Applies Toלקוח מכשיר שולחני של Project Online Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Project

קובץ פרוייקט ריק עלול להיות מפחיד, במיוחד אם אתה חדש בניהול פרוייקטים. עם זאת, עם מעט שינויים, תוכל להקיש על העוצמה של Project כדי להמיר את רשימת המשימות לביצוע לפרוייקט מלא שתוכל לנהל ולשתף עם הצוות ולבעלי העניין שלך.

הנה כמה נקודות התחלה:

הוספת פעילויות

  1. בחר הצג >תרשים גנט.

  2. הקלד שם בשדה שם הפעילות הריק הראשון בחלק התחתון של רשימת המשימות והקש Enter.

    רשימת פעילויות בתרשים גנט.

מעוניין במידע נוסף? אם הוספת פעילויות אחת בכל פעם מתחילה להימשך זמן רב מדי, באפשרותך גם לבצע את הפעולות הבאות:

חלוקה לרמות של פעילויות

הסט פעילויות פנימה והחוצה כדי להציג הירארכיה – לדוגמה, כדי להפוך את רשימת הפעילויות שלך לחלק לרמות של הפרוייקט. פעילות המוסטת פנימה הופכת לתת-פעילות של הפעילות שמעליה, אשר הופכת לפעילות ערסל.

  1. בחר הצג >תרשים גנט.

  2. בעמודה שם פעילות , בחר את הפעילות שברצונך להסיט פנימה.

  3. בחר פעילות > הסטת פעילות לחצן 'הסט פעילות פנימה' ברצועת הכלים.. הפעילות הופכת לתת-פעילות.

  4. בחר החלף לחצן 'הסט פעילות החוצה' ברצועת הכלים. כדי להעביר את הפעילות בחזרה לרמת הפעילות שמעליה. זו כבר לא תת-פעילות.

    רשימת פעילויות עם פעילויות ערסל ותת-פעילויות בתרשים גנט

רוצה עוד? השתמש בתת-פעילויות ובפעילויות ערסל כדי להציג שלבים, לנווט בקלות בפרוייקט גדול ועוד.

קישור פעילויות

באפשרותך לקשר כל שתי פעילויות בפרוייקט כדי להציג את קשר הגומלין שלהן (הנקרא גם תלות בין פעילויות). יחסי תלות מסיעים את לוח הזמנים של הפרוייקט - ברגע שאתה מקשר את הפעילויות, כל שינוי שאתה מבצע בפריט אחד משפיע על השני, המשפיע על הפעילויות הבאות וכן הלאה.

  1. בחר הצג >תרשים גנט.

  2. החזק את מקש Ctrl לחוץ ובחר את שתי הפעילויות שברצונך לקשר (בעמודה שם פעילות).

  3. בחר פעילות > קישור הפעילויות שנבחרו לחצן 'קישור פעילויות' בכרטיסיה 'פעילויות' של רצועת הכלים.

    שלוש פעילויות מקושרות בתרשים גנט

מעוניין במידע נוסף? Project תומך בארבעה סוגים של קישורים בין פעילויות כדי להציג קשרי גומלין שונים. רוצה לשנות את סוג הקישור או להסיר את הקישור לחלוטין?

שינוי התצוגה

Project מתחיל בתרשים גנט מסוג 'ניסיתי' ו'אמיתי', אך יש לך עשרות אפשרויות אחרות להצגת הפעילויות והמשאבים שלך וכיצד כולם מחוברים. באפשרותך לשנות כל תצוגה בהתאם לצרכים הספציפיים שלך.

  1. בחר את הכרטיסיה תצוגה.

  2. בקבוצה תצוגות פעילות או בקבוצה תצוגות משאבים , בחר את התצוגה שבה ברצונך להשתמש.

  3. כדי לראות את כל התצוגות הזמינות, בחר תרשים גנט > תצוגות נוספות ולאחר מכן בחר מבין האפשרויות בתיבת הדו-שיח תצוגות נוספות.

הקבוצה 'תצוגות פעילות' ברצועת הכלים וחלק ממדגם 'דיאגרמת רשת'

מעוניין במידע נוסף? יש עוד הרבה מה ללמוד כאן! זקוק לעזרה בבחירת התצוגה המתאימה לפרוייקט שלך?

הדפסת הפרוייקט

הדפסת תצוגה אודוח ב - Project דומה להדפסה בתוכניות Office אחרות:

בחר קובץ ‏> הדפס > הדפס.

לחצן 'הדפס' ואפשרויות הדפסה ב- Backstage

מעוניין במידע נוסף? קבלת מידע הפרוייקט הספציפי שברצונך לשתף עם בעלי העניין בלבד לתדפיס עשויה לכלול עבודת הכנה מסוימת לפני שתללחוץ על לחצן ההדפסה:

מידע נוסף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.