ערכת לימוד של Visio למתחילים

ערכת לימוד: 3 שלבים בסיסיים ליצירת דיאגרמה של Visio:

1. בחירה ופתיחה של תבנית
2. סידור וחיבור של צורות
3. הוספת טקסט לצורות ולמחברים

בחירה ופתיחה של תבנית

התבניות כוללות סטנסילים, צורות ומידות רשת שיעזרו לך להתחיל בעבודה במהירות ובקלות בעת יצירת הדיאגרמה.

לחץ כאן כדי ללמוד את יסודות התבניות

• תבניות מגיעות עם סטנסילים מלאים בצורות הדרושות ליצירת סוג מסוים של ציור.
  התבנית 'תוכנית בית ', לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, רהיטים, מכשירי חשמל, ארונות וכן הלאה.
  תבנית התרשים הארגוני כוללת צורות ייחודיות עבור מנהלים, מנהלים, עוזרים, תפקידים, יועצים, משרות פנויות ועוד.
• מידות מתאימות של גודל רשת וסרגל
  רישומים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית 'תוכנית אתר ' נפתחת עם קנה מידה הנדסי, כאשר 1 אינץ' מייצג 10 רגל. התבניות מגיעות מוכנות מראש עם הגדרות מתאימות לסוג הציור.
• כרטיסיות מיוחדות
  חלק מהתבניות כוללות תכונות ייחודיות שניתן למצוא בכרטיסיות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת התבנית 'פריסת משרד ', מופיעה הכרטיסיה 'תוכנית '. באפשרותך להשתמש בכרטיסיה 'תוכנית ' כדי לקבוע בתצורתן אפשרויות תצוגה ספציפיות לדיאגרמות פריסת משרד.
• אשפים שיעזרו לך עם סוגים מיוחדים של ציורים
  במקרים מסוימים, בעת פתיחת תבנית של Visio, אשף עוזר לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית 'תוכנית חלל' נפתחת עם אשף שיעזור לך להגדיר את פרטי השטח והחדר שלך.

1. הפעל את יישום Visio או פתח את Visio באינטרנט. אם Visio כבר פתוח, בחר 'קובץ>חדש'.

   הערה

   עדיין לא התקנת את Visio? אם יש לך את Visio תוכנית 2, באפשרותך להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של Visio.

2. בחר את התבנית הרצויה, או בחר דיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס.
   ניתן גם לאתר תבניות נוספות על-ידי לחיצה על קטגוריות, וניתן להזין תנאים לחיפוש תבניות.
   

3. אם אתה משתמש בקישור שולחן העבודה, ייתכן שיהיה עליך לציין סוג מסוים של תבנית זו ולאחר מכן לבחור באפשרות 'צור'.

סידור וחיבור של צורות

כדי ליצור את הדיאגרמה, עליך לגרור צורות מהסטנסיל בחלון 'צורות ' אל בד הציור ולחבר ביניהן. קיימות כמה דרכים לחיבור צורות, אך הדרך הפשוטה ביותר היא באמצעות חצי חיבור אוטומטי.

לחץ כאן כדי ללמוד את היסודות של צורות Visio

צורות Visio הן אובייקטים מוכנים מראש שאתה גורר לדף הציור שלך - הן אבני הבניין של הדיאגרמה שלך.

בעת גרירת צורה מהחלון 'צורות' אל דף הציור, הצורה המקורית נשארת בסטנסיל. המקור הזה נקרא צורת בסיס. הצורה שאתה מוסיף לציור היא עותק - הנקרא גם מופע - של אותה תבנית בסיס. באפשרותך לגרור כמה מופעים שתרצה של אותה צורה אל הציור שלך.

במקום תמונות סטטיות, באפשרותך ליצור דיאגרמות Visio המחוברות לנתונים, המציגות נתונים, קלות לרענון ומגבירות באופן משמעותי את הפרודוקטיביות שלך. באפשרותך להשתמש במגוון הרחב של תבניות דיאגרמה וסטנסילים ב- Visio כדי להבין מידע אודות מערכות, משאבים ותהליכים ארגוניים, לבצע פעולות אלה ולשתף מידע אודות מערכות, משאבים ותהליכים ארגוניים ברחבי הארגון.

1. בחלון ' צורות ', בחר צורה וגרור אותה אל בד הציור.
   

2. החזק את העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם יופיע עם ארבע הצורות העליונות באזור 'צורות מהירות'.
   
   בחר את הצורה הרצויה והיא תתחבר באופן אוטומטי לחץ שבחרת.

