ייתכן שתיתקל במצבים שבהם לא ניתן לערוך נתונים בשאילתה תצוגת גליון נתונים לשנות את הנתונים בטבלה המשמשת כמקור. מאמר זה עוזר לך להבין מתי באפשרותך לערוך נתוני שאילתה, כאשר אין באפשרותך לערוך נתוני שאילתה, וכיצד לשנות את העיצוב של שאילתה כך שתוכל לערוך את הנתונים המשמשים כמקור.
במאמר זה
מבוא
בעת פתיחת שאילתה בתצוגת גליון נתונים, ייתכן שתצטרך לערוך את הנתונים. ייתכן שאתה מבחין בשגיאה, או שאתה רואה מידע שאינו מעודכן. בהתאם לאופן שבו השאילתה נבנתה, באפשרותך לערוך את הנתונים ישירות במסד נתוני גליון נתונים.
אם תנסה לערוך את הנתונים בגליון נתונים של שאילתה אך לא יקרה דבר, או ש- Windows ישמיע צליל והעריכה שלך לא תתרחש, לא תוכל לבצע את העריכה. ייתכן שהשאילתה עצמה אינה זמינה לעריכה, כגון שאילתת הצלבות. ייתכן גם שרק השדה שאתה מנסה לערוך אינו זמין לעריכה - לדוגמה, אם השדה מבוסס על פונקציית צבירה, כגון ממוצע. בכל מקרה, ייתכן שתוכל לבצע פעולה כלשהי כדי לאפשר עריכה.
בנוסף לעריכת נתונים בתצוגת גליון נתונים של שאילתה, באפשרותך גם להשתמש שאילתת עדכון כדי לעדכן נתונים בטבלה. מאמר זה אינו עוסק בשאילתות עדכון.
לקבלת מידע נוסף על שאילתות עדכון, עיין במאמר יצירה והפעלה של שאילתת עדכון.
בדרך כלל, כאשר ברצונך לערוך נתונים בתצוגת גליון נתונים של שאילתה, ברצונך לשמור את השינויים בטבלאות שעליו מבוססת השאילתה. אם אינך מעוניין לשנות את הנתונים בטבלאות אלה, אך עדיין ברצונך לערוך את הנתונים ולשמור את הנתונים הערוך לאחר שתסיים, באפשרותך להשתמש בטבלת שאילתת יצירת טבלה כדי ליצור תחילה טבלה חדשה שאת הנתונים שלה באפשרותך לערוך. באפשרותך גם להשתמש בשאילתת יצירת טבלה כדי לשמור את התוצאות של שאילתה אינן מאפשרות עריכה כטבלה חדשה ולאחר מכן לערוך את הנתונים בטבלה חדשה זו. מאמר זה אינו דן באופן היצירה וההפעלה של שאילתות יצירת טבלה.
לקבלת מידע נוסף אודות שאילתות יצירת טבלה, עיין במאמר יצירת שאילתת יצירת טבלה.
מתי ניתן לערוך נתונים בשאילתה?
באפשרותך תמיד לערוך את הנתונים בשאילתה כאשר השאילתה מבוססת על טבלה אחת בלבד או על שתי טבלאות קשר גומלין של יחיד-ליחיד זו בטבלה זו.
הערה: גם כאשר באפשרותך לערוך נתונים בשאילתה, ייתכן שחלק מהשדות שלה לא יהיו זמינים לעריכה. מקרים אלה מפורטים בסעיף הבא.
מתי אין באפשרותי לערוך נתונים בשאילתה?
לעולם לא תוכל לערוך את הנתונים בשאילתה כאשר:
-
השאילתה היא שאילתת הצלבות.
-
השאילתה היא שאילתה ספציפית ל- SQL.
-
השדה שאתה מנסה לערוך הוא שדה שדה מחושב. במקרה זה, ייתכן שתוכל לערוך את השדות האחרים.
-
השאילתה מבוססת על שלוש טבלאות או יותר ויש קשר גומלין של רבים לרבים.
הערה: למרות שלא ניתן לערוך את גליון הנתונים של השאילתה במקרה זה, באפשרותך לערוך את הנתונים בטופס כאשר המאפיין RecordsetType של הטופס מוגדר ל- Dynaset (לא עקבי עדכונים).
-
השאילתה מכילה משפט GROUP BY.
כיצד ניתן לבצע לשנות שאילתה כך שניתן יהיה לערוך את הנתונים שלה?
