ב Microsoft Exchange Online, ייתכן שתיתקל באחד מהסימפטומים הבאים אם הארגון שלך קבע את התצורה של מדיניות מניעת אובדן נתונים (DLP):
-
לאחר הקלדת נתונים רגישים בהודעת דואר אלקטרוני, אתה מצפה לראות עצת מדיניות DLP כגון:
עם זאת, אתה מבחין בהשהיה לפני הצגת עצת המדיניות.
-
אם תיצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה ותשלח אותה לפני שתוצג עצת המדיניות, תקבל דוח אי-מסירה (NDR) עם המידע שאתה מפר את מדיניות ה- DLP.
שני אופני הפעולה האלה הם עיצובי. עצת מדיניות DLP מוצגת לאחר ביצוע קריאה לפונקציה DLP ומעריכה את התוכן של הודעת דואר אלקטרוני.
אם מתבצעת אחת מהפעולות הבאות, הפונקציה DLP נקראת באופן מיידי:
-
הוספה או הסרה של קובץ מצורף.
-
בחר באפשרות שמור כדי לשמור את ההודעה באופן ידני.
-
פתח טיוטה קיימת.
-
שמירה אוטומטית פועלת (כל דקה).
אם אף אחת מפעולות אלה לא מתרחשת עבור הודעת דואר אלקטרוני חדשה, תחילה עליך להוסיף מידע לגוף ההודעה. לאחר מכן, תימשך דקות אחד או יותר עד שהפונקציה DLP תתבצע קריאה כדי להעריך את ההודעה ולהציג עצת מדיניות במידת הצורך.