3. באפשרותך גם לגרור את כל הצורות על בד הציור. לאחר מכן, החזק את העכבר מעל צורה כלשהי עד להופעת החצים. לאחר מכן לחץ על חץ וגרור אותו לצורה שאליה ברצונך לחבר.

   

4. אם אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Visio, באפשרותך גם לגרור צורה חדשה ישירות מהחלון ' צורות ' לחיצים של צורה קיימת ולחבר אותם באופן אוטומטי.

   

הוספת טקסט לצורות ולמחברים

כעת הגיע הזמן להוסיף פרטים לדיאגרמה על-ידי הוספת טקסט. לקבלת פרטים נוספים על העבודה עם טקסט, ראה הוספה, עריכה, הזזה או סיבוב של טקסט בתוך צורות והוספת טקסט לדף.

1. בחר צורה.

2. הקלד את הטקסט. בתחילת ההקלדה, Visio יעביר את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט.
   

3. לחץ על אזור ריק בדף או הקש Esc כשתסיים.

   הערה

   כדי להזיז טקסט בצורה, עבור אל 'בלוק טקסט' של'כלי> בית> ולאחר מכן עבור אל צורה הכוללת טקסט. גרור את הטקסט מסביב ולאחר מכן חזור אחורה ולחץ עלכלי>בית> כלימצביע לאחר שתסיים.

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר ההקשה על ESC או הלחיצה במקום אחר, בחר שוב את המחבר ותוכל לראות תיבה זעירה בטקסט – זו נקודת אחיזה להזזת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

התאמה אישית של דיאגרמת Visio

לאחר שיצרת את הדיאגרמה של Visio, תוכל לבצע פעולות נוספות כדי להפוך אותה לשלך:

החלת ערכת נושא על דיאגרמה של Visio

1. בכרטיסיה עיצוב, רחף עם מצביע העכבר מעל ערכות הנושא השונות.
   Visio מחיל באופן זמני כל ערכת נושא בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעליה.
   
2. כדי לראות ערכות נושא זמינות אחרות, לחץ על לחצן 'עוד .
3. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

הוספת רקע לדיאגרמה של Visio

1. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על רקעים.
2. לחץ על רקע.
   הדיאגרמה מקבלת דף רקע חדש בשם VBackground-1 לאורך החלק התחתון של בד הציור.
   

החלת גבול או כותרת על דיאגרמה של Visio

1. לחץ על '>עיצוב גבולות' &'כותרות' ולחץ על סגנון הכותרת הרצוי.
2. לחץ על סגנון כותרת.
   הכותרת והגבול מופיעים בדף הרקע.
3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.
4. לחץ על טקסט הכותרת.
   הגבול כולו נבחר, אך כאשר תתחיל להקליד, טקסט הכותרת ישתנה.
5. הקלד את הכותרת שלך ולאחר מכן הקש ESC.
6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד. ייתכן שתצטרך ללחוץ יותר מפעם אחת כדי לבחור את הטקסט.
7. לחץ על עמוד-1 בפינה השמאלית התחתונה של הדף כדי לחזור לציור.

ערכת לימוד: 3 שלבים בסיסיים ליצירת דיאגרמה של Visio:

1. בחירה ופתיחה של תבנית
2. סידור וחיבור של צורות
3. הוספת טקסט לצורות ולמחברים

בחירה ופתיחה של תבנית

התבניות כוללות סטנסילים, צורות ומידות רשת שיעזרו לך להתחיל בעבודה במהירות ובקלות בעת יצירת הדיאגרמה.

לחץ כאן כדי ללמוד את יסודות התבניות

• תבניות מגיעות עם סטנסילים מלאים בצורות הדרושות ליצירת סוג מסוים של ציור.
  התבנית 'תוכנית בית ', לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, רהיטים, מכשירי חשמל, ארונות וכן הלאה.
  תבנית התרשים הארגוני כוללת צורות ייחודיות עבור מנהלים, מנהלים, עוזרים, תפקידים, יועצים, משרות פנויות ועוד.
• מידות מתאימות של גודל רשת וסרגל
  רישומים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית 'תוכנית אתר ' נפתחת עם קנה מידה הנדסי, כאשר 1 אינץ' מייצג 10 רגל. התבניות מגיעות מוכנות מראש עם הגדרות מתאימות לסוג הציור.
• כרטיסיות מיוחדות
  חלק מהתבניות כוללות תכונות ייחודיות שניתן למצוא בכרטיסיות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת התבנית 'פריסת משרד ', מופיעה הכרטיסיה 'תוכנית '. באפשרותך להשתמש בכרטיסיה 'תוכנית ' כדי לקבוע בתצורתן אפשרויות תצוגה ספציפיות לדיאגרמות פריסת משרד.
• אשפים שיעזרו לך עם סוגים מיוחדים של ציורים
  במקרים מסוימים, בעת פתיחת תבנית של Visio, אשף עוזר לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית 'תוכנית חלל' נפתחת עם אשף שיעזור לך להגדיר את פרטי השטח והחדר שלך.

