מה חדש ב- Microsoft Access 2010

שיתוף מסד נתונים באינטרנט

• שימוש בתבנית    חמש תבניות מגיעות עם Access 2010: אנשי קשר, נכסים, פרוייקטים, אירועים ותרומות לצד לצדה. באפשרותך גם לשנות כל תבנית, לפני או אחרי הפרסום.

• התחלה מאפס    בעת יצירת מסד נתונים חדש ריק, אתה בוחר בין מסד נתונים רגיל למסד נתונים באינטרנט. אפשרות זו משפיעה על תכונות העיצוב והפקודות שאתה רואה, כך שיהיה קל לוודא שהיישום שלך תואם לאינטרנט.

• המרת מסד נתונים קיים למסד נתונים באינטרנט    באפשרותך לפרסם יישום קיים באינטרנט. לא כל התכונות של מסד הנתונים השולחני נתמכות באינטרנט, ולכן ייתכן שתצטרך להתאים תכונות מסוימות של היישום שלך.

  באפשרותך להפעיל את בודק התאימות לאינטרנט החדש כדי לעזור לך לזהות ולפתור בעיות תאימות.

• אינטרא-נט או אינטרנט    באפשרותך לפרסם בשרת SharePoint משלך, או להשתמש בפתרון מתארח של SharePoint.

  הערה: נדרש חשבון משתמש כדי להשתמש במסד נתונים באינטרנט. אין תמיכה בגישה אנונימית.

לקבלת מידע נוסף אודות מסדי נתונים באינטרנט, עיין במאמר בניית מסד נתונים לשיתוף באינטרנט.

בונה מאקרו חדש

Access 2010 מציע בונה מאקרו חדש הכולל IntelliSense וממשק פשוט ונקי.

1. בחירת פעולה מהרשימה...

2. ... או לחץ פעמיים על פעולה בקטלוג הפעולות כדי להוסיף אותה למאקרו שלך.

3. הכרטיסיה עיצוב מופיעה כאשר אתה עובד על מאקרו.

בעת הוספת פעולה, אפשרויות נוספות מופיעות בבונה המאקרו. לדוגמה, בעת הוספת פעולת "If", תראה:

צפה בסרטון הווידאו הבא כדי לראות כיצד פועל בונה המאקרו החדש.

בנוסף לפקודות מאקרו מסורתיות, עליך להשתמש בבונה המאקרו החדש כדי ליצור פקודות מאקרו של נתונים, תכונה חדשה.

פקודות מאקרו של נתונים: שינוי נתונים בהתבסס על אירועים

פקודות מאקרו של נתונים עוזרות לתמוך לצבירות במסדי נתונים באינטרנט, ומספקות גם דרך ליישם "גורמים מפעילים" בכל Access 2010 נתונים.

לדוגמה, נניח שיש לך שדה PercentComplete ושדה מצב. באפשרותך להשתמש במאקרו נתונים כדי להגדיר את PercentComplete ל- 100 בעת הגדרת המצב כ'הושלם ', ו- 0 בעת הגדרת המצב ל'לא התחיל'.

באפשרותך לראות פקודות מאקרו של נתונים בפעולה בסרטון הווידאו הבא.

בונה ביטויים משופר

בונה הביטויים כולל כעת את IntelliSense, כך שתוכל לראות את האפשרויות שלך בעת ההקלדה. בנוסף, הוא מציג עזרה עבור ערך הביטוי שנבחר כעת בחלון 'בונה הביטויים'. לדוגמה, אם תבחר את הפונקציה Trim, בונה הביטויים יציג:

Trim(string) החזרת משתנה של מחרוזת סוג המכיל עותק של מחרוזת שצוינה ללא רווחים מובילים ונגררים.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שימוש בבונה הביטויים.

שדות מחושבים

באפשרותך ליצור שדה המציג את התוצאות של חישוב. החישוב חייב להפנות לשדות אחרים באותה טבלה. עליך להשתמש בבונה הביטויים כדי ליצור את החישוב.

תבניות מסד נתונים חדשות

Access 2010 כולל חבילה של תבניות מסד נתונים המעוצבות באופן מקצועי למעקב אחר אנשי קשר, משימות, אירועים, תלמידים ונכסים, בין שאר סוגי הנתונים. באפשרותך להשתמש בהם באופן מיידי או לשפר ולמקד אותם כדי לעקוב אחר מידע בדיוק כפי שאתה רוצה.

