באפשרותך להשתמש בפעולה המאקרו ImportExportSpreadsheet כדי לייבא או לייצא נתונים בין מסד הנתונים הנוכחי של Access (.mdb או .accdb) לבין קובץ גיליון אלקטרוני. באפשרותך גם לקשר את הנתונים בגיליון אלקטרוני של Excel למסד הנתונים Access הנתונים. עם גיליון אלקטרוני מקושר, באפשרותך להציג את נתוני הגיליון האלקטרוני באמצעות Access ועדיין לאפשר גישה מלאה לנתונים מתוכנית הגיליון האלקטרוני של Excel. באפשרותך גם לקשר לנתונים בקובץ גיליון אלקטרוני של Lotus 1-2-3, אך נתונים אלה גם מוגדרים לקריאה בלבד ב- Access.
הערה: החל מ- Access 2010, שמה של פעולת המאקרו TransferSpreadsheet השתנה ל- ImportExportSpreadsheet.
הערה: פעולה זו לא תהיה מותרת אם מסד הנתונים אינו מהימן.
הגדרה
פעולת המאקרו ImportExportSpreadsheet מכילה את הארגומנטים הבאים.
|
ארגומנט פעולה |
תיאור |
|
סוג העברה |
סוג ההעברה שברצונך לבצע. בחר ייבוא, ייצוא או קישור בתיבהסוג העברה במקטע ארגומנטים של הפעולה של חלון עיצוב המאקרו. ברירת המחדל היא ייבוא. הערה: סוג העברת הקישור אינו נתמך עבור פרוייקטים של Access (.adp). |
|
סוג גיליון אלקטרוני |
סוג הגיליון האלקטרוני ממנו יש לייבא, לייצא או לקשר. באפשרותך לבחור אחד ממספר סוגי גליונות אלקטרוניים בתיבה. ברירת המחדל היא חוברת עבודה של Excel. הערה: באפשרותך לייבא מ- Lotus ולקשר (לקריאה בלבד) ל- Lotus. קבצי WK4, אך לא ניתן לייצא נתוני Access לתבנית גיליון אלקטרוני זו. בנוסף, Access אינו תומך עוד בייבוא, בייצוא או בקישור של נתונים מ- Lotus. גליונות אלקטרוניים של WKS או Excel גירסה 2.0 עם פעולה זו. אם ברצונך לייבא או לקשר לנתונים של גיליון אלקטרוני ב- Excel גירסה 2.0 או ב- Lotus. תבנית WKS, המר את נתוני הגיליון האלקטרוני לגירסה מאוחרת יותר של Excel או Lotus 1-2-3 לפני ייבוא או קישור של הנתונים ל- Access. |
|
שם טבלה |
שם הטבלה של Access לייבוא נתוני גיליון אלקטרוני, ייצוא נתוני גיליון אלקטרוני או קישור אליהם נתוני גיליון אלקטרוני. באפשרותך גם להקליד את שם התיקיה שאילתת בחירה שברצונך לייצא נתונים מ- Access. זהו ארגומנט נדרש. אם תבחר ייבוא בארגומנטTransfer Type , Access יוסיף את נתוני הגיליון האלקטרוני לטבלה זו אם הטבלה כבר קיימת. אחרת, Access ייצור טבלה חדשה המכילה את נתוני הגיליון האלקטרוני. ב- Access, לא ניתן להשתמש במשפט SQL כדי לציין נתונים לייצוא בעת שימוש בפעולה המאקרו ImportExportSpreadsheet . במקום להשתמש במשפט SQL, עליך ליצור תחילה שאילתה ולאחר מכן לציין את שם השאילתה בארגומנט שם טבלה. |
|
שם קובץ |
שם קובץ הגיליון האלקטרוני ממנו יש לייבא, לייצא או לקשר. כלול את הנתיב המלא. זהו ארגומנט נדרש. Access יוצר גיליון אלקטרוני חדש בעת ייצוא נתונים מ- Access. אם שם הקובץ זהה לשם של גיליון אלקטרוני קיים, Access מחליף את הגיליון האלקטרוני הקיים, אלא אם אתה מייצא לחוברת עבודה של Excel גירסה 5.0 ואילך. במקרה זה, Access מעתיק את הנתונים המיוצאים לגליון העבודה החדש הזמין הבא בחוברת העבודה. אם אתה מייבא או מקשר לגיליון אלקטרוני של Excel גירסה 5.0 ואילך, באפשרותך לציין גליון עבודה מסוים באמצעות הארגומנט Range . |
