ניהול אחסון מחברת ב- OneNote

סגירת מחברות אינן בשימוש והפעלה מחדש של OneNote

אם עליך לפנות שטח אחסון מקומי באופן מיידי, סגירת מחברת מבוססת ענן ולאחר מכן הפעלה מחדש של היישום תסיר את הגירסה המאוחסנת במטמון המקומי של תוכן מחברת זה. עם זאת, הקפד לסנכרן תחילה באופן מלא מחברות כאלה עם חשבון OneDrive או SharePoint שלך לפני שתנסה לסגור אותן.

לאחר מכן, ודא שהשינויים האחרונים שביצעת נשמרו ב- OneDrive או ב- SharePoint Online על-ידי הצגת המחברת בדפדפן האינטרנט שלך. לשם כך , בחר שתף בעת הצגת המחברת שברצונך לאמת. פעולה זו מאפשרת לך ליצור קישור שבאפשרותך להדביק לתיבת הכתובת של הדפדפן כדי לפתוח את המחברת ב- OneNote באינטרנט. אם אתה רואה את השינויים האחרונים שביצעת שם, אתה יודע שההערות שלך נשמרות ב- OneDrive או ב- SharePoint, ובטוח לסגור את המחברת.

אם נראה שההערות האחרונות עדיין לא מופיעות, באפשרותך לכפות סינכרון באופן ידני על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת ברשימה מחברות ולאחר מכן בחירה באפשרות סנכרן מחברת זו. כדי לכפות סינכרון ב- Android, ראה פתרון בעיות סינכרון ב- OneNote עבור iOS או Android.

1. בהתאם לגירסת OneNote שברשותך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם אתה משתמש ב- OneNote עבור Windows 10, לחץ על לחצן הצג מחברות , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת שברצונך לסגור ולאחר מכן לחץ על סגור מחברת זו.

   • אם אתה משתמש OneNote 2016, לחץ על שם המחברת שבה אתה עובד כעת. ברשימה מחברות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת שברצונך לסגור ולאחר מכן לחץ על סגור מחברת זו.

   • אם אתה משתמש ב- OneNote עבור Mac, לחץ על לחצן הצג מחברות , החזק את מקש Control ולחץ על שם המחברת שברצונך לסגור ולאחר מכן לחץ על סגור מחברת זו.

   • אם אתה משתמש ב- OneNote עבור iOS, הקש על לחצן הצג עד שתראה את הרשימה מחברות. הקש והחזק את שם המחברת שברצונך לסגור ולאחר מכן הקש על סמל סגור מחברת שמופיע ליד הפינה הימנית בחלק התחתון של המסך.

   • אם אתה משתמש ב- OneNote עבור Android, עבור אל רשימת המחברות שלך, הקש והחזק את שם המחברת שברצונך לסגור ולאחר מכן הקש על סגור מחברת זו.

2. צא ולאחר מכן הפעל מחדש את OneNote כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

סינכרון קבצים ותמונות רק כאשר אתה ניגש אליהם

סגירת מחברות מבוססות ענן עוזרת לך לפנות שטח בעת הצורך, אך באפשרותך גם לדרוש מ- OneNote לא לסנכרן באופן אוטומטי קבצים, תמונות ותוכן גדול אחר כברירת מחדל, כך שפתיחת מחברות חדשות מבוססות ענן תופסת פחות שטח במכשיר שלך. ברגע שתפתח דף כלשהו, תתבצע הורדה אוטומטית של התוכן שלו אם יש לך חיבור לאינטרנט.

כדי לקבוע אם OneNote יסנכרן באופן אוטומטי קבצים ותמונות, בצע את הפעולות הבאות:

• ב- OneNote עבור Windows 10, לחץ על לחצן הגדרות ועוד , לחץ על הגדרות, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן בטל את האפשרות סנכרן את כל הקבצים והתמונות.

• ב- OneNote ב- iPhone או ב- iPad, בצע את ההוראות במאמר סינכרון מחברות גדולות במהירות רבה יותר ב- Microsoft OneNote.

• בתיבת OneNote 2016, לחץ על > אפשרויות > סנכרן ולאחר מכן בטל את הבחירה באפשרות הורד את כל הקבצים והתמונות.

ברגע שתגדיר העדפות אלה, OneNote לא יוריד עוד באופן אוטומטי את כל הקבצים והתמונות עבור כל עמוד במחברת. ניווט לעמוד מסוים יציין את OneNote להורדת התוכן שלו, כך שעדיין תוכל לגשת להערות שלך כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט.