עיבוד ידני של תשובות איסוף נתונים

בעת איסוף ועדכון של נתונים באמצעות דואר אלקטרוני, אתה משתמש ב- Access 2007 או ב- Access 2010 עם Outlook 2007 או Outlook 2010 כדי ליצור ולשלוח הודעת דואר אלקטרוני הכוללת טופס הזנת נתונים. נמעני הדואר האלקטרוני ימלאו את הטפסים וישלחו אותם בחזרה אליך כתגובות. עליך לעבד את התשובות באופן ידני אם אחד מהמקרים הבאים מתקיים:

• לא בחרת ש- Access ו- Outlook יעבדו את התשובות באופן אוטומטי (כלומר, אם לא בחרת את תיבת הסימון עבד תשובות באופן אוטומטי והוסף נתונים למסד הנתונים בתיבת הדו-שיח אפשרויות דואר אלקטרוני של איסוף נתונים כאשר יצרת לראשונה את הודעת הדואר האלקטרוני של איסוף הנתונים).

• בחרת לעבד את התשובות באופן אוטומטי, אך העיבוד נכשל. במקרה זה, עליך לפתור את השגיאה שגרמה לכשל לפני שתנסה לעבד את התשובות באופן ידני.

  לקבלת מידע נוסף אודות פתרון בעיות של עיבוד אוטומטי, עיין במאמר תשובות איסוף הנתונים שלי אינן מעובדות באופן אוטומטי.

עיבוד ידני של תשובה כרוך בהפעלת פעולת הייצוא מ- Outlook 2007 או מ- Outlook 2010. באפשרותך לייצא תשובה אחת בלבד בכל פעם.

1. ב- Outlook, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התשובה שברצונך לעבד באופן ידני.

2. לחץ על ייצוא נתונים ל- Microsoft Office Access.

3. בתיבת הדו-שיח ייצוא נתונים ל- Microsoft Access , סקור את פרטי התשובה ולחץ על אישור כדי לייצא.

   אם פעולת הייצוא מצליחה, Access מציג את ההודעה נתונים מיוצאים בהצלחה למסד הנתונים. אם הפעולה נכשלת, Access מציג את ההודעה אין אפשרות לייבא נתונים עקב שגיאות, ואחריו תיאור של הבעיות שגרמו לכשל.

לראש הדף