מצבי כדי להחזיק הפעלה/כיבוי, ערך True/False או ערך כן/לא. בעת לחיצה על לחצן דו-מצבי, הערך שלו הופך ל- -1 (כדי לייצג אותו, true או כן), והלחצן מופיע לחוץ. לחץ שוב על הלחצן והערך שלו יהפוך ל- 0 (כדי לייצג את הערך כבוי, False או לא) והלחצן יחזור למצב רגיל. באפשרותך לכלול לחצן דו-מצבי בקבוצת אפשרויות ולהקצות ללחצן ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, בחירה בלחצן דו-מצבי חדש מנקה את כל הכפתורים הדו-מצביים, לחצן האפשרויות או תיבת הסימון שנבחרו בעבר בקבוצה זו (אלא אם כן גם ללחצנים או תיבות סימון אחרים בקבוצה יש אותו ערך). אם תאגד את הלחצן הדו-מצבי לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת המשמשת כמטרות, תוכל להחליף את מצב ערך השדה על-ידי לחיצה על הלחצן הדו-מצבי.

תיבת רשימה

השתמש בפקד תיבת רשימה כדי מכיל רשימה של ערכים פוטנציאליים עבור הפקד. כדי ליצור את הרשימה, באפשרותך להזין את הערכים במאפיין מקור שורה של תיבת הרשימה. באפשרותך גם לציין טבלה או שאילתה כמקור הערכים ברשימה. תיבות רשימה תמיד פתוחות, ו- Access מסמן את הערך שנבחר כעת בתיבת הרשימה. בחר ערך חדש ברשימה כדי לאפס את הערך בפקד. אם תאגד את תיבת הרשימה לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת המשמשת כפריט המשמשת כברירת מחדל, תוכל לשנות את הערך בשדה על-ידי בחירת ערך חדש ברשימה. אם תאגד את תיבת הרשימה לשדה מרובה ערכים, Access יציג את הרשימה עם תיבות סימון כדי לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים. באפשרותך לאגד עמודות מרובות לרשימה, ובאפשרותך להסתיר עמודה אחת או יותר ברשימה על-ידי הגדרת רוחב עמודה ל- 0. באפשרותך לאגד את הערך בפועל בפקד לעמודה מוסתרת כזו. Access מציג את כל העמודות שאינן ברוחב אפס שמתאימים לרוחב המוגדר של הפקד. אם פקד תיבת הרשימה אינו מאוגד, באפשרותך לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים ברשימה (נקראים גם תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות).

מלבן

השתמש בפקד מלבן כדי להוסיף מלבנים עם מילוי או ריק לטופס כדי לשפר את המראה שלו. באפשרותך להשתמש בפקד זה, לדוגמה, כדי לקבץ באופן חזותי פקדים שונים יחד.

תיבת סימון

השתמש בפקד תיבת סימון כדי להחזיק ערך פעיל/כבוי, ערך True/False או ערך 'כן/לא'. בעת בחירת תיבת סימון, הערך שלה הופך ל- -1 (כדי לייצג אותו, true או כן), וסימן ביקורת מופיע בתיבה. בחר שוב את תיבת הסימון והערך שלה הופך ל- 0 (כדי לייצג את הערך כבוי, False או לא) וסימן הביקורת נעלם מהתיבה. באפשרותך לכלול תיבת סימון בקבוצת אפשרויות ולהקצות לתיבת הסימון ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, בחירה בתיבת סימון חדשה מנקה את כל הכפתורים הדו-מצביים, לחצן האפשרויות או תיבת הסימון שנבחרו קודם לכן בקבוצה זו (אלא אם כן גם ללחצנים או תיבות סימון אחרים בקבוצה יש אותו ערך). אם תאגד את תיבת הסימון לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כברירת מחדל, תוכל להחליף את ערך השדה על-ידי לחיצה על תיבת הסימון.