הטבלה הבאה מפרטת מקרים שבהם אין באפשרותך לערוך שאילתה, המקושרת לשיטות כדי להפוך את גליון הנתונים של השאילתה לזמין לעריכה.
|
אין באפשרותך לערוך את הערכים בגליון נתונים של שאילתה כאשר: |
כדי להפוך את גליון הנתונים של השאילתה לזמין לעריכה: |
|
המאפיין ערכים ייחודיים של השאילתה מוגדר לכן. |
הגדר את המאפיין ערכים ייחודיים של השאילתה ללא. עיין בסעיף הבא, הגדרת המאפיין ערכים ייחודיים ללא, כדי ללמוד כיצד להגדיר מאפיין זה. |
|
השאילתה כוללת טבלה מקושרת מסד נתונים של ODBC ללא אינדקס ייחודי או טבלת Paradox ללא מפתח ראשי. |
הוסף מפתח ראשי או אינדקס ייחודי לטבלה המקושרת באמצעות השיטות שמספק הספק של מסד הנתונים המקושר. |
|
אין לך הרשאות עדכון נתונים עבור הטבלה המשמשת כברירת מחדל. |
הקצה הרשאות עדכון נתונים. |
|
השאילתה כוללת יותר מטבלה אחת או שאילתה אחת, והטבלאות או השאילתות אינן מצורפות באמצעות קו צירוף בתצוגת עיצוב. |
צור את צירופים מתאימים. עיין בסעיף יצירת צירופים כדי ללמוד כיצד ליצור את צירופים. |
|
מסד הנתונים פתוח לקריאה בלבד, או שהוא ממוקם בכונן לקריאה בלבד. |
סגור את מסד הנתונים ופתח אותו מחדש מבלי לבחור פתח לקריאה בלבד; לחלופין, אם מסד הנתונים ממוקם בכונן לקריאה בלבד, הסר את התכונה לקריאה בלבד מהכונן או העבר את מסד הנתונים לכונן שאינו לקריאה בלבד. |
|
השדה ברשומה שאתה מנסה לעדכן נמחק או נעול על-ידי משתמש אחר. |
המתן עד לביטול הנעילה של הרשומה. ניתן לעדכן רשומה נעולה ברגע שההקלטה אינה נעולה. המתן עד שהמשתמש האחר לסיים את הפעולה שנעלה את הרשומה. |
|
השאילתה מבוססת על טבלאות עם קשר גומלין של יחיד-לרבים, ושדה הצירוף מצד ה"רבים" אינו שדה פלט. במקרה זה, לא ניתן לערוך את הנתונים בשדה הצירוף מהצד ה"אחד". |
הוסף את שדה הצירוף מהצד ה"רבים" של קשר הגומלין לשדות הפלט של השאילתה. עיין בסעיף הוספת שדה הצירוף מהצד ה"רבים" לשדות הפלט של השאילתה, כדי ללמוד כיצד להוסיף את שדה הצירוף. |
|
שדה הצירוף מהצד ה"רבים" (לאחר עריכת נתונים) נמצא בצד ה"אחד". |
הקש SHIFT+F9 כדי לבצע את השינויים ורענון השאילתה. |
|
קיים שדה ריק מהטבלה בצד ה"אחד" של קשר גומלין של אחד לרבים, והצירוף הוא צירוף חיצוני ימני. |
ודא שקיים ערך בשדה זה בצד ה"אחד". באפשרותך לערוך את שדה הצירוף בצד ה"רבים" רק אם קיים ערך בשדה זה בצד ה"אחד". |
|
אתה משתמש בטבלת מסד נתונים מקושרת של ODBC, ולא כל השדות מהאינדקס הייחודי של הטבלה המקושרת נמצאים בפלט השאילתה. |
הוסף את כל השדות מהאינדקס הייחודי של טבלת ODBC לשדות הפלט של השאילתה. עיין בסעיף הוספת שדות אינדקס ייחודיים מטבלת ODBC מקושרת כדי ללמוד כיצד להוסיף את השדות. |
הגדר את המאפיין ערכים ייחודיים ללא
-
פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
-
אם גליון המאפיינים אינו פתוח, פתח אותו על-ידי הקשה על F4. לחץ פעם אחת ברשת עיצוב השאילתה כדי לוודא שגיליון המאפיינים מציג מאפייני שאילתה במקום מאפייני שדה.
-
בגליון המאפיינים, חפש את תיבת המאפיין ערכים ייחודיים. לחץ על התיבה שלצדה, לחץ על החץ בתיבה זו ולאחר מכן לחץ על לא.
יצירת צירופים
-
פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
-
עבור כל טבלה או שאילתה שברצונך לצרף לאחרת, גרור את שדה הצירוף מטבלה או שאילתה זו לשדה המתאים בטבלה או בשאילתה שבה ברצונך ליצור את הצירוף.
לקבלת מידע נוסף אודות יצירת צירופים, עיין במאמר צירוף טבלאות ושאילתות.
הוספת שדה הצירוף מצד ה"רבים" לשדות הפלט של השאילתה
-
פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
-
במעצב השאילתות, אתר את הצירוף המתאים לקשר הגומלין הרלוונטי של אחד לרבים.
-
לחץ פעמיים על שדה הצירוף מהצד ה"רבים" של קשר הגומלין של אחד לרבים. שדה הצירוף מופיע ברשת השדות, המציין שהוא כעת שדה פלט.
הוספת שדות אינדקס ייחודיים מטבלת ODBC מקושרת
-
פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
-
במעצב השאילתות, אתר את טבלת ODBC המקושרת.
-
שדות האינדקס הייחודיים כוללים סימן מפתח לצד שם השדה. לחץ פעמיים על כל שדה שאינו נמצא כבר ברשת השדות. כל שדה מופיע ברשת השדות, המציין שהוא כעת שדה פלט.
