שאילתות מאחזרות שורות ועמודות מטבלאות. לאחר הפעלת שאילתה, באפשרותך להגביל עוד יותר את מספר הפריטים המוצגים בגליון הנתונים על-ידי החלת מסננים. מסננים הם אפשרות טובה כאשר ברצונך להגביל באופן זמני את תוצאות השאילתה מבלי לעבור לתצוגת עיצוב כדי לערוך את השאילתה. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שאילתות, ראה מבוא לשאילתות.
כדי לסנן נתונים בשאילתה, פתח אותם בתצוגת גליון נתונים, לחץ על החץ למטה בחלק העליון של עמודה ובחר אפשרות מסנן.
כך זה נראה ביישום Access:
באפשרותך לבחור ערכים מרובים מהרשימה, אך באפליקציה, רשימת המסננים נסגרת בכל פעם שאתה בוחר אפשרות. באפשרותך להמשיך לבנות את המסנן על-ידי פתיחה מחדש של הרשימה ובחירה בפריטים חדשים. לקבלת מידע נוסף אודות יישומי Access, ראה יצירת יישום Access.
כך זה נראה במסד נתונים שולחני:
שים לב באפשרות מסנני תאריכים ברשימה - במסד נתונים שולחני, באפשרותך לבחור מסננים מיוחדים יותר בהתאם לסוג הנתונים של העמודה. לדוגמה, בשדה טקסט, תראה את האפשרות מסנני טקסט, ובשדות מספריים, תראה את האפשרות מסנני מספרים. מסננים אלה מקלים עליך לסנן עבור טווח של ערכים, במקום לבחור את כל הערכים בנפרד.
כל המסננים מנוקה באופן אוטומטי בעת סגירת השאילתה. לחלופין, באפשרותך לנקות מסנן מעמודה על-ידי לחיצה על נקה מסנן ברשימה.
לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שאילתות, ראה מבוא לשאילתות, לקבלת מידע מפורט יותר אודות סינון, ראה החלת מסנן כדי להציג רשומות נבחרות במסד נתונים של Access.
