באפשרותך להשתמש בפעולה המאקרו ImportExportData כדי לייבא או לייצא נתונים בין מסד הנתונים הנוכחי של Access (.mdb או .accdb) או פרוייקט Access (.adp) ומסד נתונים אחר. עבור Access נתונים שולחניים, באפשרותך גם לקשר טבלה למסד הנתונים הנוכחי של Access ממסד נתונים אחר. עם טבלה מקושרת, יש לך גישה לנתונים של הטבלה בזמן שהטבלה עצמה נשארת במסד הנתונים האחר.
הערה: החל מ- Access 2010, שמה של פעולת המאקרו TransferDatabase השתנה ל - ImportExportData.
הערה: פעולה זו לא תהיה מותרת אם מסד הנתונים אינו מהימן.
הגדרות
פעולת המאקרו ImportExportData מכילה את הארגומנטים הבאים.
|
ארגומנט פעולה |
תיאור |
|
סוג העברה |
סוג ההעברה שברצונך לבצע. בחר ייבוא, ייצוא או קישור בתיבהסוג העברה במקטע ארגומנטים של הפעולה של חלון עיצוב המאקרו. ברירת המחדל היא ייבוא. הערה: סוג העברת הקישור אינו נתמך עבור פרוייקטים של Access (.adp). |
|
סוג מסד נתונים |
סוג מסד הנתונים ממנו יש לייבא, לייצא או לקשר. באפשרותך לבחור ב - Microsoft Access או באחד ממספר סוגי מסדי נתונים אחרים בתיבה סוג מסד נתונים. ברירת המחדל היא Microsoft Access. |
|
שם מסד נתונים |
שם מסד הנתונים ממנו יש לייבא, לייצא או לקשר. כלול את הנתיב המלא. זהו ארגומנט נדרש. עבור סוגי מסדי נתונים המשתמשים בקבצים נפרדים עבור כל טבלה, כגון FoxPro, Paradox ו- dBASE, הזן את הספריה המכילה את הקובץ. הזן את שם הקובץ בארגומנט Source (כדי לייבא או לקשר) או בארגומנט Destination (לייצוא). עבור מסדי נתונים של ODBC, הקלד את הטקסט המלא של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) מחרוזת חיבור. כדי לראות דוגמה של מחרוזת חיבור, קשר קישור טבלה חיצונית ל- Access:
פתח את הטבלה המקושרת החדשה ב- תצוגת עיצוב והצג את מאפייני טבלה על-ידי לחיצה על גליון מאפיינים בכרטיסיה עיצוב, תחת כלים. הטקסט בהגדרת המאפיין תיאור הוא מחרוזת החיבור עבור טבלה זו. לקבלת מידע נוסף אודות מחרוזות חיבור ODBC, עיין בקובץ העזרה או בתיעוד אחר עבור מנהל ההתקן של ODBC מסוג זה של מסד נתונים של ODBC. |
|
סוג אובייקט |
סוג האובייקט לייבוא או לייצוא. אם תבחר ב- Microsoft Access עבור הארגומנט סוג מסד נתונים, תוכל לבחור טבלה, שאילתה, טופס, דוח, מאקרו, מודול, דףגישה לנתונים, תצוגת שרת, דיאגרמה, פרוצדורה מאוחסנת או פונקציה בתיבה סוג אובייקט. ברירת המחדל היא טבלה. אם תבחר סוג אחר של מסד נתונים, או אם תבחר קישור בתיבה סוג העברה, הפונקציה תתעלם מארגומנט זה. אם אתה מייצא טבלה שאילתת בחירה נתונים של Access, בחר טבלה בארגומנט זה כדי לייצא את ערכת תוצאות השאילתה ובחר שאילתה כדי לייצא את השאילתה עצמה. אם אתה מייצא שאילתת בחירה לסוג אחר של מסד נתונים, הפונקציה מתעלמת מארגומנט זה וממערכת התוצאות של השאילתה מיוצאת. |
|
מקור |
שם הטבלה, שאילתת בחירה או אובייקט Access שברצונך לייבא, לייצא או לקשר. עבור סוגים מסוימים של מסדי נתונים, כגון FoxPro, Paradox או dBASE, זהו שם קובץ. כלול את סיומת שם הקובץ (כגון .dbf) בשם הקובץ. זהו ארגומנט נדרש. |
|
יעד |
