הערה: תכונה זו תתחיל להיפרס באיטיות למשתמשים של Windows החל מסתיו 2024. אם אינך רואה אפשרויות אלה כעת, משמעות הדבר היא ששינויים עדיין לא הגיעו.
כשמדובר באופן שבו קישורים לקבצים המתארחים בענן Word, Excel או PowerPoint אמורים להיפתח, ייתכן שתעדיף שהם ייפתחו בדפדפן, או שתעדיף שהם ייפתחו באפליקציות שולחן עבודה. יש המעדיפים לפתוח אותם ישירות ב- Teams. כעת תוכל לבחור כיצד הם ייפתחו באפליקציות שלך באופן עקבי.
החל מסתיו 2024, העדפת פתיחת הקובץ של Teams תתרחב להעדפות פתיחת הקובץ שלך בכל יישומי Microsoft 365. באופן זה, כאשר תגדיר את ההעדפה שלך לפתיחת קבצים באפליקציה אחת, היא תחול באופן עקבי על כל השאר. תוכל לבחור את העדפת פתיחת הקובץ של Teams בנפרד.
העדפת פתיחת קישור הקובץ שלך תחול על קישורים שלחיצות על קישורים Word, Excel, PowerPoint, Teams ו- Outlook הקלאסי עבור:
-
קבצי Word
-
קבצי Excel
-
קבצי PowerPoint
הערה: תכונה זו זמינה ב- Outlook הקלאסי ובקרוב היאOutlook החדש.
שלבים מהירים לשינוי האופן בו קישורי קבצים נפתחים
Teams עבור Windows
-
תפריט תלוי הקשר: בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על קישור הקובץ. בחר פתח ב ולאחר מכן בחר את ההעדפה הפתוחה המועדפת עליך.
-
תפריט הגדרות: הגדרות ועוד > הגדרות > קבצים וקישורים > פתיחת קובץ. עיין בהוראות מפורטות.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook עבור Windows
-
תפריט תלוי הקשר: בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על קישור הקובץ. בחר קבע ברירת מחדל לפתיחה.
-
תפריט הגדרות: אפשרויות > קובץ> מתקדם >פתיחת קובץ. עיין בהוראות מפורטות.
שינוי האופן בו Teams פותח קישורי קבצים
מאחר שבאפשרותך לפתוח קבצים ישירות בתוך Teams, העדפת פתיחת הקובץ של Teams עשויה להיות שונה מהעדפת פתיחת הקובץ ביישום Microsoft 365.
כאשר מישהו שולח לך קישור לקובץ בצ'אט של Teams, באפשרותך לבחור לפתוח את הקישור בשלוש דרכים:
-
Teams: פתיחת קבצי Excel, Word, PowerPoint מבלי לצאת מ- Teams (חל רק על Teams)
-
יישום שולחן העבודה: פתיחת קבצי Excel, Word, PowerPoint ביישופי שולחן העבודה שלהם
-
דפדפן: פתיחת קבצי Excel, Word, PowerPoint בדפדפן
הערה: אם תבחר באפשרות הראשונה (Teams), העדפת פתיחת הקובץ שצוינה ב- Word, Excel ו- PowerPoint ו- Outlook הקלאסי יישארו זהות. לאחר מכן, אם תשנה את העדפת פתיחת הקובץ ב- Word, Excel או PowerPoint, הוא יחליף את ההעדפה שלך ב- Teams.
אם אתה מעדיף לפתוח קישורי קבצים בצ'אטים מבלי לצאת מ- Teams, פשוט שנה את ההגדרה בחזרה ל- Teams בדף ההגדרות של Teams:
-
ב- Teams, בחר הגדרות ועוד > הגדרות > קבצים וקישורים.
-
תחת פתח תמיד קבצי Word, PowerPoint ו- Excel ב, בחר Teams, יישום שולחן העבודה או דפדפן.
