תוכן TechKnowledge
כאשר אנו מתקרבים לסוף השנה קלנדרית, הגיע הזמן להתכונן לעיבוד ה- 1099s שלך. אין צורך להמתין עד לסגור את מודול החשבונות הניתנים לתשלום. למעשה, יש דברים שתוכל לעשות כעת כדי להבטיח הפקה מוצלחת וחלקה של 1099s השנה. סקור את השלבים ברשימה זו לפני הפעלת 1099s.
הגדרת AP (03.950.00)
- מידע 1099 - ודא
שהשדות מאוכלסים בנתונים הנכונים.
- ודא כי מגבלת 1099 שווה לכמות המינימום הנוכחית של מס הכנסה.
תחזוקת ספק (03.270.00) - השדה ספק
1099 חייב להיות כן.
- יש להציג את מספר התיבה המתאים המוגדר כברירת מחדל 1099.
- ודא את מידת הדיוק של הסכומים בתיבות 1099 Year.
- יש לאכלס את השדה Nbr של מזהה מס. אם לא, 'Request TIN מהספק' יודפס בדוח התצוגה המקדימה של 1099 (03.730).
דוח תצוגה מקדימה של 1099 (03.730.00) ודוח מאזן בו-ניסיון של ספק (03.650.00) - הפק דוחות אלה והשווה אותם לפני הפקת
1099s כדי להבטיח את הדיוק של כל המידע שדווח עבור שנת לוח השנה
הנוכחית.
- הדוח Preview של 1099 יציג את כל המידע של 1099, כולל מספר זיהוי מס ספק (TIN), סכומי תיבות של 1099 וסכום התשלומים עבור ספקים בכפוף לדיווח 1099.
- אם יש צורך בתיקונים, ניתן להזין אותם בתחזוקת ספק AP (03.270.00) - 1099 מידע עם מצב אתחול, או באמצעות בנה מחדש
את 1099 History ב- AP Integrity Check (03.990.00).
בדיקת תקינות AP (03.990.00) – בנה מחדש את ההיסטוריה של 1099 - ל- Solomon IV4.21 וגירסאות מתקדמות יותר יכולות לבנות מחדש
יתרות של 1099 לפני הפקת 1099s.
- בדיקת תקינות AP כוללת תיבת סימון לבנייה מחדש של היסטוריית 1099 שיש לבדוק.
- במהלך העיבוד, ודא כי אף אחד לא עובד ב- Accounts Payable.This יכלול שחרור אצוות ממודוליות אחרים היוצרים אצוות AP.
- תהליך הבנייה מחדש של 1099 לא יבנה יתרות של 1099 אם הספקים לא הוגנו כראוי כ- 1099 ספקים מההתחלה. תהליך זה בונה מחדש את כל 1099 האיזונים ממידע על טרנזקציות AP שכבר מכיל 1099 נתונים. אם השובר לא נוצר באמצעות תיבת 1099, בדיקת התקינות של 1099 לא תעדכן דבר. אך היא תסיר את כל הסכומים שהותחלו. מסיבה זו, יש לבצע את השיקולים הבאים לפני ביצוע הליך הבנייה מחדש.
- אתחול יתרה: אם נעשה שימוש במצב אתחול או בכל שיטה אחרת שאינו טרנזקציות כדי לעדכן יתרות של 1099 במהלך שנת המס, הן יאבדו במהלך תהליך הבנייה מחדש. יש לפתח הליך לעדכון יתרות 1099 שהוכנו מחדש באמצעות מידע מאותחל.
- שמירת נתונים: אם פרטי AP נשמרים במשך פחות משנה אחת עקב העיבוד של Delete AP Detail (03.540.00), שחזר רשומות המכילות נתוני שנת מס לפני בנייה מחדש של יתרות של 1099 או פיתוח הליך לעדכון יתרות של 1099 שנבנה מחדש באמצעות פרטי גיבוי.
- המרת מערכת: אם מידע כלשהו של שנת מס הומר ממערכת אחרת, אך לא כל רשומות יתרת AP, אצווה, מסמך, התאמה וטרנזקציות התחדשו במסד הנתונים החדש, ולאחר מכן פתח הליך לעדכון יתרות 1099 שהוכנו מחדש עם מידע המרה.
1099 Forms (03.740.00) ו- Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00) - העיצובים והנתונים הדרושים עבור
1099 כפופים לכללי IRS ולתקנות.
- שלמה מספק חבילת עדכון Year-End הכוללת את המידע העדכני ביותר של מס הכנסה.
- עיין בעלון הטכני של Solomon שמגיע עם חבילת Year-End עדכון. הוא יפרט שינויים חשובים שבוצעו בייצור של 1099s.
1099 Calendar Year Control (03.530.00) - לאחר השלמת תהליך הייצור של 1099, ייתכן שיהיה צורך להשתמש במסך זה כדי לנקות מידע מיושן מ- 1099 או לשנות את המצב של השנים הנוכחיות והשנים הבאות בלוח השנה
של 1099.
- 1099 סכומים עבור ספקים נצברים בהתבסס על תאריך בדיקה. בעת ניסיון להדפיס את ההבדקות ב-Accounts Payable Checks (03.620.00) מתאריך עם שנה קלנדרית שלא מוגדרת כשנה פתוחה של 1099, הודעת מערכת 532: 'תאריך חייב להיות בשנה פתוחה של 1099, נא הזן מחדש' יוצג. כאשר הדבר מתרחש, זמינים שתי אפשרויות תהליך.
- מחק את השנה הישנה ביותר - אם השנה החדשה בלוח השנה אינה מוצגת כשנה הנוכחית או 1099 הבאה, אפשרות זו תטהר את נתוני 1099 של השנה הנוכחית של 1099 ותגדיל את המספרים בשנה הנוכחית של 1099 ובשנה הבאה 1099 אחת. מכיוון שתוכל לקבל שנתיים פתוחות של 1099data, ייתכן שתרצה להמתין עד סוף השנה החדשה לפני ניקוי השנה הישנה ביותר, במקרה ש- 1099 יתוקן ותודפס מחדש.
מומלץ לבצע עותקי גיבוי הניתנים לתיקון של מסד הנתונים שלך מיד לפני תהליך זה.
- שינוי מצב - שנה את המצב של השנה הנוכחית או הבאה ב- 1099.
מאמר זה היה מזהה מסמך TechKnowledge:135231
