התכונה Q&A (שאלה ותשובה) ב- Skype for Business מספקת סביבה מובנית למענה על שאלות במהלך פגישה. תכונה זו שימושית במיוחד בפגישות גדולות שבהן מציג יכול לענות לשאלות, בזמן שמישהו אחר מציג את תוכן הפגישה.
זכור שהמשתתפים יכולים לשאול שאלות, אך רק המציגים יכולים להשיב.
התחלת הפעלת Q&A
כל אחד ממציגי הפגישה יכול להתחיל את הפעלת Q&A ולהשיב לשאלות. אם אתה משתתף בפגישה ואתה לא מציג, ראה השתתפות בהפעלה של Q&A כמשתתף.
-
בחלון הפגישה, לחץ על לחצן הצג תוכן
. -
לחץ על עוד ולאחר מכן לחץ על Q&A.
אם לא מוצג תוכן אחר, שלב התוכן נפתח ומציג את הפעלת Q&A עבור כל המשתתפים. אם תוכן אחר פעיל, הכרטיסיה Q&A מוצגת ככרטיסיה חדשה לצד הכרטיסיה מצגת בחלק התחתון של חלון Q &A.
ההודעה המיידית של הפגישה מבוטלת באופן אוטומטי עד לעצירה של הפעלת Q&A.
-
כאשר נשלחת שאלה, כל אחד המציגים יכול ללחוץ על תשובה ולהקליד בתשובה. לאחר מכן הקש Enter בלוח המקשים כדי לפרסם את התשובה.
אם אתה מציג תוכן בעת שליחת שאלה, תופיע הודעה לגבי השאלה החדשה. לאחר מכן, תוכל ללחוץ על הכרטיסיה שאלות ותשובות בכל עת כדי לענות לשאלה, ולחזור לכרטיסיה מצגת כדי להמשיך את המצגת.
-
אם אתה מתחיל להקליד תשובה ומשנה את דעתך, לחץ על ביטול כדי לענות מאוחר יותר, או כדי שמציג אחר יטפל בשאלה.
-
כאשר תישאל שאלה, תראה את הכרטיסיה הכל וכרטיסיה ללא תשובה בחלק העליון של חלון Q&A. לחץ על הכרטיסיה ללא תשובה כדי לסנן לפי השאלות שעדיין לא נענו.
-
בסוף ההפעלה, לחץ על עצור שאלות ותשובות. כאשר Skype for Business אם ברצונך להפוך הודעות מיידיות לזמינות, לחץ על אפשר את כל ההודעות המיידיות בפגישה, או לחץ על X בהודעה אם ברצונך לבטל את ההודעה המיידית.
-
אם תרצה לתעד את הפעלת השאלות והתשובות, לחץ על שמור בשם, הקלד שם ושמור את הקובץ במחשב שלך. 'שאלות ותשובות' נשמר ב'פנקס רשימות' ומכיל את השאלות, התשובות, חותמות הזמן ושמות המשתתפים והמציגים.
השתתפות בהפעלה של Q&A כמשתתף
כאשר מציג משתף את הפעלת השאלות והתשובות, כל המשתתפים בפגישה יכולים להציג ולשאול שאלות. זכור שבאפשרותך לעבור בין הכרטיסיות שאלות ותשובות ומצגת בכל עת במהלך הפגישה.
-
הקלד שאלה בתיבה שאל שאלה.
-
כאשר השאלה נענית, תראה את התגובה מתחת לשאלה.
-
אם ברצונך לראות את השאלות שלך בלבד, לחץ על הכרטיסיה השאלות שלי.
-
כדי לקבל עותק מקומי של השאלות והתשובות, לחץ על שמירה בשם ובחר מיקום במחשב שלך.