עריכת קובץ ב- Microsoft Teams
פתח וערוך קבצים ישירות ב- Teams או ביישום שולחן העבודה או ביישום האינטרנט המתאימים שלהם.
עריכת קובץ ב- Teams
כדי לפתוח ולערוך קובץ ב- Teams, בחר קובץ מכל אחד ממיקומים אלה:
-
רשימת הקבצים בעת בחירת OneDrive בצד הימני של Teams
-
הכרטיסיה ' קבצים' בחלק העליון של ערוץ
-
הכרטיסיה 'משותף' בחלק העליון של צ'אט
-
ההודעה שבה הקובץ צורף
כברירת מחדל, הקובץ נפתח בתוך Teams עם הכלים הרגילים של Office הזמינים בחלק העליון של המסך.
כלים נוספים
בהתאם לסוג הקובץ, תראה כמה מהלחצנים הבאים בפינה השמאלית העליונה של מסך Teams:
-
הערות פעולה זו תציג את כל ההערות שבוצעו בקובץ.
-
התעדכן ראה את השינויים שאנשים אחרים ביצעו מאז הפעם האחרונה שבה הצגת את הקובץ.
-
עריכה כאן באפשרותך לציין אם ברצונך לעבוד עם הקובץ כעורך (ברירת המחדל) או בתור בודק.
-
לשתף כדי לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים, בחר:
-
לשתף - הזן את שמות האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את הקובץ ובחר שלח. באפשרותך גם לנהל גישת עריכה על-ידי אנשים בארגון שלך באמצעות הקישור יכול לערוך.
-
העתק קישור - צור קישור הניתן לשיתוף כדי לשלוח אחרים ולנהל גישת עריכה על-ידי אנשים בארגון שלך עם הקישור יכול לערוך.
-
עבוד יחד בפגישה - שתף את הקובץ במהלך פגישה כדי שאנשים אחרים יוכלו לשתף איתך פעולה.
-
ניהול גישה - עיין בקישורים לקובץ שלך ול למי יש גישה.
כדי לקבוע מי יוכל לפתוח את הקובץ ואם הוא יוכל לערוך או להוריד אותו, בחר אנשים בארגון שלך עם הקישור יכול לערוך ולבחור את הבחירות שלך.
-
-
סגור - פעולה זו תסגור את הקובץ ותחזור למקום שבו היית ב- Teams כשפתחת את הקובץ לראשונה.
עריכת קובץ Office בשולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט שלו
לפני שתנסה לערוך קובץ Office ביישום שולחן העבודה שלו, ודא כי:
-
אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Teams עבור Windows או MacOS.
-
כדי להוריד את יישומי שולחן העבודה עבור PowerPoint, Word ו- Excel (Office גירסה 16 ואילך).
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ מכל אחד ממיקומים אלה:
-
רשימת הקבצים בעת בחירת OneDrive בצד הימני של Teams
-
הכרטיסיה ' קבצים' בחלק העליון של ערוץ
-
הכרטיסיה 'משותף ' בחלק העליון של צ'אט
-
ההודעה שבה הקובץ צורף
-
-
בחר פתח ב- ובחרשולחן עבודה או פתח בדפדפן.
אם אתה משתמש ב- Teams באינטרנט, באפשרותך לבחור בין Teams לדפדפן.
באפשרותך גם לבחור באופן ידני היכן ייפתח קובץ מבלי לשנות את הגדרת ברירת המחדל על-ידי מעבר אל הקובץ ובחירה באפשרויות נוספות > פתח.
שינוי העדפת פתיחת הקובץ
כדי לשנות את המקום שבו ברצונך לפתוח קבצי Word, PowerPoint ו- Excel ב:
-
בחר הגדרות ועוד > הגדרות Teams.
-
בחר קבצים וקישורים .
-
בהעדפת פתיחת קובץ. בחר את התפריט הנפתח כדי לבחור היכן ברצונך לפתוח את הקבצים:
-
Teams
-
יישום שולחן העבודה
-
דפדפן
-
השינויים שלך יוחלו באופן אוטומטי.
הערות:
-
יש לערוך קבצים שאינם של Office באפליקציות המתאימות שלהם ולאחר מכן להעלות אותם שוב ל- Teams.
-
כדי לערוך קבצים במכשיר הנייד שלך, פתח אותם באפליקציות Office למכשירים ניידים בהתאמה.