|
כולל שמות שדות |
מציין אם השורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני מכילה את שמות השדות. אם תבחר כן, Access ישתמש בשמות בשורה זו כשמות שדות בטבלה של Access בעת ייבוא או קישור של נתוני הגיליון האלקטרוני. אם תבחר לא, Access יתייחס לשורה הראשונה כשורה רגילה של נתונים. ברירת המחדל היא לא. בעת ייצוא טבלה של Access או שאילתת בחירה לגיליון אלקטרוני, שמות השדות נוספים לשורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני, ללא קשר לבחירה בארגומנט זה. |
|
Range |
טווח התאים לייבוא או לקישור. השאר ארגומנט זה ריק כדי לייבא או לקשר את הגיליון האלקטרוני כולו. באפשרותך להקליד שם של טווח בגיליון האלקטרוני או לציין את טווח התאים לייבוא או לקישור, כגון A1:E25 (שים לב ש- A1.. תחביר E25 אינו פועל ב- Access 97 ואילך). אם אתה מייבא או מקשר לגיליון אלקטרוני של Excel גירסה 5.0 ואילך, באפשרותך להוסיף קידומת לטווח עם שם גליון העבודה ונקודת קריאה; לדוגמה, תקציב! A1:C7. הערה: בעת ייצוא לגיליון אלקטרוני, עליך להשאיר ארגומנט זה ריק. אם תזין טווח, הייצוא ייכשל. |
הערות
באפשרותך לייצא את הנתונים בשאילתות בחירה של Access לגליונות אלקטרוניים. Access מייצא את ערכת תוצאות השאילתה, ו מתייחס אליה בדיוק כמו בטבלה.
נתוני גיליון אלקטרוני שאתה מצרף לטבלת Access קיימת חייבים להיות תואמים למבנה הטבלה.
-
כל שדה בגיליון האלקטרוני חייב להיות מסוג נתונים זהה לזה של השדה המתאים בטבלה.
-
השדות חייבים להיות באותו סדר (אלא אם תגדיר את הארגומנט יש שמות שדות לכן, במקרה זה שמות השדות בגיליון האלקטרוני חייבים להתאים לשמות השדות בטבלה).
פעולת מאקרו זו דומה ללחיצה על הכרטיסיה נתונים חיצוניים ולחיצה על Excel בקבוצה ייבואאו ייצוא. באפשרותך להשתמש בפקודות אלה כדי לבחור מקור נתונים, כגון Access או סוג של מסד נתונים, גיליון אלקטרוני או קובץ טקסט. אם אתה בוחר גיליון אלקטרוני, מופיעה סידרה של תיבות דו-שיח או הפעלת אשף של Access, שבה אתה בוחר את שם הגיליון האלקטרוני ואפשרויות אחרות. הארגומנטים של פעולת המאקרו ImportExportSpreadsheet משקפים את האפשרויות בתיבות דו-שיח אלה או באשפים.
הערה: אם אתה עורך שאילתה או מסנן גיליון אלקטרוני מקושר, השאילתה או המסנן הם תלויי רישיות.
אם תקשר לגיליון אלקטרוני של Excel הפתוח במצב עריכה, Access ימתין עד שהגיליון האלקטרוני של Excel יצא ממצב עריכה לפני השלמת הקישור; אין זמן קצוב.
כדי להפעיל את הפעולה ImportExportSpreadsheet במודול Visual Basic for Applications (VBA), השתמש בפעולת השירות TransferSpreadsheet של האובייקט DoCmd .