1. פתח את Visio באינטרנט. אם Visio כבר פתוח, בחר 'קובץ>חדש'.

   הערה

   אם יש לך Visio תוכנית 2, תוכל גם להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של Visio.

2. בחר צור תחת התבנית הרצויה, או בחר צור תחת דיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס.

סידור וחיבור של צורות

כדי ליצור דיאגרמה, עליך לגרור צורות מהסטנסיל בחלונית 'צורות' אל בד הציור ולחבר ביניהן. קיימות מספר דרכים לחיבור צורות, אך הדרך הפשוטה ביותר היא באמצעות חיבור אוטומטי ביניהן.

1. בחלון ' צורות ', בחר צורה וגרור אותה אל בד הציור.
   

2. החזק את העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם יופיע עם ארבע הצורות העליונות באזור 'צורות מהירות'.
   
   בחר את הצורה הרצויה והיא תתחבר באופן אוטומטי לחץ שבחרת.

3. באפשרותך גם לגרור את כל הצורות על בד הציור. לאחר מכן, החזק את העכבר מעל צורה כלשהי עד להופעת החצים. לאחר מכן לחץ על חץ וגרור אותו לצורה שאליה ברצונך לחבר.

   

4. אם אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Visio, באפשרותך גם לגרור צורה חדשה ישירות מהחלון ' צורות ' לחיצים של צורה קיימת ולחבר אותם באופן אוטומטי.

   

הוספת טקסט לצורות ולמחברים

כעת הגיע הזמן להוסיף פרטים לדיאגרמה על-ידי הוספת טקסט. לקבלת פרטים נוספים על עבודה עם טקסט, ראה הוספה ועיצוב של טקסט ב- Visio באינטרנט.

1. בחר צורה.

2. הקלד את הטקסט. בתחילת ההקלדה, Visio יעביר את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט.
   

3. לחץ על אזור ריק בדף או הקש Esc כשתסיים.

   הערה

   כדי להזיז טקסט בצורה, עבור אל 'בלוק טקסט' של'כלי> בית> ולאחר מכן עבור אל צורה הכוללת טקסט. גרור את הטקסט מסביב ולאחר מכן חזור אחורה ולחץ עלכלי>בית> כלימצביע לאחר שתסיים.

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר ההקשה על ESC או הלחיצה במקום אחר, בחר שוב את המחבר ותוכל לראות תיבה זעירה בטקסט – זו נקודת אחיזה להזזת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

התאמה אישית של דיאגרמת Visio

לאחר שיצרת את הדיאגרמה של Visio, תוכל לבצע פעולות נוספות כדי להפוך אותה לשלך:

החלת ערכת נושא על דיאגרמה של Visio

1. בכרטיסיה עיצוב, רחף עם מצביע העכבר מעל ערכות הנושא השונות.
   Visio מחיל באופן זמני כל ערכת נושא בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעליה.
2. כדי לראות את כל ערכות הנושא הזמינות, לחץ על עוד.
3. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

הוספת רקע לדיאגרמה של Visio

1. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על רקעים.
2. לחץ על רקע.
   הדיאגרמה מקבלת רקע חדש, ובנוסף, דף רקע חדש שנקרא VBackground-1. ניתן לראות דף זה בלשוניות העמודים לאורך החלק התחתון של בד הציור.

החלת גבול או כותרת על דיאגרמה של Visio

1. לחץ על '>עיצוב גבולות' &'כותרות' ולחץ על סגנון הכותרת הרצוי.
2. לחץ על סגנון כותרת.
   הכותרת והגבול מופיעים בדף הרקע.
3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.
4. לחץ על טקסט הכותרת.
   הגבול כולו נבחר, אך כאשר תתחיל להקליד, טקסט הכותרת ישתנה.
5. הקלד את הכותרת שלך ולאחר מכן הקש ESC.
6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד. ייתכן שתצטרך ללחוץ יותר מפעם אחת כדי לבחור את הטקסט.
7. לחץ על עמוד-1 בפינה השמאלית התחתונה של הדף כדי לחזור לציור.