הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
Office Online מרחיבים את החוויה שלך עם Microsoft Office אל דפדפן האינטרנט, שבו באפשרותך לעבוד עם מסמכים ישירות באתר SharePoint שבו המסמך מאוחסן.
הערה: Office באינטרנט נקרא בעבר Office Online. ב- SharePoint 2010 מקומי השם הקודם עדיין משמש.
Office Online פועלים בכמה מהדפדפנים הנפוצים בשימוש, והם נתמכים באופן רשמי ב- Windows Internet Explorer 7 ואילך, ב- Chrome, ב- Safari 4 ואילך עבור Mac, וב- Firefox 3.5 ואילך עבור Windows, Mac ו- Linux.
שילוב חלק עם Office
Microsoft Office משמש אותך ליצירת מסמכים המציגים מידע ולאיסוף רעיונות, ועוזר לך ולעמיתיך לקבל החלטות. אתה מאחסן מסמכים אלה במחשב, בהתקן אחסון נשלף או בשרת. Office Online מקנים דרך חדשה לאחסון המסמכים שלך כך שתהיה אפשרות להציג ואף לערוך אותם בדפדפן. השימוש ב- Office Online הופך את אתר האינטרנט להתקן אחסון חדש עבור מסמכי Office שלך: התקן אחסון שמאפשר לך לגשת למסמכים שלך בקלות ולשתף אותם בקלות.
בתוכניות Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote), באפשרותך להתחיל להשתמש ב- Office Online על-ידי שמירת המסמך בספריית SharePoint שלך.
כעת המסמך שלך זמין להצגה ולעריכה בדפדפן, או לפתיחה מחדש ב- Office.
הערה: אין צורך ליצור מסמכים ב- Office 2010 כדי לפתוח אותם ב- Office Online. לצורך תאימות מיטבית, השתמש ב- Office 2003 ואילך, או השתמש ב- Office for Mac 2008 גירסה 12.2.9 או ב- Office for Mac 2011. אם אתה משתמש ב- Office 2003, התקן את ה- Service Pack העדכני ביותר ושמור מסמכים במחשב שלך בתבנית הקובץ Open XML של Office (לדוגמה, קבצי .docx, .xlsx או pptx). לאחר מכן העלה את המסמך לאתר SharePoint שבו מוגדרים Office Web Apps.
עיון במסמכים
בעת השימוש ב- Office Online, המסמכים שלך דומים לדפי אינטרנט מכיוון שהם מאוחסנים באתר אינטרנט ומוצגים בדפדפן. כדי להציג את המסמך, עליך ללחוץ עליו. כדי לשתף אותו עם אחרים, עליך לשלוח קישור.
אין זה משנה אם גירסת Office שברשותך תואמת לגירסה שיש לחבריך או לעמיתיך. אין צורך להוריד מציג. המסמכים שלך יוצגו בדפדפן בדיוק כפי שהם מוצגים בתוכניות Office.
עריכה מהירה
מעבר להצגת מסמכים, Office Online מאפשרים לך לערוך תוכן של מסמך בדפדפן.
עריכה מבוססת דפדפן ממוטבת עבור מצבים שבהם ברצונך לשכתב טקסט מסוים, להזין נתונים, להוסיף שקופית או לרשום הערות. אם אתה כבר מציג את המסמך, עליך ללחוץ על ערוך בדפדפן ב- Office Online, לבצע את השינויים שלך, ובזאת סיימת. ברוב המקרים העדכונים שלך נשמרים אוטומטית (ב- Word Web App, לחץ על שמור).
עריכה משותפת בזמן אמת ב- Excel Online וב- OneNote Web App
ב- Excel Online וב- OneNote Web App, באפשרותך לעבוד עם אנשים אחרים על אותו מסמך בו-זמנית.
הרכבת מסמך או איסוף מידע הם לעתים קרובות פעילות קבוצתית. לדוגמה, השתמש ב- Excel Online כדי לאסוף מידע באופן מובנה, או ב- OneNote Web App כדי לאסוף מידע בצורה חופשית. הקובץ מאוחסן במיקום מרכזי הנגיש לכל מי שזקוק לו. אין צורך להמתין עד שאדם אחד יסיים לעבוד עם הקובץ לפני שהאדם הבא יוכל להיכנס אליו. אין צורך לשלוח עותקים מרובים בדואר אלקטרוני ולאחר מכן להתאים ביניהם.
אין פקודה מיוחדת לשיתוף פעולה בזמן אמת. ניתן פשוט לערוך את הקובץ ב- Office Online בזמן שעמיתיך עורכים אותו.
מעבר חלק ל- Office
לעתים ברצונך לבצע שינויים מהותיים שדורשים את יישומי שולחן העבודה עתירי התכונות של Office. במצבים אלה, באפשרותך לעבור בצורה חלקה ליישום שולחן העבודה המתאים של Office ישירות מתוך Office Online. אם יש לך מסמך פתוח ב- Office Online, לחץ על הפקודה פתח כדי לפתוח את הקובץ ישירות מהדפדפן בתוכנית Office המותקנת במחשב שלך. בסיום, לחץ על שמור בתוכנית Office, והקובץ יישמר בחזרה בשרת (ביישום שולחן העבודה של OneNote, השינויים שלך נשמרים בשרת באופן אוטומטי).
הערה: פתיחת מסמכים ישירות מהדפדפן לתוך יישום שולחן עבודה של Office נתמכת בדפדפני Firefox, Internet Explorer (Windows) ו-Safari (Mac). ב-Windows, עליך גם להשתמש בOffice 2003 או בגירסה מתקדמת יותר ב-Internet Explorer, או ב-Office 2010 עם Firefox לשימוש בתכונה זו. OneNote Web App דורש ש-OneNote 2010 ישתמש בתכונה זו. ב-Mac, תכונה זו מחייבת שימוש ב-Microsoft Office for Mac 2008 גירסה 12.2.9 ואו Office עבור Mac 2011, ויישום שולחן העבודה של OneNote אינו זמין.