כל תבנית היא יישום מעקב מלא המכיל טבלאות, טפסים, דוחות, שאילתות, פקודות מאקרו ו קשרי גומלין מוגדרים מראש. התבניות מיועדות להיות שימושיות באופן מיידי ומ מוקפץ כדי שתוכל להתחיל לעבוד במהירות. אם עיצוב התבנית עונה על צרכיך, אתה מוכן להתחיל. אחרת, באפשרותך להשתמש בתבנית כדי להתחיל ביצירת מסד הנתונים שיפעל בהתאם לצרכים הספציפיים שלך.

בנוסף לתבניות הכלולות ב- Access 2010, באפשרותך להתחבר Office.com ולהוריד תבניות נוספות.

חלקי יישום להוספת פונקציונליות למסד נתונים קיים

באפשרותך להוסיף בקלות פונקציונליות למסד נתונים קיים באמצעות חלק יישום. חלק יישום חדש ב- Access 2010 הוא תבנית הכוללת חלק ממסד נתונים - לדוגמה, טבלה מעוצבת מראש או טבלה עם טופס ודוח משויכים. לדוגמה, הוסף חלק יישום משימות למסד הנתונים שלך, ואתה מקבל טבלת משימות, טופס משימות ואת האפשרות לקשר את הטבלה משימות לטבלה אחרת במסד הנתונים שלך.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שמירה ושימוש חוזר ברכיבים של עיצוב מסד נתונים.

תצוגת גליון נתונים משופרת

באפשרותך ליצור טבלה ולהתחיל להשתמש בה מבלי להגדיר שדות מראש - פשוט לחץ על טבלה בכרטיסיה יצירה והתחל להזין נתונים בגליון הנתונים החדש שמופיע. Access 2010 קובעת באופן אוטומטי את סוג הנתונים הטוב ביותר עבור כל שדה כדי שתוכל לפעול במהירות. העמודה לחץ כדי להוסיף מראה לך בדיוק היכן להוסיף שדה חדש - ואם עליך לשנות את סוג הנתונים או את תבנית התצוגה של שדה חדש או קיים, באפשרותך להשתמש בפקודות שברצועת הכלים, בכרטיסיה שדות. באפשרותך גם להדביק נתונים מטבלאות Microsoft Excel לתוך גליון נתונים חדש - Access 2010 יוצר את כל השדות ומכיר את סוגי הנתונים באופן אוטומטי.

החלונית 'רשימת שדות'

החלונית רשימת שדות מאפשרת לך להוסיף שדות מטבלאות אחרות. באפשרותך לגרור שדות מהטבלה במקור הרשומה, מטבלאות קשורות או מטבלאות לא קשורות במסד הנתונים. אם נדרש קשר גומלין בין טבלאות, הוא נוצר באופן אוטומטי או שאתה מתבקש לבצע את התהליך.

תצוגת פריסה עוזרת להאיץ את העיצוב של טפסים ודוחות

השתמש בתצוגת פריסה כדי לבצע שינויי עיצוב בעת הצגת נתונים בטופס או בדוח.

תצוגת פריסה כוללת כמה שיפורים, והיא נדרשת אם אתה מעצב טופס או דוח עבור האינטרנט.

רצועת הכלים

רצועת הכלים היא אוסף של כרטיסיות המכילות קבוצות של פקודות המאורגנת לפי תכונה ופונקציונליות. רצועת הכלים מחליפה את השכבות של תפריטים וסרגלי כלים שנמצאו בגירסאות קודמות של Access. התמונה הבאה מציגה את רצועת הכלים עם הכרטיסיה 'בית ' שנבחרה.

התכונות העיקריות של רצועת הכלים כוללות:

• כרטיסיות פקודה — כרטיסיות המציגות פקודות שנמצאות בשימוש משותף בדרך כלל כדי שתוכל למצוא את הפקודות הדרושות לך בעת הצורך.

• כרטיסיות פקודה הקשריות — כרטיסיית פקודה שמופיעה בהתאם להקשר שלך - לדוגמה, האובייקט שאתה עובד עליו או המשימה שאתה מבצע. כרטיסיית פקודה הקשרית מכילה את הפקודות ש סביר להניח שיחילו על הפעולות שאתה עושה.

• גלריות – פקדים חדשים המציגים תצוגה מקדימה של סגנון או אפשרות כדי שתוכל לראות את התוצאות לפני שאתה מתחייב לבחירה.

