ניהול קבוצות ב-Kaizala

הצגת רשימה ומספר של משתתפים

כדי להציג את המשתתפים בקבוצה:

• פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  • שמות כל המשתתפים מוצגים ברשימת המשתתפים .

  • ספירת המספרים של משתתפים בקבוצה מוצגת ישירות מתחת לשם הקבוצה.

  • אם הקבוצה מכילה קבוצות משקבוצה, ספירת קבוצת המשנה תהיה גלויה. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים לבחור קבוצות משקבוצה כדי להציג רשימה של משתתפי קבוצת משתמשים.

הסרת אנשים מקבוצה

כדי להסיר אדם מקבוצה:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שברצונך להסיר.

3. הקש על הסר מהקבוצה.

4. האדם שהוסר לא יוכל להצטרף לקבוצה, אלא אם כן נוסף בחזרה על-ידי מנהל המערכת.

   הערה: רק מנהל מערכת יכול להסיר אנשים. אם אדם מוסר מקבוצת ארגון, ניתן לנקות את נתוני הקבוצה של האדם.

הקצאה או הסרה של תפקיד מנהל המערכת לאדם אחר

מנהלי מערכת יכולים לבחור להגדיר כל חבר אחר למנהל מערכת של הקבוצה.

כדי להקצות תפקיד מנהל מערכת לאדם בקבוצה:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שברצונך ליצור מנהל מערכת של הקבוצה.

3. הקש על הפוך למנהלמערכת.

כדי להסיר את תפקיד מנהל המערכת מאדם בקבוצה:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שממנו ברצונך להסיר את תפקיד מנהל המערכת.

3. הקש על הסר כמנהלמערכת.

קישור קבוצה לארגון

אם נכנסת לחשבון העבודה של Microsoft 365 באפליקציית Kaizala, ניתן להמיר את הקבוצות האישיות שלך לקבוצות ארגוניות בכל עת.

כדי לקשר קבוצה אישית לארגון:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על הוסף לארגון שלי.

   הערה: רק מנהל מערכת יכול לקשר קבוצות לארגון. לאחר הקישור, שם הארגון מוצג מתחת לשם הקבוצה.

עזיבת קבוצה

באפשרותך לצאת מקבוצת Kaizala בכל עת. אם אתה מנהל המערכת היחיד, עליך לקדם מישהו לנהל מערכת לפני שאתה עוזב. השארת קבוצה מסירה את היסטוריית הצ שלך.

כדי לצאת מהקבוצה:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על השאר.

השתקה או ביטול השתקה של קבוצה

באפשרותך להשתיק קבוצה כדי להפסיק לקבל את ההודעות שלה. בעת השתקת קבוצה, לא תקבל הודעה אם מישהו משיב להודעות שלך בקבוצה.

כדי להשתיק קבוצה:

• ב-Android, מרשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה, הקש על השתק קבוצה, בחר משך זמן מהאפשרויות ולאחר מכן בחר אישור. אם תבחר גם את האפשרות עבור הודעות, ולאחר מכן הודעות עבור קבוצה זו יוצגו בצורה שקטה.

• ב-iOS, מהרשימה צ'אט , בחר את שיחת הקבוצה והחלק שמאלה, הקש על השתק קבוצהולאחר מכן בחר משך זמן מהאפשרויות.

לחלופין, באפשרותך גם לעשות זאת:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על עוד , הקש על השתקולאחר מכן בצע את השלבים המפורטים לעיל.

כדי לבטל את השתקת הקבוצה:

• ב-Android, מרשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

• ב-iOS, מהרשימה צ'אט , בחר את שיחת הקבוצה והחלק שמאלה ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

לחלופין, באפשרותך גם לעשות זאת:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על עוד ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

מחיקת קבוצה

מחיקת קבוצה מסירה את הקבוצה מרשימת הצ . אם אתה מנהל המערכת היחיד בקבוצה, יהיה עליך להקצות את תפקיד מנהל המערכת ללפחות אדם אחד בקבוצה לפני המחיקה.

כדי למחוק קבוצה:

1. מתוך רשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה.

2. הקש על מחק קבוצה.

שינוי תמונת הפרופיל של קבוצה

כדי לשנות את תמונת הפרופיל של הקבוצה שלך:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. בתמונת הפרופיל, הקש על מצלמה .

3. צלם תמונה חדשה או בחר אחת מהגלריה.

   הערה: כל משתתף בקבוצה יכול לשנות את תמונת הקבוצה.

שינוי שם קבוצה

כדי לשנות את שם הקבוצה:

1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

2. ליד שם הקבוצה, הקש על ערוך .

3. שנה את השם ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת.

   הערה: כל משתתף בקבוצה יכול לשנות את שם הקבוצה.

הצמדה או ביטול הצמדה של קבוצה

הצמדת קבוצה משאירה אותה גלויה ברשימת הצ שלך. גם אם מתקבלות הודעות בקבוצות אחרות, הקבוצות המוצמדות יופיעו תמיד בחלק העליון. ניתן להצמיד עד 10 שיחות בכל פעם.

כדי להצמיד קבוצה:

• ב-Android, מרשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על הצמד שיחה.

• ב-iOS, מהרשימה צ'אט , בחר את שיחת הקבוצה והחלק שמאלה, הקש על More ולאחר מכן הקש על הצמד שיחה.

כדי לבטל הצמדה של קבוצה:

• ב-Android, מרשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על בטל הצמדה של שיחה זו.

• ב-iOS, מהרשימה צ'אט , בחר את שיחת הקבוצה והחלק שמאלה, הקש על More ולאחר מכן הקש על בטל הצמדה של שיחה זו.

הגדרת מדיניות של קבוצה

מנהלי קבוצות וארגונים יכולים לקבוע תצורה של מדיניות קבוצתית עבור קבוצות ארגוניות וקבוצות ציבוריות. מדיניות מעניקה לך שליטה רבה יותר באופן שבו משתתפים פועלים בתוך קבוצה, כגון אם הם יכולים לשתף ולהעביר תוכן. ניתן לקבוע את התצורה של פריטי מדיניות קבוצתית רק עבור קבוצות ארגוניות וקבוצות ציבוריות, ולא מסמכים פרטיים. לקבלת מידע נוסף, ראה פורטל ניהול של Kaizala.

דווח על תוכן פוגעני