תופעות
25 מכתבים מתוך התיבה זמינים בניהול אוספים ב'כותב הדוחות', אך אותיות מסוימות מוצגות רק בחלונות מסוימים בניהול אוספים. Tweny של אותיות מוגדרות מראש אלה זמינות רק בחלון 'אוסף ראשי' להדפסה עבור לקוח אחד בכל פעם, וחמש האותיות הסרוקות הנותרות זמינות בחלון מכתבי שאילתה עבור דיוור בנפח גדול.
סיבה
זהו העיצוב הנוכחי. ניתן להדפיס את 25 האותיות המוגדרות מראש בניהול אוספים רק בחלונות אלה: ניתן להדפיס את 20 האותיות המוגדרות מראש מתוך כותב הדוחות רק עבור לקוח אחד בכל פעם בחלון 'אוסף ראשי': CN_Letter01 עד
CN_Letter10 CN_AddressID עד CN_AddressID10 5 הקידומת הבאה ניתן להדפיס מכתבי אוסף מוגדרים מתוך כותב הדוחות עם תכונות מיזוג הדואר רק עבור לקוחות בנפח גדול בחלון מכתבי שאילתה: CN_Mail_Merge01 עד CN_Mail_Merge05 הערה: אין אפשרות לקבל 25 אותיות מוגדרות מראש אלה מ'כותב הדוחות' כדי להציג בחלונות אוספים אחרים ממה שהם
זמינים כעת. עיין ברזולוציה שלהלן לקבלת פתרון חלופי.
פתרון
הפתרון החלופי הוא ליצור מכתב גבייה מותאם אישית משלך ב- Microsoft Dynamics GP. ניתן לראות אותיות אוסף שאתה יוצר בחלון תחזוקת מכתב ניהול אוספים הן בחלון אוסף ראשי להדפסה עבור לקוח אחד בכל פעם, וגם בחלון מכתבי שאילתה עבור דיוור בנפח גדול.
כדי לגשת לחלון תחזוקת מכתב ניהול אוספים כדי לעצב מכתב גבייה משלך, בצע את הפעולות
הבאות: 1. לחץ על כרטיסים, הצבע על מכירות ולחץ על מכתבי גבייה.
2. מתן שם למכתב וספק תיאור.
3. השאר את תיבת הסימון הסתר בבדיקת מידע ריקה. עם זאת, אם ברצונך להסתיר מזהה מכתב זה בחלונות בדיקת מידע בחלון הדפס בחירה ואותיות שאילתה, סמן אפשרות זו.
4. הגדר מזהה פעולה המהווה ברירת מחדל אם תרצה.
5. הזן נושא ברירת מחדל, אם אתה שולח את המכתב בדואר אלקטרוני. אחרת, השאר אותו ריק.
6. באפשרותך ליצור את האות בתוך החלון שלהלן, או באמצעות Microsoft Word. בדוק את תיבת הסימון Microsoft Word המסמך רק אם ברצונך ליצור את האות ב- Microsoft Word במקום זאת (כדי להוסיף סמלים וכן הלאה ולהשתמש בפונקציונליות אחרת Microsoft Word). אחרת, השאר תיבת סימון זו ריקה אם ברצונך ליצור את האות ב- Microsoft Dynamics GP. מכתבים שנוצרו באמצעות אחת משיטות אלה יהיו זמינות בכל חלונות ניהול האוספים להדפסה.
לקבלת מידע נוסף אודות יצירת מכתב גבייה באמצעות פונקציונליות Microsoft Word, לחץ על מספר המאמר הבא 949761 כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:
949761 כיצד ליצור מכתב גבייה חדש ב- Word
7. התחל להקליד את האות בתיבת הטקסט הגדולה בחלק התחתון של חלון תחזוקת מכתב גבייה. עבור פונקציות כלשהן, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפונקציה בגוף הטקסט ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להוסיף את הפונקציה לגוף האות.
לדוגמה, באפשרותך להקליד "Dear" ולאחר מכן לסמן את הסמן אחריו. בחר את הפונקציה עבור פרטי לקוח, ואת שם איש הקשר ולחץ על הוסף. לכן, בעת הדפסת האותיות, הוא יתמזג עם שם איש הקשר מוגדר בתחזוקת הלקוח כדי להתאים אישית כל מכתב גבייה.
הערה: יש להוסיף את הפונקציות לגוף האות באמצעות לחצן הוספה. אל תעתיק ותדביק את הפונקציות בתוך האות.