תצוגת Backstage

חדש ב- Access 2010, תצוגת Backstage מכילה פקודות שאתה מחיל על מסד נתונים שלם, כגון דחיסה ותיקון, או פתיחת מסד נתונים חדש. הפקודות מסודרות בכרטיסיות בצד הימני של המסך, וכל כרטיסיה מכילה קבוצה של פקודות או קישורים קשורים. לדוגמה, אם תלחץ על חדש, תראה קבוצה של לחצנים שניתן ליצור מאפס מסד נתונים חדש, או על-ידי בחירה מתוך ספריה של תבניות מסד נתונים המעוצבות באופן מקצועי.

רבות מהפקודות שאתה מוצא בתצוגת Backstage היו זמינות בתפריט קובץ בגירסאות קודמות של Access, בנוסף למסדי נתונים שפתחת לאחרונה וקישורים (אם אתה מחובר לאינטרנט) למאמרי office.com אלה.

כדי להגיע לתצוגת Backstage, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

חלונית הניווט

חלונית הניווט מפרטת ומספקת גישה נוחה לכל האובייקטים במסד הנתונים הפתוח כעת.

השתמש בחלונית הניווט כדי לארגן את האובייקטים לפי סוג אובייקט, תאריך יצירה, תאריך שינוי, טבלה קשורה (בהתבסס על יחסי תלות של אובייקטים) או בקבוצות מותאמות אישית שאתה יוצר. זקוק בשטח נוסף כדי לעבוד על עיצוב הטופס שלך? באפשרותך לכווץ בקלות את חלונית הניווט כך שת תופס מעט שטח, אך עדיין נותר זמין.

אובייקטים עם לשוניות

כברירת מחדל, הטבלאות, השאילתות, הטפסים, הדוחות ופקודות המאקרו מוצגים אובייקטים עם לשוניות בחלון Access.

באפשרותך לשנות הגדרה זו לכל מסד נתונים ולהשתמש בחלונות אובייקטים במקום בכרטיסיות.

-ידי לחיצה על כרטיסיות האובייקטים, באפשרותך לעבור בקלות בין אובייקטים שונים.

חלון העזרה

Access 2010 מציעה הן את העזרה של Access והן את תוכן ההפניה למפתחים של Access באותו חלון עזרה. שתי המערכות מכילות סוגים שונים של תוכן סיוע. מציג העזרה מאפשר לך לבחור איזה תוכן להציג. באפשרותך לשנות את טווח החיפוש לתוכן של Access Developer Reference בלבד, לדוגמה. ללא קשר להגדרות שתבצע בחלון העזרה, כל התוכן של עזרה ועיון למפתחים ב- Access זמין תמיד באופן מקוון, ב- Office.com או ב- MSDN.

הכרטיסיה 'יצירה'

השתמש בכרטיסיה יצירה כדי ליצור במהירות טפסים, דוחות, טבלאות, שאילתות או אובייקטים אחרים של מסד נתונים. אם תבחר טבלה או שאילתה בחלונית הניווט, תוכל ליצור טופס או דוח חדשים המבוססים על אובייקט זה בלחיצה אחת באמצעות הפקודה טופס או דוח.

הטפסים והדוחות החדשים הנוצרים באמצעות תהליך זה בלחיצה אחת משתמשים בעיצוב מעודכן כדי להפוך אותם למושך יותר מבחינה חזותית ושימושיים באופן מיידי. טפסים ודוחות שנוצרו באופן אוטומטי מקבלים עיצוב מראה מקצועי עם כותרות הכוללות סמל וכותרת. בנוסף, דוח שנוצר באופן אוטומטי כולל גם את התאריך והשעה וכן כותרות תחתונות וסכומים כוללים אינפורמטיביים.

תצוגת דוח ות תצוגת פריסה

תצוגות אלה, המשופרות Access 2010, מאפשרות לך לעבוד עם טפסים ודוחות באופן אינטראקטיבי. באמצעות תצוגת דוח, באפשרותך לעיין בעיבוד מדויק של הדוח מבלי להדפיס או להציג אותו ב'הצגה לפני הדפסה'. כדי להתמקד רשומות מסוימות, השתמש בתכונת המסנן או השתמש בפעולה חיפוש כדי לחפש טקסט תואם. באפשרותך להשתמש בפקודה העתק כדי להעתיק טקסט ללוח, או ללחוץ על ההיפר-קישורים הפעילים המוצגים בדוח כדי להפעיל קישור בדפדפן.

