ל- Project Professional יש אפשרות לסנכרן רשימת פעילויות עם SharePoint – מבלי להשתמש ב- Project Web App. חברי הצוות שלך יוכלו להציג את לוח הזמנים ולעדכן את עבודתם ב- SharePoint, ואתה תוכל לראות את השינויים ב- Project. ולהיפך.
עצה
יש לך יותר מ- 100 פעילויות לסינכרון? אם כן, צפו שהדברים יתקדמו קצת יותר לאט. הסינכרון הראשון יהיה איטי יותר מהרגיל. בנוסף, התהליך יהיה אט אם ביצעת שינויים רבים, יש לך שדות מותאמים אישית רבים או שפעילויות רבות נוספו או הוסרו.
סינכרון עם אתר SharePoint חדש
שלבים אלה נכתבים בהנחה שיש לך פרוייקט פתוח ב- Project, אך טרם יצרת עבורו אתר SharePoint.
ב- Project, בחר 'שמורקובץ>'.
בחר 'סנכרן עם SharePoint', וברשימה 'סנכרן עם ', בחר 'אתר SharePoint חדש'.
בתיבה שם פרוייקט, הקלד שם.
ברשימה כתובת האתר, הוסף את הכתובת של רשימת המשימות של SharePoint שעמה תבצע סינכרון.
הערה
בשלב זה, אל תשתמש בכתובת המכילה את השם של רשימת המשימות. Project מוסיף חלק זה באופן אוטומטי.
בחר שמור.
זה מה שיקרה: כאשר אתה בוחר באפשרות 'שמור', נוצר אתר SharePoint חדש עבור הפרוייקט. שינויים שתבצע בפעילויות ב- Project ישתקפו ב- SharePoint, ולהפך.
אם יש לך פעילויות רבות, התהליך עשוי להימשך כמה דקות.
סינכרון עם אתר SharePoint קיים
שלבים אלה נכתבים בהנחה שיש לך לוח זמנים ריק פתוח ב- Project, אך כל הפעילויות שברצונך לסנכרן עמן נמצאות במקום כלשהו באתר SharePoint.
הערה
מה לגבי סינכרון פרוייקט קיים עם אתר קיים של SharePoint? אפשרות זו אינה נתמכת. צריכה להיות לך תוכנית פרוייקט ריקה או רשימת משימות ריקה. Project לא ימזג שתי רשימות של פעילויות ומשימות בעת תהליך הסינכרון הראשוני. לאחר הגדרת הסינכרון באמצעות השלבים המפורטים במאמר זה, תוכל לבצע שינויים בכל אחת מהרשימות, והשינויים יוחלו בשני המקומות.
ב- Project, בחר 'שמורקובץ>'.
ברשימה סינכרון עם, בחר אתר SharePoint קיים.
בתיבה כתובת אתר, הקלד את הכתובת של רשימת המשימות של SharePoint שברצונך לייבא.
הערה
אל תשתמש בכתובת המכילה את השם של רשימת המשימות. Project מוסיף חלק זה באופן אוטומטי.
בחר 'אמת אתר'.
בתיבה רשימת משימות, הקלד או בחר שם עבור רשימת המשימות שברצונך לסנכרן עם הפרוייקט שלך.
בחר שמור.
זה מה שיקרה: כאשר תבחר ' שמור', רשימת המשימות ב- SharePoint תופיע ב- Project. שינויים שתבצע ברשימת הפעילויות ב- Project ישתקפו ב- SharePoint, ולהפך.
אם יש לך משימות רבות, התהליך עשוי להימשך כמה דקות.
משימות ופעילויות אינן מסתנכרנות?
הטבלה הבאה מכילה תנאים שעשויים למנוע את הסינכרון של פעילויות ב- Project עם רשימת משימות של SharePoint.
| בעיה | הסבר |
|---|---|
| מגבלות של סינכרון פעילויות | לא מומלץ לסנכרן יותר מ- 1,000 פעילויות. אם ברצונך לסנכרן יותר מ- 1,000 פעילויות, כדאי שתפצל את הפרוייקט שלך לפרוייקטים מרובים ולאחר מכן תסנכרן את הפרוייקטים בנפרד. יתבצע סינכרון של פרוייקטים הכוללים יותר מ- 100 פעילויות, אך התהליך עשוי להימשך כמה דקות. |
| שדות נדרשים של SharePoint | אם תוכנית פרוייקט אינה מכילה שדה הנדרש ב- SharePoint, התוכנית לא תפעל. הוסף את השדה הנדרש בתור שדה מותאם אישית ב- Project. הערה: השדות הנדרשים ב- SharePoint יכולים להשתנות, בהתאם לאופן שבו הארגון שלך הגדיר את רשימת המשימות. אם אינך בטוח אילו שדות נדרשים, נסה להוסיף משימה לרשימת המשימות באתר SharePoint. שדות נדרשים מסומנים בכוכבית (*). |
| שדה של Project מכיל נוסחה | שדות SharePoint אינם תומכים בנוסחאות. נסה להסיר את הנוסחה מהשדה ב- Project ולאחר מכן בצע סינכרון מחדש. |
| שם פעילות ערסל | SharePoint מניח שפעילויות ערסל יהפכו לתיקיות באתר, ולכן אינו מתיר תווים שאינם מותרים בתיקיות: . /:\?<>| ודא שאף אחת מפעילויות הערסל שלך ב- Project אינה מכילה אחד מתווים אלה. |