שיטות עבודה מומלצות לסינכרון הערות ב- OneNote

ידע את מגבלת האחסון שלך

OneNote מאחסן את מקטעי המחברת כקבצים בודדים. הן OneDrive והן SharePoint כוללים מגבלות גודל קובץ שעשויות להשפיע על הגודל המרבי של מקטעי OneNote. לדוגמה, בחשבון OneDrive אישי, מגבלת האחסון ללא תשלום היא 5 GB. ב- SharePoint וב- OneDrive for Business, מנהל המערכת יכול לקבוע את תצורת מגבלת האחסון, אך בדרך כלל תהיה לה מגבלה של 15 GB ומטה.

מגבלות אלה קובעות את הגודל של מקטעי המחברת שלך, כך שתרצה לוודא שלא תגיע למגבלה זו או לא תחרוג ממגבלה זו. אף על פי שקשה לדעת בדיוק כמה תוכן נוסף, במיוחד אם שיתפת את המחברת שלך עם אנשים אחרים, אתה משתפי הפעולה יכולים לזכור כמה גדלים ברורים של קבצים - לדוגמה, על-ידי אי הוספת קבצי וידאו מרובים שגודלם כמה ג'יגה-בתים לאותו מקטע, או בדרך כלל לא עומס יתר של מקטעים עם תוכן מדיה מיותר. עדיין תוכל להפנות לתוכן כזה על-ידי הוספת קישור אליה במקום להטביע ישירות את התוכן בהערות שלך.

אם תגיע למגבלת גודל הקובץ, OneNote יודיע לך. לאחר מכן, תוכל לשקול לפצל מקטע מחברת גדול למקטעים מרובים או לרכוש שטח אחסון נוסף. אם אתה משתמש ב- OneNote בעבודה, באפשרותך לבקש שטח אחסון נוסף ממנהל המערכת של OneDrive for Business SharePoint.

כפיית סינכרון ידני של מחברת

OneNote יאחסן באופן אוטומטי שינויים ממתינים במחברות שלך בכל פעם שתעבור למצב לא מקוון ולאחר מכן יסנכרן שינויים אלה ברגע שרשת תהיה זמינה שוב. בדרך כלל ניתן לפתור בעיות סינכרון בלתי צפויות רבות על-ידי כפיית סינכרון ברגע שהרשת תהיה זמינה שוב.

כך ניתן לכפות סינכרון מחברות באופן ידני בגירסאות השונות של OneNote:

פתרון מקטעים שאינם במקומם

אם נראה כי חסרים במחברת עמודים או מקטע שלם, הדבר עשוי להתרחש כאשר תוכן כזה מעולם לא סונכרן באופן מלא לפני שהמחברת נסגרה במקום שבו השינויים נוצרו במקור. כדי לפתור בעיה זו, פתח את OneNote במחשב או במכשיר המקורי שבו נוספו או תיקנו תחילה את ההערות ה"חסרות", והשתמש בשלבים הקודמים כדי לכפות סינכרון.

לדוגמה, אם יצרת מקטע חדש במחשב הנישא אך עדיין אינך רואה את השינויים במחשב השולחני, חזור למחשב הנישא, פתח את OneNote ולאחר מכן השתמש בשלבים הקודמים כדי לכפות סינכרון של המחברת.

קבל מידע נוסף על פתרון מקטעים שאינם במקומם ב- OneNote.

ניהול שימוש במחברת משותפת

בעת שימוש במחברת משותפת בו-זמנית עם מחברים אחרים, באפשרותך להשיג חוויית שיתוף פעולה טובה יותר על-ידי כך שהמשתמשים יוכלו ליצור תוספות מחברת בעמודים נפרדים או במקטעים משלהם. אם אנשים רבים מדי עורכים את אותו חלק באותו דף בו-זמנית, לעתים הדבר עשוי ליצור התנגשויות עמוד זמניות.

אם אתה משתמש בתכונות מחברת הכיתה של OneNote בכיתה גדולה, שקול את הנקודות הבאות:

• הפרד תלמידים לקבוצות קטנות (לא יותר מ- 6 תלמידים לקבוצה).

• צור מקטע נפרד עבור כל קבוצת תלמידים. לדוגמה, אם קיימות 4 קבוצות של 6 תלמידים, צור 4 מקטעים.

• בקש מכל תלמיד ליצור דף משלו או בקש מכל תלמיד לערוך במקומות שונים בדף.

• הימנע מהוספת קבצים מצורפים גדולים (100 MB או יותר).

שמור על עדכניות האפליקציות ומערכות ההפעלה שלך

אנו בפריסה מתמשכית של שיפורים באפליקציות OneNote וב שירותי הסינכרון שלהם ב- OneNote עבור Windows, OneNote עבור Mac, OneNote עבור iOS ו- iPadOS ו- OneNote עבור Android. כדי ליהנות מכל השיפורים העדכניים ביותר של המהירות, המהימנות והאבטחה, הקפד תמיד לשמור על העדכניות של יישומי OneNote המועדפים עליך (כמו גם מערכות ההפעלה עבור המחשבים והמכשירים שבהם הם פועלים).