תצוגת פריסה מאפשרת לך לבצע שינויי עיצוב בעת דפדוף בנתונים. באפשרותך להשתמש בתצוגת פריסה כדי לבצע שינויי עיצוב נפוצים רבים בעת הצגת נתונים בטופס או בדוח. לדוגמה, הוסף שדה על-ידי גרירת שם שדה מהחלונית החדשה רשימת שדות, או שנה מאפיינים באמצעות גליון המאפיינים.

תצוגת פריסה מציעה כעת פריסות עיצוב משופרות - קבוצות של פקדים שבאפשרותך להתאים כפקד כך שתוכל לסדר מחדש בקלות שדות, עמודות, שורות או פריסות שלמות. באפשרותך גם להסיר שדה או להוסיף עיצוב בקלות בתצוגת פריסה.

יצירה יעילה של קיבוץ ומיון בדוחות

Access מציע דרך חדשה לקבץ ולמיין נתונים בדוחות ולהוסיף סכומים. קל לנווט ולהבין את הממשק, ומתי הוא נמצא בשימוש עם תצוגת הפריסה החדשה, אתה רואה את השפעת השינויים שלך באופן מיידי.

נניח שברצונך לראות בדוח את סך המכירות לפי אזור. השתמש בתצוגת פריסה ובחלונית קיבוץ , מיון וסיכום כדי להוסיף רמת קבוצה ולבקשה סכום כולל - ולראות את השינויים בשידור חי בדוח. שורת הסכום מאפשרת לך להוסיף בקלות סכום, ממוצע, ספירה, מקסימום או מינימום לכותרות העליונות או הכותרות התחתונות של הדוח. סכומים פשוטים אינם דורשים עוד יצירה ידנית של שדה מחושב. עכשיו אתה פשוט מצביע ולוחץ.

פריסות פקדים משופרות שיעזרו לך ליצור טפסים ודוחות מלוטשת

Forms ודוחות מכילים לעתים קרובות מידע טבלאי, כגון עמודה המכילה שמות לקוחות או שורה המכילה את כל השדות עבור לקוח. באפשרותך לקבץ פקדים אלה בפריסה שניתן לטפל בהם בקלות כיחידת יחידה אחת, כולל התווית.

מאחר שבאפשרותך לבחור פקדים ממקטעים שונים, כגון התווית בכותרת העליונה או התחתונה של המקטע, קיימת גמישות רבה. באפשרותך לבצע בקלות:

• הזזה או שינוי גודל של פריסה. לדוגמה, הזזת עמודה שמאלה או ימינה.

• עיצוב פריסה. לדוגמה, הגדר עמודה של שם לקוח בגופן מודגש כך שתדגיש אותה.

• הוסף עמודה (שדה) לפריסה.

• מחיקת עמודה (שדה) מפריסה.

• מיזוג או פיצול תאים

הפריסות נשמרות עם העיצוב שלך, כך שהן יישארו זמינות. סרטון הווידאו הבא מראה לך כיצד פריסות פועלות בטפסים ובדוחות.

טפסים מפוצלים לגלישה מהירה של נתונים

השתמש בטופס מפוצל כדי ליצור טופס שמשלב תצוגת גליון נתונים ות תצוגת טופס. באפשרותך להגדיר מאפיין כדי ש- Access ימקם את גליון הנתונים בחלק העליון, התחתון, השמאלי או הימני.

פקודות מאקרו מוטבעות בטפסים ובדוחות

השתמש בפקודות מאקרו מוטבעות כדי להימנע משימוש בקוד. מאקרו מוטבע מאוחסן במאפיין והוא מהווה חלק מהאובייקט שאליו הוא שייך. באפשרותך לשנות את העיצוב של מאקרו מוטבע מבלי לדאוג לגבי פקדים אחרים שעשויים להשתמש במאקרו - כל מאקרו מוטבע אינו תלוי. פקודות מאקרו מוטבעות מהימנות מכיוון שמונעות מאנשים לבצע באופן אוטומטי פעולות שעלולות להיות לא בטוחות.

שדות מחושבים

באפשרותך ליצור שדה המציג ערך המחושב מנתונים אחרים באותה טבלה. עליך להשתמש בבונה הביטויים כדי ליצור את החישוב, כך שתוכל ליהנות מ- IntelliSense וגישה נוחה לעזרה עבור ערכי ביטויים.

אין אפשרות להשתמש בנתונים מטבלאות אחרות כמקור עבור הנתונים המחושבים. ביטויים מסוימים אינם נתמכים על-ידי שדות מחושבים.

