ניהול קהילה ב- Viva Engage
כמנהל מערכת של קהילה, יש לך פיקוח על המראה ועל החברות בקהילה שלך. באפשרותך גם להקצות מנהלי קהילה נוספים שיעזרו לך במשימות אלה.
כדי לנהל קבצים ומשאבים של קהילה, ראה ניהול משאבי הקהילה של Viva Engage.
הערה: עדכונים שאתה מבצע עבור חברות בקהילה, הרשאות והגדרות אחרות ב- Viva Engage או Microsoft 365 יכולים להימשך עד 24 שעות כדי לשכפל ברחבי הרשת. ספירות החברים יכולות להיות לא מדויקות למשך עד 30 יום עקב מחזור החיים של המשתמש.
הוספה או הסרה של חברי קהילה
אם עליך להוסיף קבוצות גדולות של חברים והארגון שלך מפעיל את Viva Engage כרשת מחוברת של Microsoft 365, באפשרותך לנהל את החברות של הקהילה שלך כקבוצה במזהה Microsoft Entra. קבל מידע נוסף על קבוצות Viva Engage ו- Microsoft 365. באפשרותך גם להשתמש בקבצי CSV כדי להוסיף מספר חברים לקהילה שלך בכל פעם.
-
בדף הבית של הקהילה, בחר את סמל +אריחחברים.
-
חפש את האנשים שברצונך להוסיף על-ידי הקלדת שמם בתיבת החיפוש.
-
בחר את סמל האפשרויות (...) לצד שם האדם ובחר אפשרות להוספה או להסרה של האדם.
בעת הוספה או הסרה של חבר, תוכן הקהילה אינו משתנה. חברים חדשים מקבלים גישה לכל התוכן (כולל פרסומים קודמים) בקהילה. חברים לשעבר בקהילה פרטית אינם יכולים עוד לגשת לתוכן של קהילה זו, למעט הפרסומים הישנים שלהם באמצעות ההזנה וההודעות של 'כל הפעילות'. הפרסומים שלהם נשארים בהזנת הקהילה.
תמונות כיסוי יכולות הן מותג והן להמחיש את מטרת הקהילה שלך. מנהלי קהילה יכולים להעלות תמונה עבור הקהילה שלהם באינטרנט או באפליקציה למכשירים ניידים.
-
בכותרת העליונה של הקהילה, בחר העלה תמונת כריכה.
-
מרשימת הקבצים, בחר תמונה להעלאה.
הקובץ חייב להיות 20 MB או פחות ו- PNG, JPEG או GIF שאינו מונפש. הממדים של תמונת הכריכה באינטרנט הם 680 x 275 פיקסלים.
-
בכותרת העליונה של הקהילה, בחר את תמונת השער.
-
בפינה השמאלית העליונה, בחר את סמל האפשרויות (...).
-
ברשימת הקבצים, בחר צלם תמונה אוהעלה תמונה.
כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך להקצות מנהלי קהילה נוספים. קהילות יכולות להכיל עד 100 מנהלי מערכת.
Viva Engage מנהל מאומת יכול גם להקצות מנהלי קהילה. מנהל רשת Viva Engage יכול להקצות מנהלי קהילה לקהילה ציבורית. כדי להקצות מנהל קהילה עבור קהילה פרטית, תחילה עליו להשתייך לקהילה זו.
-
בתיבה חברים, בחר את המספר לצד המילה חברים כדי לפתוח את לוח החברים.
-
חפש אדם לפי שם או דואר אלקטרוני.
-
בחר את סמל האפשרויות (...) לצד שם האדם ולאחר מכן בחר באפשרות הפוך למנהל מערכת.
למנהלי מערכת יש כוכב לצד הסמל שלהם שמופיע תחת חברים. באפשרותך גם לראות את מנהלי הקהילה מהחלונית 'אודות חברים בדף'.
אם אתה מנהל הקהילה של קהילה פרטית, תקבל הודעה ב- Viva Engage בכל פעם שמישהו מבקש חברות בקהילה שלך.
-
כדי לקבל הודעת דואר אלקטרוני עבור כל בקשה, עבור אל העדפות ההודעה בדואר אלקטרוני ובחר מישהו מבקש להצטרף לקהילה פרטית שאני מנהל. לקבלת שלבים, ראה הפיכת הודעות דואר אלקטרוני והודעות טלפון לזמינות או ללא זמינות.
מידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
