מתי להשתמש SUM(IF()) במקום COUNTBLANK() ב- Excel

סיכום

פונקציית גליון העבודה COUNTBLANK מספק את השיטה הנוחה ביותר לקביעת מספר התאים הריקים בטווח, אך בנסיבות שני הוא אינו משביע רצון. מצבים אלה הן כאשר הם תאים מעניינים בחוברת עבודה סגורה, או שהן אינן יוצרות טווח רציף. מאמר זה מראה לך כיצד להשתמש בנוסחה מערך SUM(IF()) במקרים אלה.

מידע נוסף

פונקציית גליון העבודה COUNTBLANK קובע את מספר התאים הריקים בטווח שזוהה, אך כדי לעשות זאת, טווח התאים חייבת להיות רציפה וב -פנקס עבודה פתוחה.

כדי להשתמש בפונקציה COUNTBLANK, בצע את הפעולות הבאות:

  1. להפעיל את Microsoft Excel ולפתוח גליון עבודה חדש.

  2. הזן את הנתונים הבאים בתאים a1: g1
    David <blank> Carol <blank> Meng <blank> Helge

  3. הזן את הנתונים הבאים ב- A3:G3 תאים
    <blank> Johnson <blank> Philips <blank> Phua <blank>

  4. תן את השם הטווח a1: g1
    RangeOne ואת טווח A3:G3 שם
    RangeTwo.

  5. כדי לספור את התאים הריקים ב RangeOne, הזן את הנתונים הבאים ב- A5:B5 תאים
    Blanks =COUNTBLANK(RangeOne)

  6. שמור את חוברת העבודה עם שם
    TestBook1.

COUNTBLANK הוא יהיה יוצרות תוצאות נכונות בעת שימוש בין חוברות העבודה, אך שתי חוברות העבודה חייב להיות פתוח. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. מבלי לסגור TestBook1, פתיחת חוברת עבודה חדשה.

  2. בתא A1 הזן CountBlank והזן בתא B1, = COUNTBLANK (TestBook1.xls! RangeOne) והודעה שהחזירו התשובה הנכונה.

    הערה ב- Excel 2007/2010, באפשרותך להקליד = COUNTBLANK (TestBook1.xlsx! RangeOne) שבגלל. xlsx סיומת של קובץ Excel רגיל.

  3. שמור את חוברת העבודה החדשה כ-
    TestBook2.

  4. בתפריט חלון , לחץ על TestBook1.xls.

    הערה ב- Excel 2007/2010, אנו עליך ללחוץ על החלף חלונות בקבוצה Windows בכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן לחץ על TestBook1.xlsx.

  5. סגור TestBook1, חזרה אל TestBook2.

  6. בתפריט עריכה , לחץ על קישורים, ולאחר מכן לחץ על עדכון ערכיםולאחר מכן לחץ על סגור. ב- Excel 2007, לחץ על ערוך קישורים בקבוצה חיבורים בכרטיסיה תפריט נתונים , לחץ על עדכון ערכיםולאחר מכן לחץ על סגור.

    שים לב הודעת השגיאה #VALUE! בתא B1.

  7. פתיחה מחדש של TestBook1 ולאחר מכן לחזור TestBook2, אם יש צורך לעדכן את הקישורים, שים לב הערך הנכון מוצג שוב בתא B1.

קושי דומה מתרחש אם נמצאו תאים ריקים שברצונך לספור ב טווחים שאינם סמוכים. בניגוד פונקציות אחרות כגון SUM, COUNTBLANK יקבל הארגומנט טווח אחד בלבד, כך נחוץ בשיטה שונה. בשני המקרים אלה ניתן לשלב SUM ובפונקציה IF בנוסחת מערך כדי להשיג את התוצאה שעליך.

הערה: בעת הזנת נוסחאות מערך, עליך להקיש CTRL + SHIFT + ENTER בו-זמנית במקום פשוט הקשה על ENTER.

כדי להשתמש בנוסחת מערך של SUM(IF()), בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את חוברת העבודה TestBook2 והזן בתא A3,
    SumIf.

  2. בתא B3, הזן
    = SUM (IF (ISBLANK (TestBook1.xls! RangeOne), 1, 0)). הקפד להקיש CTRL + SHIFT + ENTER כאשר אתה משלים את הערך כדי ליצור נוסחת מערך.

    הערה ב- Excel 2007/2010, באפשרותך להקליד = SUM (IF (ISBLANK (TestBook1.xlsx! RangeOne), 1, 0)) שבגלל. xlsx סיומת של קובץ Excel רגיל.

  3. סגור TestBook1 ועדכן את הקישורים שוב.

    שים לב כי בעוד שוב, הפונקציה COUNTBLANK מחזירה שגיאה, הביטוי SUM(IF()) ממשיכה להציג את הערך הנכון.

הביטוי SUM(IF()) יכול לשמש גם כדי להתמודד עם הדרישה כדי לספור תאים ריקים ב טווחים שאינם סמוכים. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח TestBook1 והכנס בתא A6
    SumIf.

  2. בתא B6, הזן
    =SUM(IF(ISBLANK(RangeOne),1,0)+IF(ISBLANK(RangeTwo),1,0)).

    שים לב מוצג המספר הנכון של תאים ריקים.

בנוסחת המערך, סימן חיבור (+) סימן מציין אם שני הביטויים הם כך שתשולב בפעולת OR לוגי. אם נדרשת פעולה AND, עליך להשתמש בכוכבית (*) במקום זאת.

הפניות


לקבלת מידע נוסף אודות איחוד הפונקציות SUM ו- IF, לחץ על מספר המאמר שלהלן כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:

267982 כיצד להשתמש של לוגי וגם או או במשפט IF + סכום ב- Excel

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×