שדות מרובי ערכים

שדה מרובה ערכים יכול לאחסן יותר מערך אחד לכל רשומה. נניח שאתה צריך להקצות משימה לאחד מהעובדים או הקבלנים שלך, אך ברצונך להקצות אותה ליותר מאדם אחד. ברוב מערכות ניהול מסדי הנתונים ובגרסאות Access הקדמו ל- Office Access 2007, היה עליך ליצור קשר גומלין של רבים לרבים כדי לעשות זאת כראוי.

שדות מרובי ערכים מתאימים במיוחד בעת עבודה עם רשימת SharePoint המכילה אחד מסוגי השדות מרובי הערכים המשמשים ב- Windows SharePoint Services. Access 2010 תואם לסוגי נתונים אלה.

שדות קובץ מצורף עבור קבצים

סוג הנתונים 'קובץ מצורף' מאפשר לך לאחסן בקלות כל מיני סוגים של מסמכים וקבצים בינאריים במסד הנתונים שלך ללא צורך בצמיחה כלשהי בגודל מסד הנתונים. Access דוחס באופן אוטומטי קבצים מצורפים, כאשר הדבר אפשרי, כדי למזער את השימוש בשטח. האם ברצונך לצרף מסמך Word רשומה או לשמור סידרה של תמונות דיגיטליות במסד הנתונים שלך? השימוש בקבצים מצורפים מקל על משימות אלה. באפשרותך גם להוסיף קבצים מצורפים מרובים רשומה בודדת.

שדות תזכיר מאחסנים כעת טקסט עשיר והיסטוריית מהדורות תמיכה

שדות תזכיר של טקסט עשיר פירושם שאתה כבר לא מוגבל לטקסט רגיל לרשומות שלך. באפשרותך לעצב טקסט עם אפשרויות (כגון מודגש, נטוי, בנוסף גופנים וצבעים שונים ואפשרויות עיצוב נפוצות אחרות) ולאחסן את הטקסט במסד הנתונים. טקסט בתבנית עשירה מאוחסן בשדה 'תזכיר' בתבנית מבוססת HTML התואמת לסוג הנתונים 'טקסט עשיר' ב- Windows SharePoint Services. אתה מגדיר את המאפיין TextFormat החדש ל- RichText או לטקסט רגיל, ולאחר מכן המידע מעוצב כראוי בפקדי תיבת טקסט ובתהצגת גליון נתונים.

שדות תזכיר שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. באפשרותך לקבוע את התצורה של המאפיין צרף בלבד כדי לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה תזכיר. לאחר מכן תוכל להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונת המעקב ב- Windows SharePoint Services כך שתוכל להשתמש ב- Access גם כדי להציג את היסטוריית התוכן של רשימת SharePoint.

לוח שנה עבור תאריכי בחירה

שדות ופקדים המשתמשים בסוג הנתונים 'תאריך/שעה' יתמכו באופן אוטומטי בלוח שנה אינטראקטיבי מוכלל. לחצן לוח השנה מופיע באופן אוטומטי משמאל לתאריך. רוצה לדעת מה התאריך של יום שישי הקרוב? לחץ על הלחצן ולוח השנה יופיע באופן אוטומטי כדי לאפשר לך למצוא ולבחור את התאריך. באפשרותך לבטל את לוח השנה עבור שדה או פקד באמצעות מאפיין.

כלי מיון וסינון משופרים

נניח כי עליך למצוא במהירות ערך תואם או למיין עמודת נתונים. תכונת הסינון האוטומטי מגדילה את יכולות הסינון החזקות כבר כך שתוכל להתמקד במהירות בנתונים הדרושים לך. באפשרותך לבחור בקלות מתוך הערכים הייחודיים בעמודה, אפשרות שימושית עבור מצבים שבהם אין באפשרותך לאחזר את השם הדרוש לך, או למיין את הערכים באמצעות אפשרויות תפריט תלוי הקשר בשפה פשוטה, כגון מיין מהישן ביותר לחדש ביותר או מיין מהקטן ביותר לגדול ביותר.

אפשרויות הסינון הנפוצות ביותר גלויות בקלות בפקודות תפריט, או שניתן להשתמש במסננים מהירים כדי להגביל מידע בהתבסס על הנתונים שאתה מזין. אפשרויות הסינון המהיר משתנות באופן אוטומטי בהתבסס על סוג הנתונים כך שתראה אפשרויות הגיוניות עבור טקסט, תאריך ומידע מספרי.

