ניהול גודל מטמון מסמכי Office

יישומי לקוח שולחן העבודה של Office משתמשים במטמון מסמכי Office בעת גישה למסמכים המאוחסנים ב נקודות קצה בענן כגון SharePoint Online / OneDrive.

זהירות: לא מומלץ למחוק את מטמון מסמכי Office באופן תיכנותי או על-ידי ניווט ידני לנתונים של יישום המשתמש. פעולה זו עלולה לגרום לקריסה של לקוח Office ו/או לאובדן נתונים בלתי ניתן לשחזור.

מיקום ברירת המחדל של מטמון זה הוא "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache" אך ניתן לשנות אותו באמצעות מדיניות קבוצתית לפי הצורך.
הגודל של מטמון מסמכי Office ישתנה בהתאם לגודל הקבצים שנפתחו לאחרונה באמצעות לקוח Office.

תסמינים אפשריים אם המטמון (או תוצרים בתוך המטמון) נמחקים

מסמכי Office קורסים באופן בלתי צפוי בעת פתיחתם מ- SharePoint Online או מ- OneDrive. הדבר עשוי להיות מיד לאחר הפעלת המסמך או מאוחר יותר בעת עבודה על המסמך.
לא נמצאו שגיאות בקובץ.
הנתיב לא נמצא שגיאות.

ניהול מטמון מסמכי Office בתשתית שולחן עבודה וירטואלי

הערה: ניקוי או בנייה מחדש של מטמון מסמכי Office על-ידי ביצוע השלבים המומלצים שלהלן עלולים לגרום להתקנה מחדש של הקובץ במהלך פתיחת הקובץ הבא. עבור קבצים גדולים, פעולה זו עשויה להוסיף זמן לגישה מלאה של הקובץ בלקוח Office.

הערה: השלבים הבאים לא ימחקו פריטים שיש להם שינויים ממתינים להעלאה, או פריטים עם שגיאות העלאה.

עבור מנהלי מערכת:

הפיכת אחסון במטמון לטווח ארוך ללא זמין

באפשרותך לקבוע את התצורה של פריטי מדיניות קבוצתית למחיקת קבצים ממטמון מסמכי Office בעת סגירת המסמך. משמעות הדבר היא שייתכן שתראה ממצאים בתיקיה OfficeFileCache שנוצרו עבור מסמך פתוח, אשר יימחקו לאחר סגירת המסמך.

הפניות ל- Office ADMX:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching

הזדקנות מחוץ למסמכים

Office (כאשר הוא פתוח) ינקה בשיגרתית מסמכים שמסתים את ההודעה ישן מספיק כדי לנקות, ורשום "age out". ניתן לקבוע את התצורה של מדיניות גיל זה לניקוי מסמכים מוקדם יותר מ- 14 הימים המוגדרים כברירת מחדל. הגדרת הערך ל- 0 תמחק מסמכים לאחר שהם יסגרו למשך שעה.

הפניות ל- Office ADMX:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy

הערה: ה- regkeys disableLongTermCaching ו- AgeOutPolicy אינם תלויים זה ב- זה, ולא צריך להגדיר אותם בו-זמנית.

עבור משתמשי קצה:

בתוך יישום Office, נווט אל אפשרויות > קובץ > הגדרות> מטמון >קבצים המאוחסנים במטמון. צילום מסך המציג את לחצן 'מחק קבצים המאוחסנים במטמון' תחת 'הגדרות מטמון'.