שינוי האופן Word, Excel, PowerPoint או הקישורים הקלאסיים לפתיחת Outlook
באפליקציות של Microsoft 365 עבור Windows, באפשרותך להגדיר את העדפת פתיחת הקובץ עבור קבצי Word, Excel ו- PowerPoint בעת פתיחתם מ- Teams או מ- Outlook הקלאסי, כל עוד הקובץ מתארח ב- OneDrive או ב- SharePoint.
עבור קישורים ב- Word, Excel, PowerPoint או Outlook קלאסי:
-
בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) קישור לקובץ כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר של כתובת ה- URL.
-
בחר קבע ברירת מחדל לפתיחה כדי להגדיר את העדפת פתיחת הקובץ.
-
בעת בחירה באפשרות קבע ברירת מחדל לפתיחה, באפשרותך לבחור לפתוח קבצי Word, PowerPoint ו- Excel באמצעות שולחן העבודה (ברירת מחדל), אשר חל גם על Outlook ו- Teams הקלאסיים. באפשרותך גם לבחור דפדפן אם ברצונך לפתוח קבצים אלה בדפדפן שלך.
שינוי הגדרות העדפת פתיחת הקובץ ב- Word, Excel, PowerPoint או Outlook קלאסי
לאחר שינוי ההגדרות באפליקציה אחת, העדפת פתיחת הקובץ תרחיב את כל ה- 4: Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook.
-
בחר אפשרויות > קובץ> מתקדם>פתיחת קובץ.
-
השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור שולחן עבודה או דפדפן.
-
בחר אישור.
עקוף את העדפת פתיחת הקובץ ביישום Microsoft 365
לאחר שתגדיר העדפה של קישור לקובץ, תוכל גם לבחור לפתוח קובץ מסוים בדרך אחרת, ועקיפת העדפת פתיחת הקובץ על-ידי בחירה בתפריט פתח באמצעות.
-
בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) קישור לקובץ כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר של כתובת ה- URL.
-
בחר פתח באמצעות כדי לבחור פעולה פתוחה חד-פעמית.
עצות לפתרון בעיות
אם הגדרת את העדפות פתיחת הקובץ להיפתח בשולחן העבודה, אך הקבצים שלך ב- Teams אינם נפתחים באופן זה, בדוק כמה מהבעיות האפשריות הבאות:
-
לא מותקנים אצלך יישומי שולחן Word, Excel או PowerPoint, או שהקובץ שבחרת אינו מתארח ב- OneDrive או ב- SharePoint.
-
אינך פותח קישור לקובץ Word, Excel או PowerPoint.
-
אינך משתמש בחשבון מנוי או חשבון מסחרי כדי לגשת לקבצים שלך.
-
אינך ניגש לקובץ מיישום שולחן העבודה של Teams.
-
התכונה עדיין נפרסת והיא עדיין אינה זמינה עבור הקהל שלך.
-
בעוד שהתכונה פועלת עם קבצים ש- Teams ניגש אליהם, כולל צ'אט של Teams, קישורי קבצים שנפתחים מתוך צ'אטים של Teams ימשיכו להיפתח בדפדפן.
-
בחרת קישור שאינו קובץ Word, Excel או PowerPoint המתארח ב- OneDrive או ב- SharePoint.
-
אין לך את גירסת Word, Excel או PowerPoint התומכת בתכונה זו או שהשינוי עדיין לא הגיע.
-
הקישור שבחרת הוא קישור עמוק למיקום בתוך קובץ Word או PowerPoint. לדוגמה, קישור לאזכור הערה או קישור לשקופית.
-
אתה פותח קישורים מהדפדפן, כגון SharePoint Online, Teams באינטרנט, Outlook באינטרנט וכו'.
-
תכונה זו נתמכת בשלב זה רק עבור משתמשי מערכת הפעלה של Windows בעלי מנוי Microsoft 365 מוסמך. משתמשי MacOS לא יוכלו לגשת לתכונה זו.
