מאפייני הבעיה
ב- Microsoft Exchange Online, משתמש מקצה תג אישי מתוך מדיניות שמירה כי לא הייתי בדרך כלל יש להם גישה ב- Outlook Web Access (OWA). לאחר מכן, המשתמש יכול לגשת תגים אישיים נוספים ב- OWA ו- Microsoft Outlook.
הגורם
בעיה זו מתרחשת אם התפקיד MyRetentionPolicies מתווסף למדיניות הקצאת תפקיד של משתמש.
פתרון
כדי למנוע ממשתמשים את האפשרות לראות את התגים אישי מתוך מדיניות שונים ולהוסיף אותן תגיות אישיות ב- OWA, בצע את הפעולות הבאות:
-
הסר מדיניות ברירת המחדל של הקצאת תפקיד תפקיד ניהול (MyRetentionPolicies). כדי לעשות זאת, הפעל את cmdlet הבאים:
Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment -
צור תפקיד ניהול חדש (MyRetentionPolicies מותאם אישית) המבוסס על תפקיד ניהול האב (MyRetentionPolicies). כדי לעשות זאת, הפעל את cmdlet הבאים:
New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies" -
הקצאת תפקיד ניהול חדש (מותאמת אישית-MyRetentionPolicies) על הקצאת תפקיד ניהול מדיניות (ברירת מחדל מדיניות הקצאת תפקיד). כדי לעשות זאת, הפעל את cmdlet הבאים:
New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy" -
הסר את תגיות מדיניות שמירה מהתפקיד MyRetentionPolicies מותאם אישית של תפקיד ניהול. כדי לעשות זאת, הפעל את cmdlet הבאים:
Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"
מידע נוסף
משתמשים יכולים גם להשתמש מרכז הניהול של Exchange (EAC) לבחירת תגיות אישיות נוספות אשר אינן מקושרות למדיניות השמירה שלהם. לאחר מכן התגים שנבחרו הופכות לזמינות ב- Outlook 2010 וב -OWA. כדי לאפשר למשתמשים לבחור EAC תגים נוספים, עליך להוסיף את תפקיד MyRetentionPolicies מדיניות הקצאת התפקיד של המשתמש.
כדי ללמוד עוד אודות מדיניות הקצאת תפקיד עבור משתמשים, ראה הכרת במדיניות של הקצאת תפקיד ניהול. אם תאפשר למשתמשים לבחור תגים אישיים נוספים, כל התגים אישי בארגון Exchange הופכים לזמינים אליהם.
לקבלת מידע נוסף אודות שמירה תגיות מדיניות שמירה, ראה תגי השמירה ו מדיניות שמירה.
לקבלת מידע נוסף אודות אופן הוספת תגיות נוספות באמצעות OWA, ראה מדיניות השמירה ואת ארכיון ב- Outlook באינטרנט עבור העסק.
