נניח שברשותך שני מסדי נתונים שולחניים של Access, או שתי גירסאות של אותו מסד נתונים, וברצונך להשוות אותם כדי למצוא שינויי עיצוב בשאילתות, בטפסים או בדוחות. לחלופין, ייתכן שתרצה למצוא את ההבדלים במודולי קוד של Visual Basic for Applications (VBA). אם יש לך Microsoft Office Professional Plus 2013 או 2016, באפשרותך להשתמש בהשוואה למסד הנתונים של Microsoft כדי להפעיל דוח על ההבדלים שהוא מוצא.

הערה: לא ניתן להשתמש בהשוואה למסד נתונים באמצעות Access web apps.

השוואת מסד נתונים פתוחה

ב- Windows 7    בתפריט התחלה של Windows, תחתOffice כלי 2013, לחץ על השוואת מסד נתונים אם אתה משתמש ב-Microsoft Office 2013. אם אתה משתמש ב-Microsoft Office 2016, בחר השוואת מסד נתונים תחת כלי Office 2016.

ב- Windows 8‏    במסך התחל , לחץ על השוואת מסד נתונים.

ב- Windows 10    חפש השוואת מסד נתונים ובחר את הגירסה המותקנת.

בנוסף להשוואה למסד נתונים, תוכל גם למצוא את התוכנית לוויה עבור Excel – השוואה בין גליונות אלקטרוניים של Microsoft. הוא מחייב גם את Office Professional Plus 2013. (ב-Windows 8, הקלד השוואת גיליון אלקטרוני כדי למצוא אותה.)

באפשרותך גם לפתוח את כלי השוואת מסד הנתונים באמצעות סייר Windows. יהיה עליך לאתר את קובץ ההפעלה והמיקום עשוי להשתנות בהתאם לתנאים שונים, כגון אם אתה משתמש במערכת הפעלה של Windows 32bit או ב-64bit או אם אתה משתמש בגירסת מנוי של Office 365. להלן כמה מיקומים אפשריים שניתן לנסות.

אם אתה משתמש ב-Office 2016, נסה אחד מהמקומות הבאים:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

  • C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, נסה אחד מהמקומות הבאים:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

  • C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

השוואה בין שני קבצי מסד נתונים של Access

  1. אתר את מסד הנתונים שבו ברצונך להשתמש בתור "תוכנית בסיסית" (או בגירסה הקודמת) על-ידי לחיצה על לחצן עיון משמאל לתיבה השווה .


    התיבות 'השווה' ו'אל', ואפשרויות של דוחות

  2. אתר את מסד הנתונים "השתנה" (או את הגירסה העדכנית ביותר) על-ידי לחיצה על הלחצן משמאל לתיבה אל .

  3. תחת אפשרויות דוח, בחר את אובייקטי מסד הנתונים או הפריטים (טבלאות, שאילתות, פקודות מאקרו, מודולים, דוחות, טפסיםאו עמודים) שברצונך להשוות על-ידי בדיקת התיבות שלידו.

  4. תחת ערכי דוח, בחר באפשרות מלא כדי לראות דוח מפורט יותר על השינויים, או לקצר דוח קצר יותר. התוצאות יהיו מדווחות בכל אחת מהאפשרויות, אך הדוח יופיע בתבנית תמציתית יותר אם תבחר באפשרות קצר.

  5. בחלק התחתון של החלון, לחץ על השווה להפעלת הדוח.

  6. לאחר השלמת הדוח, באפשרותך ללחוץ על הכרטיסיה תוצאות כדי לראות חלון חדש עם השוואה עמוקה יותר של קו לפי שורה עבור הפריטים.

הבנת התוצאות

טבלה מקורית וטבלה שהשתנתה

בדוגמה שלעיל, העיצוב של Table1's השתנה – השדות FName ו-LName נקראו שם פרטי ושם משפחה, סוג הנתונים של השדה Office השתנה ממספר לטקסט קצר, ושדות המחלקה והשכיר נוספו לטבלה. להלן כמה דברים שברצונך לדעת כאשר אתה מסתכל על תוצאות ההשוואה:

  • שינוי שם של אובייקטים או רכיבים של אובייקטים (כגון עמודה בטבלה, או תיבת טקסט בטופס) מופיע כ-"נוסף" והמקוריים מופיעים כפריטים שנמחקו.

  • כאשר מאפיין של אובייקט משתנה, מאפיין זה מדווח בשם ' השתנה '.

  • כאשר קיימים הבדלים בין מודולי קוד VBA או פקודות מאקרו של Access, פרטי השינויים מוצגים בשלוש עמודות. הטקסט או הקוד המקורי מוצגים בעמודה ערך ישן , הטקסט או הקוד החדשים מוצגים בעמודה ערך חדש , ומידע כללי, כגון "מודול השתנה" או "הגדרת המאקרו השתנתה" מוצג בעמודה ' שינוי תיאור '.

  • כדי לראות השוואה של הבדלים בין שורות בקוד VBA, לחץ על הכרטיסיה תוצאות , לחץ על שם המודול המכיל את הקוד ולחץ על פרטים, או פשוט לחץ פעמיים על שם המודול. מופיע חלון חדש, המציג את הקוד המקורי בשורות עם רקע צהוב וקוד מעודכן בקווים בעלי רקע אדום. באפשרותך גם להציג הבדלים בשאילתות ובמודולים של Access בדרך זו.

מה יכול לעשות השוואת מסד נתונים

השתמש בהשוואה למסד נתונים כדי למצוא שינויי עיצוב בין שני קבצי מסד נתונים שולחניים של Access או שתי גירסאות של אותו קובץ. מסד נתונים השוואת התראות לגבי תוספות, מחיקות או שינוי שם של אובייקטים כגון טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות ומודולי VBA. כמו כן, הוא מחפש גם את שינויי העיצוב הקטנים ביותר באובייקטים אלה, כגון חדש, הוסר או שינוי שם של שדות בטבלה, כל סוג של שינוי בשאילתה, שינויים במאפיינים של טופס או דוח או קוד VBA שהשתנה.

השוואת מסד נתונים אינה מחפשת שינויים בנתונים המאוחסנים בטבלאות, אך על-ידי ייצוא טבלאות או תוצאות שאילתות לחוברות עבודה של Excel, באפשרותך להשוות בין שתי חוברות עבודה אלה בהשוואה לגיליון אלקטרוני. למד כיצד לייצא נתוני Access כדי לראות עדכוני רשומות.

השלבים הבאים

אם אתה מקבל את חוברות העבודה של Excel "משימה קריטית" או מסדי נתונים של Access בארגון שלך, שקול להתקין את הגיליון האלקטרוני והניהול של מסדי הנתונים של Microsoft.  שרת ניהול הביקורת והבקרה של microsoft מספק תכונות ניהול שינוי עוצמתיות עבור Excel ו-Access, והוא מושלם על-ידי הערכת הגילוי והסיכונים של Microsoft, המספקת תכונות מלאי וניתוח, שמטרתן לסייע לך להפחית את הסיכון המשויך לשימוש בכלים שפותחו על-ידי משתמשי קצה ב-Excel

מבט כולל על השוואת מסד נתוניםhttps://o15.officeredir.microsoft.com/r/rliddbc15

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×