סכומים וצבעי רקע לסירוגין בגליונות נתונים

תצוגת גליון נתונים מציעה שורת סכום, שבה באפשרותך להציג סכום, ספירה, ממוצע, מקסימום, מינימום, סטיית תקן או שונות. לאחר שתוסיף את שורת הסכום, תצביע על החץ בתא של העמודה ותבחר את החישוב הרצוי.

גליונות נתונים, דוחות וטפסים רציפים תומכים בצבע רקע משתנה עבור שורות, שניתן לקבוע את תצורתם בנפרד מצבע הרקע המוגדר כברירת מחדל. הצללה של כל שורה אחרת היא פשוטה, ובאפשרותך לבחור כל צבע.

עיצוב מותנה

Access 2010 מוסיף תכונות חדשות של עיצוב מותנה ומאפשר לך להשיג חלק מסגנונות העיצוב הזמינים ב- Excel. לדוגמה, כעת באפשרותך להוסיף סרגלי נתונים כדי להפוך עמודה של מספרים לקריאה יותר, כפי שמוצג באיור הבא:

איסוף נתונים באמצעות טפסי InfoPath ו- Outlook

התכונה 'איסוף נתונים' עוזרת לך לאסוף משוב באמצעות Outlook, ובאופציונליות, InfoPath. באפשרותך ליצור באופן אוטומטי טופס InfoPath או טופס HTML ולהטביע אותם בגוף של הודעת דואר אלקטרוני. לאחר מכן תוכל לשלוח את הטופס לנמענים שנבחרו מתוך אנשי הקשר שלך ב- Outlook, או אל שמות הנמענים המאוחסנים בשדה במסד הנתונים של Access.

עליך לבחור אם לאסוף מידע חדש או לעדכן מידע קיים. לאחר מכן, הנמענים ישלימו את הטופס ויחזירו אותו. Outlook מזהה את הטפסים הנכנסים ושמירה אוטומטית של הנתונים במסד הנתונים של Access - אין צורך בהטיה מחדש.

ייצוא ל- PDF ול- XPS

ב- Access 2010, באפשרותך לייצא נתונים לתבנית קובץ של PDF (Portable Document Format) או XPS (XML Paper Specification) להדפסה, פרסום והפצה של דואר אלקטרוני, בתנאי שתתקין תחילה את התוספת Publish as PDF או XPS. ייצוא טופס, דוח או גליון נתונים לקובץ .pdf או .xps מאפשר לך ללכוד מידע בטופס קל לפיזור השומרת על כל מאפייני העיצוב שלך, אך אינו דורש מאחרים להתקין את Access במחשבים שלהם כדי להדפיס או לסקור את הפלט שלך.

• Portable Document Format    PDF הוא תבנית קובץ אלקטרונית בפריסה קבועה שמשמרת עיצוב מסמך והיא מסייעת בשיתוף קבצים. תבנית ה- PDF מבטיחה כי כאשר הקובץ מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא שומר על העיצוב שיועדת לו באופן מדויק, ולא ניתן להעתיק או לשנות בקלות את הנתונים בקובץ. תבנית ה- PDF שימושית גם עבור מסמכים שיופצו באמצעות שיטות הדפסה מסחריות.

• XML Paper Specification    XPS היא תבנית קובץ אלקטרונית שמשמרת את עיצוב המסמך והיא מסייעת בשיתוף קבצים. התבנית XPS מבטיחה כי כאשר הקובץ מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא שומר על העיצוב שיועדת לו באופן מדויק, ולא ניתן להעתיק או לשנות בקלות את הנתונים בקובץ.

עבודה עם נתונים חיצוניים קלות יותר

כעת באפשרותך להתחבר לשירות אינטרנט כמקור נתונים חיצוני. תזדקק לקובץ הגדרת שירות אינטרנט שסופק על-ידי מנהל שירות האינטרנט. לאחר התקנת קובץ ההגדרות, באפשרותך לקשר לנתונים של שירות אינטרנט כטבלה מקושרת.

תכונות חדשות מקלות עליך לייבא ולייצא נתונים. באפשרותך לשמור פעולת ייבוא או ייצוא ולאחר מכן לעשות שימוש חוזר בפעולה שנשמרה בפעם הבאה שברצונך לבצע את אותה משימה. אשף ייבוא גליונות אלקטרוניים מאפשר לך לעקוף את סוג הנתונים שנבחר על-ידי Access, ובאפשרותך לייבא, לייצא ולקשר לקבצים המכילים את Office Excel 2007 קבצים לפחות.