מבוא לתבניות Access 2010

תבניות מסד נתונים באינטרנט

חמש תבניות של מסד נתונים באינטרנט כלולות ב- Access 2010. המונח "מסד נתונים באינטרנט" פירושו שמסד הנתונים מיועד לפרסום בשרת SharePoint שבו פועל Access Services. עם זאת, באפשרותך גם להשתמש במסד נתונים התואם לאינטרנט כמסד נתונים רגיל של לקוח, כך שהם מתאימים לכל מצב.

• מסד נתונים של נכסים באינטרנט    עקוב אחר נכסים, כולל פרטים ובעלים ספציפיים של נכסים. חלק לקטגוריות ותעד את מצב הנכסים, מתי הם נרכשו, היכן הם ממוקמים ועוד.

• מסד נתונים באינטרנט של תרומות    אם אתה עובד עבור ארגון שמקבל תרומות לצדה, השתמש בתבנית זו כדי לעקוב אחר מאמצי גיוס כספים. באפשרותך לעקוב אחר קמפיינים מרובים ולדווח על התרומות המתקבלות במהלך כל אחד מהם. עקוב אחר משתתפים, אירועים הקשורים לקמפיין ומשימות ממתינות.

• מסד נתונים באינטרנט של אנשי קשר    נהל מידע אודות האנשים שאיתם אתה או הצוותים שלך עובדים, כגון לקוחות ושותפים. עקוב אחר פרטי שם וכתובת, מספרי טלפון, כתובות דואר אלקטרוני ואפילו צרף תמונות, מסמכים או קבצים אחרים.

• אתר נושאים מסד נתונים    צור מסד נתונים כדי לנהל קבוצה של בעיות, כגון משימות תחזוקה שיש לבצע. הקצה, קבע סדר עדיפויות ועקוב אחר ההתקדמות של בעיה מההתחלה ועד הסוף.

• מסד נתונים באינטרנט של פרוייקטים    עקוב אחר מגוון פרוייקטים והפעילויות המשויכות להם. הקצה משימות לאנשים ונטר את אחוז ההשלמה.

לקבלת מידע אודות יצירה, פרסום והשימוש במסדי נתונים באינטרנט, עיין במאמר בניית מסד נתונים לשיתוף באינטרנט.

תבניות מסד נתונים של לקוח

שבע תבניות מסד נתונים של לקוח כלולות ב- Access 2010. הם אינם מיועדים לפרסום ב- Access Services, אך עדיין ניתן לשתף אותם על-ידי הצבתם בתיקיה או בספריית מסמכים משותפת ברשת.

• אירועים    עקוב אחר פגישות קרובות, תאריכי יעד ואירועים חשובים אחרים. הקלט כותרת, מיקום, שעת התחלה, שעת סיום ותיאור, וצרף גם תמונה.

• פקולטה    ניהול מידע חשוב אודות חברי סגל, כגון מספרי טלפון, כתובות, פרטי קשר לשעת חירום ותוני העסקה

• פרוייקטים שיווקיים    נהל את הפרטים של פרוייקט שיווקי, תזמן ונטר תוצרי פרוייקט.

• Northwind    צור מערכת מעקב אחר הזמנות שמנהלת לקוחות, עובדים, פרטי הזמנה ומלאי.

  הערה: התבנית Northwind מכילה נתונים לדוגמה שתצטרך להסיר לפני השימוש במסד הנתונים.

• צבר מכירות    נטר את התקדמות המכירות הפוטנציאליות בתוך קבוצה קטנה של אנשי מקצוע בתחום המכירות.

• תלמידים    נהל מידע אודות התלמידים שלך, כולל אנשי קשר לשעת חירום, מידע רפואי ומידע על האפוטרופוסים שלהם.

• משימות    עקוב אחר קבוצה של פריטי עבודה שאתה או הצוות שלך צריכים להשלים.

לראש הדף

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית הכלולה ב- Access 2010

1. התחל Access 2010.

2. בכרטיסיה חדש של תצוגת Backstage של Microsoft Office, לחץ על תבניות לדוגמה.

3. תחת תבניות זמינות, לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש.

4. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם קובץ.

5. אם תרצה, לחץ על סמל התיקיה לצד התיבה שם הקובץ כדי לאתר מיקום שבו ברצונך ליצור את מסד הנתונים. אם לא תציין מיקום ספציפי, Access ייצור את מסד הנתונים במיקום ברירת המחדל המוצג מתחת לתיבה שם הקובץ.

6. לחץ על צור.

Access יוצר את מסד הנתונים ופתח אותו לשימוש.

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית מתוך Office.com

אם אתה מחובר לאינטרנט, באפשרותך לעיין בתבניות או לחפש תבניות ב- Office.com מתוך תצוגת Backstage של Microsoft Office. השתמש בהליך הבא:

1. התחל Access 2010.

2. בכרטיסיה חדש של תצוגת Backstage, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • איתור תבנית    תחת Office.com תבניות, לחץ על קטגוריית התבנית הרצויה (לדוגמה, עסקים).

   • חיפוש תבנית    בתיבה חפש Office.com, הקלד מונח חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ כדי לחפש.

3. כאשר תמצא תבנית שברצונך לנסות, לחץ עליה כדי לבחור אותה.

4. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם קובץ.

5. אם תרצה, לחץ על סמל התיקיה לצד התיבה שם הקובץ כדי לאתר מיקום שבו ברצונך ליצור את מסד הנתונים. אם לא תציין מיקום ספציפי, Access ייצור את מסד הנתונים במיקום ברירת המחדל המוצג מתחת לתיבה שם הקובץ.

6. לחץ על הורד.

תחילת העבודה עם מסד הנתונים החדש

בהתאם לתבנית שבה השתמשת, ייתכן שיהיה עליך לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להתחיל בעבודה עם מסד הנתונים החדש:

• אם Access מציג תיבת דו-שיח של כניסה עם רשימה ריקה של משתמשים, השתמש בהליך הבא כדי להתחיל בעבודה:

  1. לחץ על משתמש חדש.

  2. מלא את הטופס פרטי משתמש.

  3. לחץ על שמור וסגור.

  4. בחר את שם המשתמש שהזנת זה עתה ולאחר מכן לחץ על היכנס.

• אם Access מציג גליון נתונים ריק, באפשרותך להתחיל להקליד נתונים ישירות בגליון נתונים זה, או ללחוץ על לחצנים וכרטיסיות אחרים כדי לסייר במסד הנתונים.

• אם Access מציג דף לתחילת העבודה, באפשרותך ללחוץ על קישורים בדף זה כדי ללמוד עוד אודות מסד הנתונים, או ללחוץ על לחצנים וכרטיסיות אחרים כדי לסייר במסד הנתונים.

• אם Access מציג הודעת אזהרת אבטחה בסרגל ההודעות ואתה נותן אמון במקור התבנית, לחץ על הפוך תוכן לזמין. אם מסד הנתונים דורש כניסה, יהיה עליך להיכנס שוב.

לראש הדף