בעידן בצורת מידע, מדיה ונתונים גדולים, יצירת תוכן משכנע ומנוהלי נתונים היא חיונית עבור כל ארגון. SharePoint כוללת בינה מלאכותית משולבת כדי להעלות את רמת העריכה. ניתן לבצע עריכה ב- SharePoint עם בינה מלאכותית ל:  

יצירת דפים באמצעות בינה מלאכותית

יצירת דפים עם בינה מלאכותית ב- SharePoint נועדה לייעל את תהליך יצירת התוכן. באמצעות תבניות מוכללות והנחיות גמישות, באפשרותך ליצור דפים מושכים ומקצועיים מהר יותר מאי פעם, תוך שמירה על סטנדרטים ארגוניים.

צילום מסך של יצירת דפים באמצעות Copilot

שתי גישות ליצירת דפים

בעת יצירת דפים באמצעות בינה מלאכותית, יש לכם שתי גישות עיקריות:

  • יצירת דפים מתבניות עם הנחיות: גישה זו מאפשרת לך לבחור מתוך מגוון תבניות מוכנות מראש, כגון ידיעון, אירוע, עדכון מצב ותהליך. תבניות מספקות נקודת התחלה מובנית, שעוזרות לך ליצור עמודים במהירות עם מראה ותחושה עקביים. לאחר בחירת תבנית, יש לך אפשרות למלא מילות מפתח בהנחיות הכלולות בתבנית. בנוסף, באפשרותך לספק קבצים משלך לקבלת תוצאות טובות יותר. גישה זו אידיאלית למשתמשים שמעדיפים חוויה המונחית או צריכים לדבוק בעיצובים ספציפיים לארגון1.

  • יצירת דפים עם בקשות פתוחות: עבור משתמשים שנהנים מגישה גמישה ויצירתית יותר, בקשות פתוחות מציעות דרך דינאמית ליצירת תוכן דף. תוכל להתחיל בהקלדת בקשה פתוחה בחלק העליון של הדף, והבינה המלאכותית תציע פריסות ורעיונות לתוכן מושכת מבחינה חזותית. שיטה זו מושלמת למשתמשים שברצונך להתנסות בעיצובים שונים ולהתאים אישית את הדפים שלהם.

מיקוד דפים באמצעות רעיונות עיצוב

לאחר יצירת דף SharePoint, באפשרותך להמשיך למקד את הפריסה והעיצוב באמצעות רעיונות עיצוב. רעיונות עיצוב עוזרים להבטיח שהדף שלך לא רק מכיל את המידע הנכון אלא גם נראה מושך מבחינה חזותית. באפשרותך להשתמש ברעיונות לעיצוב להשראה בפריסות ובעיצוב של עמודים. באפשרותך לבחור את סמל רעיונות עיצוב בצד השמאלי של הדף כדי לפתוח את רעיונות העיצוב המוצעים. באפשרותך לבחור להחיל את רעיונות העיצוב כפי שהם או להתאים אותם אישית עוד יותר. זכור, הצג תמיד את הדף כולו בתצוגה מקדימה כדי להבטיח שהכל נראה מושלם לפני הפרסום. 

צילום מסך של שימוש ברעיונות לעיצוב לאחר תבניות

שכתוב באמצעות בינה מלאכותית בעורך טקסט עשיר של SharePoint

ניתן לשכתב את התוכן באמצעות בינה מלאכותית בעורך טקסט עשיר. תכונה זו נועדה לעזור לך להתגבר על חסימת הכותב או לשפר את הבהירות של המסר שלך על-ידי שכתוב הטקסט הקיים בעורך הטקסט העשיר.

צילום מסך של שכתוב אוטומטי לדוגמה

בעת שימוש בבינה מלאכותית בעורך הטקסט העשיר של SharePoint, האפשרות 'שכתוב אוטומטי' יכולה להפוך את הטיוטה הראשונית לגירסה מלוטשת יותר. לדוגמה, בינה מלאכותית יכולה לסמן תכונות מרכזיות בגופן מודגש בתחילת כל פיסקה ולהוסיף התלהבות לטון. באפשרותך לבחור להחליף את הטקסט הקיים בהצעה של בינה מלאכותית או להוסיף אותו להלן. אם הטיוטה שסופקה על-ידי בינה מלאכותית אינה עונה על צרכיך, תמיד תוכל ללחוץ על לחצן צור מחדש או התאם עד לקבלת גירסה שאתה מרוצה בה.

במקום שכתוב אוטומטי, באפשרותך גם לבחור להפוך אותו לת תמציתי או ארוך יותר, או לגרום לו להישמע טבעי, מקצועי, לא רשמי, מלא דמיון או נלהב. אפשרויות אלה מספקות גמישות ומבטיחות שהתוכן שלך תואם לסגנון ולגוון הרצויים.

סיכום

עריכה ב- SharePoint באמצעות בינה מלאכותית מציעה מגוון כלים לשיפור תהליך יצירת התוכן שלך. בין אם אתה יוצר דפים עם תבניות או הנחיות פתוחות, או משתמש ברעיונות לעיצוב כדי למקד את העיצוב והפריסה של הדף, או לשכתב טקסט בעורך הטקסטהעשיר, הבינה המלאכותית כאן כדי לתמוך בכם בהעברת תוכן מעניין ואיכותי בקלות. שמח ליצור!

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.