יישומי לקוח שולחן העבודה של Office משתמשים במטמון מסמכי Office בעת גישה למסמכים המאוחסנים ב נקודות קצה בענן כגון SharePoint Online / OneDrive.
זהירות: לא מומלץ למחוק את מטמון מסמכי Office באופן תיכנותי או על-ידי ניווט ידני לנתונים של יישום המשתמש. פעולה זו עלולה לגרום לקריסה של לקוח Office ו/או לאובדן נתונים בלתי ניתן לשחזור.
-
מיקום ברירת המחדל של מטמון זה הוא "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache" אך ניתן לשנות אותו באמצעות מדיניות קבוצתית לפי הצורך.
-
הגודל של מטמון מסמכי Office ישתנה בהתאם לגודל הקבצים שנפתחו לאחרונה באמצעות לקוח Office.
תסמינים אפשריים אם המטמון (או תוצרים בתוך המטמון) נמחקים
-
מסמכי Office קורסים באופן בלתי צפוי בעת פתיחתם מ- SharePoint Online או מ- OneDrive. הדבר עשוי להיות מיד לאחר הפעלת המסמך או מאוחר יותר בעת עבודה על המסמך.
-
לא נמצאו שגיאות בקובץ.
-
הנתיב לא נמצא שגיאות.
ניהול מטמון מסמכי Office בתשתית שולחן עבודה וירטואלי
הערה: ניקוי או בנייה מחדש של מטמון מסמכי Office על-ידי ביצוע השלבים המומלצים שלהלן עלולים לגרום להתקנה מחדש של הקובץ במהלך פתיחת הקובץ הבא. עבור קבצים גדולים, פעולה זו עשויה להוסיף זמן לגישה מלאה של הקובץ בלקוח Office.
הערה: כברירת מחדל, השלבים הבאים לא ימחקו פריטים שכוללים שינויים ממתינים להעלאה או לפריטים עם שגיאות העלאה. אם מנהל מערכת קובע את התצורה של המדיניות AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload , ניתן להסיר קבצים מהמטמון גם אם עדיין יש להם העלאות ממתינות.
עבור מנהלי מערכת:
הפיכת אחסון במטמון לטווח ארוך ללא זמין
באפשרותך לקבוע את התצורה של פריטי מדיניות קבוצתית למחיקת קבצים ממטמון מסמכי Office בעת סגירת המסמך. משמעות הדבר היא שייתכן שתראה ממצאים בתיקיה OfficeFileCache שנוצרו עבור מסמך פתוח, אשר יימחקו לאחר סגירת המסמך.
הפניות ל- Office ADMX:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching
הזדקנות מחוץ למסמכים
Office (כאשר הוא פתוח) ינקה בשיגרתית מסמכים שמסתים את ההודעה ישן מספיק כדי לנקות, ורשום "age out". ניתן לקבוע את התצורה של מדיניות גיל זה לניקוי מסמכים מוקדם יותר מ- 14 הימים המוגדרים כברירת מחדל. הגדרת הערך ל- 0 תמחק מסמכים לאחר שהם יסגרו למשך שעה.
הפניות ל- Office ADMX:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy
הערה: ה- regkeys disableLongTermCaching ו- AgeOutPolicy אינם תלויים זה ב- זה, ולא צריך להגדיר אותם בו-זמנית.
הערה: מדיניות זו מסרו קבצים רק כאשר אין העלאות ממתינות עבור קובץ זה. כדי להגיל קבצים גם אם עדיין יש להם העלאות ממתינות, ראה "גיל את המסמכים כולל קבצים עם העלאות ממתינות" להלן.
גיל החוצה מסמכים, כולל קבצים עם העלאות ממתינות
סביבות מסוימות עשויות לצבור קבצים המאוחסנים במטמון שמעולם לא הוסרו מכיוון שהן מכילות העלאות ממתינות. באפשרותך לקבוע תצורה של מדיניות נוספת כדי לאכוף גיל מרבי עבור מסמכים המאוחסנים במטמון, כולל קבצים שייתכן שעדיין יש להם העלאות ממתינות.
אם אתה מאפשר הגדרת מדיניות זו, קבצים שגילם עולה על הערך שצוין על-ידי ההגדרה שלעיל וכן הגדרה זו ינוהו ללא קשר למצב ההעלאה הממתין.
אם תבטל הגדרת מדיניות זו או לא תקבע את תצורתה, Office ימשיך לנקות רק קבצים שאין להם שינויים ממתינים, בהתאם למדיניות "גיל את המסמכים שגילם עולה על n ימים" (AgeOutPolicy).
הפניות ל- Office ADMX:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicyincludingfilespendingupload
הערה: קביעת התצורה של מדיניות זו עם ערך 0 נחשבת ללא זמינה את המדיניות.
הערה: כאשר מדיניות זו מוגדרת לערך שאינו אפס, Office משתמש בערך הגדול יותר בין AgeOutPolicy ל- AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload כדי לקבוע את הגיל המרבי המותר עבור קבצים המאוחסנים במטמון.
עבור משתמשי קצה:
בתוך יישום Office, נווט אל אפשרויות > קובץ > הגדרות> מטמון >קבצים המאוחסנים במטמון.