שם הטבלה המיובאת, הטבלה המיוצאת או המקושרת, שאילתת בחירה או אובייקט Access במסד הנתונים המשמש כיעד. עבור סוגים מסוימים של מסדי נתונים, כגון FoxPro, Paradox או dBASE, זהו שם קובץ. כלול את סיומת שם הקובץ (כגון .dbf) בשם הקובץ. זהו ארגומנט נדרש. אם תבחר ייבוא בארגומנטTransfer Type ובטבלה בארגומנט סוג אובייקט, Access ייצור טבלה חדשה המכילה את הנתונים בטבלה המיובאת. אם אתה מייבא טבלה או אובייקט אחר, Access מוסיף מספר לשם אם הוא מתנגש עם שם קיים. לדוגמה, אם אתה מייבא עובדים ועובדים כבר קיים, Access משנה את שם הטבלה המיובאת או אובייקט אחר Employees1. אם אתה מייצא למסד נתונים של Access או למסד נתונים אחר, Access מחליף באופן אוטומטי כל טבלה קיימת או אובייקט אחר בעל שם זהה. |
|
מבנה בלבד |
מציין אם לייבא או לייצא רק את המבנה של טבלת מסד נתונים ללא הנתונים שלה. בחר כן או לא. ברירת המחדל היא לא. |
הערות
באפשרותך לייבא ולייצא טבלאות בין Access לסוגים אחרים של מסדי נתונים. באפשרותך גם לייצא שאילתות בחירה של Access לסוגים אחרים של מסדי נתונים. Access מייצא את ערכת התוצאות של השאילתה בתבנית של טבלה. באפשרותך לייבא ולייצא כל אובייקט מסד נתונים של Access אם שני מסדי הנתונים הם מסדי נתונים של Access.
אם אתה מייבא טבלה ממסד נתונים אחר של Access (.mdb או .accdb) שהיא טבלה מקושרת במסד נתונים זה, היא עדיין תקושר לאחר הייבוא. לדוגמה, הקישור מיובא, לא הטבלה עצמה.
אם מסד הנתונים שאתה ניגש אליו דורש סיסמה, תופיע תיבת דו-שיח בעת הפעלת המאקרו. הקלד את הסיסמה בתיבת דו-שיח זו.
הפעולה ImportExportData דומה לפקודות בכרטיסיה נתונים חיצוניים, תחת ייבוא אוייצוא. באפשרותך להשתמש בפקודות אלה כדי לבחור מקור נתונים, כגון מסד נתונים של Access או סוג אחר של מסד נתונים, גיליון אלקטרוני או קובץ טקסט. אם תבחר מסד נתונים, תופיע תיבת דו-שיח אחת או יותר שבה תבחר את סוג האובייקט לייבוא או לייצוא (עבור מסדי נתונים של Access), את שם האובייקט ואפשרויות אחרות, בהתאם למסד הנתונים שאתה מייבא ממנו או מייצא או מקשר אליו. הארגומנטים עבור הפעולה ImportExportData משקפים את האפשרויות בתיבות דו-שיח אלה.
אם ברצונך לספק פרטי אינדקס עבור טבלת dBASE מקושרת, קשר תחילה את הטבלה:
-
בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייבוא , לחץ על עוד.
-
לחץ על קובץ dBASE.
-
בתיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים, הזן את הנתיב עבור קובץ ה- dBASE בתיבה שם הקובץ.
-
לחץ על קשר למקור הנתונים על-ידי יצירת טבלה מקושרת ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
ציין את האינדקסים בתיבות הדו-שיח עבור פקודה זו. Access מאחסן את פרטי האינדקס בקובץ מידע מיוחד (.inf), הממוקם בתיקיה Microsoft Office.
-
לאחר מכן תוכל למחוק את הקישור לטבלה המקושרת.
בפעם הבאה שתשתמש בפעולה ImportExportData כדי לקשר טבלת dBASE זו, Access ישתמש בפרטי האינדקס שציינת.
הערה: אם אתה עורך שאילתה או מסנן טבלה מקושרת, השאילתה או המסנן הם תלויי רישיות.
כדי להפעיל את הפעולה ImportExportData במודול Visual Basic for Applications (VBA), השתמש בפעולת השירות TransferDatabase של האובייקט DoCmd .
