שחזור אוטומטי הוא תכונה PowerPoint מנסה לשחזר קבצים באופן אוטומטי במקרה של קריסה, כשל בצריכת חשמל או כיבוי יישום לא צפוי אחר. פעולה זו תדיר על-ידי שמירת עותק של הקובץ ברקע מעת לעת. כברירת מחדל, שחזור אוטומטי שומר קובץ שחזור כל 10 דקות.
חשוב: אל תשתמש ב'שחזור אוטומטי' כתחליף לשמירת קבצים באופן קבוע באמצעות שמירה אוטומטית (ראה להלן) או על-ידי לחיצה על שמור. שמירת הקבצים שלך לעתים קרובות היא הדרך הטובה ביותר לשמור על עבודתך.
שחזור אוטומטי שונה מהשמירה האוטומטית, ושמירה אוטומטית של הקובץ בזמן העבודה - בדיוק כמו בעת שמירת קבצים באופן ידני. התכונה 'שמירה אוטומטית' זמינה עבור מנויי Microsoft 365. כאשר שמירה אוטומטית מופעלת, לעתים נדירות אין צורך בקבצים משוחזרים אוטומטית.
לקבלת מידע נוסף, ראה: מהי שמירה אוטומטית?
Microsoft 365
שחזור אוטומטי של קבצים נפתחים מחדש באופן אוטומטי בהפעלה הבאה של האפליקציה
בדרך כלל, PowerPoint תשחזר את עבודתך באופן אוטומטי בפעם הבאה שתפתח את היישום לאחר כיבוי בלתי צפוי. פעולה זו עושה זאת על-ידי זיהוי אם קובץ שחזור אוטומטי קיים ופתיחתו באופן אוטומטי. אם ברצונך לשמור את הקובץ המשוחזר, עליך לשמור אותו מיד לפני העריכה או הסגירה.
כדי לפתוח באופן ידני קובץ שחזור אוטומטי:
-
לחץ על לחצן קובץ ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה בית בתפריט.
-
לחץ על לחצן שחזר מצגות שלא נשמרו בחלק התחתון של המסך כדי לנווט אל התיקיה שבה מאוחסנים קבצי שחזור אוטומטי.
-
ברצועת PowerPoint, לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה בית בתפריט.
-
בתפריט, לחץ על אפשרויות ולאחר > שמור.
-
תחת הכותרת שמירת מצגות, שנה את התיבה שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.
-
ברצועת PowerPoint, לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה בית בתפריט.
-
בתפריט, לחץ על אפשרויות ולאחר > שמור.
-
תחת הכותרת שמירת מצגות, שנה את התיבה מיקום קובץ שחזור אוטומטי.
הערה: אם תשנה את נתיב הקובץ של השחזור האוטומטי המוגדר כברירת מחדל, ישנם מקרים מסוימים שבהם קבצי שחזור אוטומטי לא יימחקו באופן אוטומטי כאשר לא יהיה עוד צורך בהם.
-
לחץ על לחצן קובץ ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה בית בתפריט.
-
לחץ על לחצן שחזר מצגות שלא נשמרו בחלק התחתון של המסך כדי לנווט אל התיקיה שבה מאוחסנים קבצי שחזור אוטומטי.
באפשרותך לנווט ישירות אל התיקיה שחזור אוטומטי באמצעות Windows סייר הקבצים. ניתן למצוא את המיקום של תיקיית השחזור האוטומטי בתיבת הדו-שיח אפשרויות, בכרטיסיה שמירה. כברירת מחדל, התיקיה 'שחזור אוטומטי' ממוקמת ב:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
החלף<שם> שם המשתמש שלך.
Office 2021 גירסאות קודמות
חלונית שחזור מסמכים
לאחר כיבוי בלתי צפוי, החלונית שחזור מסמכים נפתחת באופן אוטומטי כדי לעזור לך לקבל את הקבצים שלך בחזרה. שחזור מסמכים מפרט את כל הקבצים שהיו פתוחים ששוחזרו מהשעה האחרונה שבה שמרת אותם, את הפעם האחרונה שבה הם נשמרו אוטומטית (אם הקובץ שלך נמצא ב- OneDrive או ב- SharePoint ואתה מנוי של Microsoft 365), או את הפעם האחרונה שבה הוא שוחזר אוטומטית.
כדי לראות את החלונית שחזור מסמכים במלואה, רחף מעל הקצה השמאלי של החלונית עד שתראה חץ המצביע שמאלה וימינה. לאחר מכן לחץ על החץ וגרור אותו שמאלה כדי להרחיב את החלונית שחזור מסמכים.
-
ברצועת PowerPoint, לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה בית בתפריט.
-
בתפריט, לחץ על אפשרויות ולאחר > שמור.
-
תחת הכותרת שמירת מצגות, שנה את התיבה שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.
-
ברצועת PowerPoint, לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה בית בתפריט.
-
בתפריט, לחץ על אפשרויות ולאחר > שמור.
-
תחת הכותרת שמירת מצגות, שנה את התיבה מיקום קובץ שחזור אוטומטי.
באפשרותך לנווט ישירות אל התיקיה שחזור אוטומטי באמצעות Windows סייר הקבצים. ניתן למצוא את המיקום של תיקיית השחזור האוטומטי בתיבת הדו-שיח אפשרויות, בכרטיסיה שמירה. כברירת מחדל, התיקיה 'שחזור אוטומטי' ממוקמת ב:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
החלף<שם> משתמש בשם המשתמש שלך.
שחזור אוטומטי של קבצים נפתחים מחדש באופן אוטומטי בהפעלה הבאה של האפליקציה
בדרך כלל, PowerPoint תשחזר את עבודתך באופן אוטומטי בפעם הבאה שתפתח את היישום לאחר כיבוי בלתי צפוי. פעולה זו עושה זאת על-ידי זיהוי אם קובץ שחזור אוטומטי קיים ופתיחתו באופן אוטומטי. אם ברצונך לשמור את הקובץ המשוחזר, עליך לשמור אותו מיד לפני העריכה או הסגירה.
כדי לפתוח באופן ידני קובץ שחזור אוטומטי:
-
לחץ על לחצן קובץ ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה בית בתפריט.
-
לחץ על לחצן שחזר מצגות שלא נשמרו בחלק התחתון של המסך כדי לנווט אל התיקיה שבה מאוחסנים קבצי שחזור אוטומטי.
-
ברצועת PowerPoint, לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה בית בתפריט.
-
בתפריט, לחץ על אפשרויות ולאחר > שמור.
-
תחת הכותרת שמירת מצגות, שנה את התיבה שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.
באפשרותך לנווט ישירות אל התיקיה שחזור אוטומטי באמצעות Finder. ניתן למצוא את המיקום של תיקיית השחזור האוטומטי בתיבת הדו-שיח אפשרויות, בכרטיסיה שמירה. כברירת מחדל, התיקיה 'שחזור אוטומטי' ממוקמת ב:
/Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
החלף<
username
> שם המשתמש שלך.
התיקיה שחזור אוטומטי היא תיקיה מוסתרת, ולכן ייתכן שלא תראה אותה אם תנסה לנווט אליה ב- Finder. השתמש בכלי עבור לתיקיה והזן שם את הנתיב המלא.
