בדרך כלל יש צורך לכתוב הערות לפגישה, בין אם כדי לעקוב אחר משתתפים, לזכור אילו נושאים נידונו או לרשום פריטי פעולה. אם אתה משתמש OneNote, Skype for Business מאפשר לך לרשום הערות פרטיות או להוסיף הערות משותפות שבאפשרותך לערוך יחד עם המשתתפים. באפשרותך גם להוסיף הערות לבקשה לפגישה אם אתה משתמש ב- Outlook, או כאשר אתה נמצא בחדר הפגישה.
הערה: עליך להתקין OneNote כדי להוסיף הערות לפגישה Skype for Business זו. אם OneNote לא מותקן, ייתכן שתקבל שגיאה כאשר תנסה להוסיף הערות לפגישה. קבל את OneNote ללא תשלום.
הוספת הערות Skype for Business לפגישה
הוספת הערות לבקשה לפגישה נותנת לך את כל המידע שאתה זקוק לו לפני שהפגישה מתחילה, ומעניקה למוזמנים שלך הזדמנות להציג ולערוך אותן, דבר שחוסך זמן במהלך הפגישה.
בעת הגדרת הפגישה Skype for Business שלך ב- Outlook:
-
לחץ על הערות לפגישה ברצועת הכלים של הבקשה לפגישה.
-
בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
שתף הערות עם הפגישה מאפשר לך להוסיף הערות משותפות לבקשה לפגישה. לאחר מכן המוזמנים שלך יוכלו ללחוץ על הצג הערות פגישה בבקשה לפגישה כדי לפתוח אותן ב- OneNote כדי להציג או לערוך.
-
רישום הערות בעצמך מאפשר לך להוסיף לפגישה את ההערות האישיות והפרטיות שלך שאינן גלויות לאחרים.
-
לקבלת מידע אודות הגדרת Skype for Business, ראה הגדרת פגישה Skype for Business ב- Outlook.
הוספת הערות במהלך Skype for Business אישית
-
בחלון הפגישה, לחץ על לחצן שתף תוכן.
-
בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
לחץ על הערות משותפות כדי לבחור הערה שמשתתפים יכולים להציג ולערוך. ההערה שתבחר תופיע בשולחן העבודה והמשתתפים יקבלו הודעה בפגישה כדי לפתוח את ההערה.
-
לחץ על ההערות שלי כדי לרשום הערות פרטיות במחשב שלך. ההערה שתבחר תופיע בשולחן העבודה שלך.
-
כיצד הערות משותפות פועלות?
הערות משותפות צריכות להיות במיקום שאנשים אחרים יוכלו להגיע אליו, כגון OneDrive או SharePoint, ואנשים צריכים להיות בעלי הרשאה לפתוח ולערוך אותן.
יש לשקול את הדברים הבאים:
-
אינך צריך לשתף את המחברת כולה, רק את הדף הרצוי.
-
בעת פתיחת בורר ההערות, באפשרותך לראות רק מחברות משותפות שנפתחו בעבר במחשב שלך.
-
בחירת מקטע במקום דף מאפשרת לך ליצור דף ריק במקטע זה.
-
אם אין לך מחברת, לחץ על מחברת חדשה כדי ליצור אחת.
-
ניתן גם לחפש דף בתיבת החיפוש.
