פגישה Engage היא אירוע שמשלב את חוויית פגישת הסמינר באינטרנט של Teams עם Engage האירוע ושכבת השיחה של הצוות.
תפקידים, אמצעי בקרה, פעולות הקלטה ותאימות כפופים לפריטי מדיניות והגדרות של סמינר מקוון של Teams.
מתי לארח פגישה
Engage אלה מתאימות ביותר להפעלות בשידור חי ומשותף שבהן קבוצות לומדות יחד, שואלות שאלות זו של זו ולקיים אינטראקציה בזמן אמת. פגישות מיועדות לאינטראקציות של רבים לרבים ואינן תומכות בשידורים חד-כיווניים.
מקרי שימוש נפוצים כוללים:
-
הפעלות למידה והפעלה: הדראות, סדנאות או הדרות שבהן משתתפים יכולים לשאול שאלות ולבצע מעורבות במהלך ההפעלה
-
פגישות צוות או קהילה: פגישות קדימה קבועות מעוגשות לקהילה או לקהל ספציפיים
-
מפגשי ההנהלה האינטראקטיביים: דיונים מנהיגים קטנים או בינוניים שדורשות עדיפות לדיאלוג בשידור
-
הפעלות שיתוף פעולה היברידיות: פגישות פנים-אל-פנים עם קהל מרוחק, ה יכולות להשתתף בשידור חי
Engage אלה אינן מיועדות לאירועים בסגנון שידור גדול או של העירייה. עבור תרחישים הדורשים מסירה של אחד לרבים, אינטראקציה מוגבלת או קהלים גדולים מאוד, שקול להשתמש בשידורים Engage.
אם אינך זקוק לחוויה חיה ואתה זקוק רק לשיחות מובנות, אירוע אסינכרוני מתאים יותר.
כיצד Engage פועלות
פגישה Engage כוללת שתי שכבות:
פגישה (סמינר מקוון של Teams)
-
הפגישה עצמה פועלת כסמינר מקוון של Teams.
-
תפקידי המגיש, המארגן והמשתתפים פועלים בהתאם לתפקידי הסמינר באינטרנט של Teams.
-
מדיניות פגישות וסמינר מקוון של Teams קובעות את כל פקדי הפגישה, כולל מי מציג, מיקרופון/מצלמה של משתתפים, אופן פעולה של הקלטה ותפקוד חדר הכניסה.
-
הקלטה, תעתיקים ותאימות פועלים בהתאם לכללי Teams ולמיקומים של אחסון.
דף אירוע והזנה (Viva Engage)
-
Viva Engage מספק דף נחיתה של אירוע לגילוי ולהקשר.
-
המשתתפים יכולים להוסיף מעורבות בהזנת האירוע באמצעות שאלות, הערות ותגובות.
-
דף האירוע נשאר זמין לאחר הפגישה להתעדכן ולהפניה.
מדיניות ופיקוח
מאחר Engage פגישות מתבססות על סמינרים מקוונים של Teams, הכללים הבאים חלים:
-
מדיניות הסמינר באינטרנט של Teams קובעת מי יכול ליצור פגישות, מי יכול להציג אילו תכונות זמינות.
-
מרכז הניהול עבור סמינרים באינטרנט (רישום, חוויית משתתף, גישה חיצונית, הקלטה) מנוהלים בהגדרות הניהול של Teams.
Viva Engage לא עוקף את מדיניות הסמינר באינטרנט של Teams. הוא משכב מעורבות וגילוי על-פני מדיניות Teams.
אם יצירת סמינר מקוון אינה זמינה או מוגבלת ב- Teams, היא משפיעה גם על Engage שלך.
שימוש Engage פגישות והזנת האירוע
Engage כוללות הזנת אירועים עשירה שעובדת הן בין Engage והן את חוויית הפגישות/הסמינר באינטרנט של Teams.
פרסומים, תשובות ותגובות יישארו מסונכרנים בין Engage Teams.
משתתפים יכולים ליצור קשר לפני הפגישה, במהלך ואחריה, בין אם הם נמצאים Viva Engage או בתוך פגישת Teams.
שיטות עבודה מומלצות Engage פגישה
-
אשר מוקדם יותר את מדיניות הסמינר באינטרנט של Teams: ודא שלמארגנים ולמארגנים יש את ההרשאות המתאימות.
-
הגדר את הציפיות לאינטראקציה: הסבר כיצד שאלות ואינטראקציה יפעלו.
-
השתמש בדף האירוע: שתף הקשר, קישורים והקלטות במקום אחד.
-
תכנון להמשך טיפול: השאר זמן ורווח כדי לטפל בשאלות שלא נענו לאחר הפגישה.
מידע נוסף
מבט כולל על סמינרים באינטרנט של Microsoft Teams: למד כיצד סמינרים מקוונים פועלים, כיצד הם שונים מפגישות ומהעירייה, ומהי המדיניות החלת.
תכנון עבור סמינרים מקוונים של Teams: פרטים על יכולות סמינר מקוון, תפקידים ומודל האינטראקציה של רבים לרבים (עד 1,000 משתתפים אינטראקטיביים).
מגבלות ומפרטים של סמינר מקוון של Teams: פרטי קיבולת, כולל מגבלה של עד 1,000 משתתפים אינטראקטיביים בו-זמנית ו אופן פעולה של גלישה בלבד של תצוגה בלבד.