מסגרת אובייקט לא מאוגד

השתמש במסגרת אובייקט לא מאוגד כדי להוסיף אובייקט מיישום אחר התומך בקישור והטבעה של אובייקטים (OLE). האובייקט הופך לחלק מהצורה, ולא לחלק מהנתונים מהטבלה או השאילתה המשמשות המשמשות כמקור. באפשרותך להוסיף תמונות, צלילים, תרשימים או שקופיות כדי לשפר את הטופס. כאשר האובייקט הוא תרשים, באפשרותך לציין שאילתה כמקור הנתונים עבור התרשים, ובאפשרותך לקשר את תצוגת התרשים אל הרשומה הנוכחית בטופס באמצעות ערך שדה אחד או יותר.

קובץ מצורף

השתמש בפקד קובץ מצורף כדי לאגד זאת לשדה קובץ מצורף בנתונים המשמשים כמקור. באפשרותך להשתמש בפקד זה, לדוגמה, כדי להציג תמונה או כדי לצרף קבצים אחרים. בתצוגת טופס, פקד זה מציג את תיבת הדו-שיח ניהול קבצים מצורפים, שבה באפשרותך לצרף, למחוק ולהצג קבצים מצורפים מרובים המאוחסנים בשדה המשמש המשמש כקובץ מצורף.

לחצן אפשרויות

השתמש בפקד לחצן אפשרויות (שנקרא לעתים פקד לחצן אפשרויות) כדי להחזיק ערך פעיל/כבוי, ערך True/False או ערך 'כן/לא'. בעת בחירת לחצן אפשרויות, הערך שלו הופך ל- -1 (כדי לייצג אותו, true או כן), ומופיע עיגול עם מילוי במרכז הלחצן. בחר את הלחצן שוב, והערך שלו יהפוך ל- 0 (כדי לייצג את הערך כבוי, False או לא), העיגול עם ההתמלאות ייעלם. באפשרותך לכלול לחצן אפשרויות בקבוצת אפשרויות ולהקצות ללחצן ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, בחירה בלחצן אפשרויות חדש מנקה את כל הכפתורים הדו-מצביים, לחצן האפשרויות או תיבת הסימון שנבחרו בעבר בקבוצה זו (אלא אם כן גם ללחצנים או תיבות סימון אחרים בקבוצה יש אותו ערך). אם תאגד את לחצן האפשרויות לשדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כמטרות, תוכל להחליף את מצב ערך השדה על-ידי לחיצה על לחצן האפשרויות.

טופס משנה/דוח משנה

השתמש בפקד טופס משנה/דוח משנה כדי להטביע טופס או דוח אחר בטופס הנוכחי. באפשרותך להשתמש בטופס המשנה או בדוח המשנה כדי להציג נתונים מטבלה או שאילתה הקשורים לנתונים בטופס הראשי. Access שומר עבורך את הקישור בין הטופס הראשי לטופס המשנה או לדוח המשנה.

מסגרת אובייקט מאוגד

השתמש במסגרת אובייקט מאוגד כדי להציג ולערוך שדה אובייקט OLE מהנתונים המשמשים כמקור. Access יכול להציג את רוב התמונות והגרפים ישירות בטופס. עבור אובייקטים אחרים, Access מציג את הסמל של היישום שבו נוצר האובייקט. לדוגמה, אם האובייקט הוא אובייקט צליל רשמקול Windows, תראה סמל רמקול בטופס.

תמונה

השתמש בפקד התמונה כדי למקם תמונה סטטית בטופס. אין באפשרותך לערוך את התמונה בטופס, אך Access מאחסן אותה בתבנית יעילה מאוד עבור מהירות וגודל היישום. אם ברצונך להשתמש בתמונה כרקע כולו של הטופס, באפשרותך להגדיר את מאפיין התמונה של הטופס.

תרשים

השתמש בפקד התרשים כדי להוסיף תרשים ברשת הטופס. לחיצה על לחצן זה ולאחר מכן הצבת הפקד בטופס מפעילה את אשף התרשימים, אשר ינחה אותך לאורך השלבים הדרושים ליצירת תרשים חדש.

ActiveX

השתמש בלחצן פקד ActiveX כדי לפתוח תיבת דו-שיח המציגה את כל פקדי ActiveX שהתקנת במערכת שלך. באפשרותך לבחור אחד מהפקדים ולאחר מכן ללחוץ על אישור כדי להוסיף את הפקד לרשת העיצוב של הטופס. לא כל פקדי ActiveX פועלים עם Access.