שימוש בחשבונות רישום עבור הפקת חשבונית ועיבוד הזמנות מכירה

תוכן TechKnowledge

בעיה

כיצד ניתן לדעת היכן רישום חשבונות עבור חשבוניות ותהליך הזמנת מכירה מושך ב- Microsoft Dynamics GP?


רזולוציה - שימוש בחשבונות רישום עבור הפקת חשבונית ועיבוד הזמנות מכירה


תהיה אפשרות בהגדרת עיבוד הזמנות מכירה/חשבונית כדי לבחור אם חשבונות רישום שמשותפים לניהול חייבים ולמלאי (כמו מכירות ועלויות של תבורות שנמכרו) מגיעים מכרטיסItem או מכרטיסCustomer.

אם לא הוגדרו חשבונות רישום של פריט או לקוח, חשבונות רישום ישמשו מרשימת ההגדרה של רישום חשבונות תגובה.לדוגמה, אם בחרת באפשרות Invoicing/Sales Order Processing Setup כדי להשתמש בחשבונות רישום מהפריט והפריט שלך אינו מגדיר חשבונות רישום, הוא ישתמש בחשבונות הפרסום המוגדרים עבור המלאי בהגדרת חשבונות רישום (בדומה לסדרת הלקוחות והמכירות).

ככלל, החשבונות Inventoryand Markdown יילקחו תמיד מהפריט.

החשבונות החייבים, הנחת התנאים הזמינים וההנחה על תנאים נלקחו תמיד מהלקוח.

חשבונות 'הנחות מסחריות', 'לא-מלאי', 'שונות' ו'הובלה' יילקחו מהסעיף 'סידרת מכירות' של הגדרת חשבונות רישום.

חשבון המסים יילקח מהגדרת פרטי המס באופן אוטומטי או ידני שנבחר עבור סכום המס.

החשבון Commissions Expense and Commissions Payable תמיד יילקח ממקטע סדרת המכירות של הגדרת חשבונות רישום.

לפני הזנת עסקאות כלשהן בעיבוד הזמנת מכירה/חשבונית, ודא שכל חשבונות הפרסום מוגדרים תחת הגדרת חשבונות רישום עבור סידרת המלאי, וודא כי שלושה חשבונות בסוף הרשימה, פריטים שאינם מלאי, הפקדות שהתקבלו ו-
שחרר ShipItems, מוגדרים תחת הגדרת חשבונות פרסום עבור סידרת המכירות.


שימוש בחשבונות לכל פריט

• מלאי - נעשה בו שימוש תמיד על-ידי עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית בעת רישום חשבונית. בשימוש על-ידי Invoicing/Sales Order Processing עבור החזרות לכמויות בנמצא.

• היסט מלאי - משמש את המלאי כיסט ל'מלאי' עבור טרנזקציות התאמה.

• עלות הפריטים שנמכרו - משמשת אם הגדרת עיבוד הזמנות מכירה/חשבונית כוללת את 'השתמש בחשבונות רישום מתוך' מוגדר לפריט.

• Sales- נעשה שימוש אם הגדרת עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית כוללת את השימוש בחשבונות רישום מתוך מוגדר לפריט.

• Markdown - נעשה בו שימוש תמיד על-ידי עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית עבור סימונים.

• החזרות מכירות - בשימוש על-ידי Invoicing/Sales Order Processing עבור החזרות כהיסט לחשבונות חייבים אם הגדרת עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית כוללת שימוש בחשבונות רישום מתוך מוגדר לפריט.

• בשימוש - משמש את עיבוד הזמנת המכירה/חשבונית עבור החזרות לכמויות בשימוש.

• בשירות - בשימוש על-ידי הפקת חשבונית/עיבוד הזמנת מכירה עבור החזרות לכמויות בשירות

• פגום - בשימוש על-ידי הפקת חשבונית/עיבוד הזמנת מכירה עבור החזרות לכמויות שנפגמו.

• שונות – בשימוש רק על-ידי מלאי כיסט למלאי עבור טרנזקציות שונות.

• שחרר פריטי משלוח - בשימוש על-ידי עיבוד הזמנת מכירה כדי להקליט את העלות שהוזנה עבור פריט מלאי שנשלח ללקוח (מתעד ירידה בחשבון). משמש גם את עיבוד הזמנת הרכש כדי לתעד את העלות של פריט מלאי שנשלח ללקוח (מתעד גידול בחשבון).

• סטיית מחיר רכישה - משמשת את עיבוד הזמנת הרכש כדי להקליט הבדלי עלות בין קבלת פריט המלאי לבין החשבונית שהתקבלה עבור פריט מלאי זה.

• החזרות מלאי - בשימוש על-ידי הפקת חשבונית/עיבוד הזמנות מכירה עבור החזרות לכמויות המוחזרים.

• סטיית הרכבה - משמשת את שטר החומרים למעקב אחר הבדלים בין עלויות בפועל לבין עלויות רגילות או ממוצעות בעת בניית תת-אסימבלי.

חשבונות מפרסום שימוש בהגדרה-INVENTORY בחשבונות

• בקרת מלאי - משמשת אם לא צוין חשבון מלאי לפריט.

• היסט מלאי - משמש אם לא צוין חשבון מלאי לפריט.

• עלות הפריטים שנמכרו - בשימוש אם לא צוין חשבון עלות של פריטים שנמכרו (או שהוא פריט שאינו פריט מלאי) והגדרה של עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית כוללת שימוש בחשבון רישום מתוך מוגדר לפריט.

• Sales- משמש אם לא צוין חשבון מכירות של פריט (או שהוא פריט שאינו פריט מלאי) וההגדרה 'הפקת חשבונית/עיבוד הזמנות מכירה' כוללת את 'השתמש בחשבון רישום מתוך' מוגדר לפריט.

• סימונים - משמשים אם לא צוין חשבון Markdowns (או שהוא פריט שאינו פריט מלאי).

• מכירות החזרות- בשימוש אם לא צוין חשבון מכירות מחזירה. בשימוש על-ידי עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית עבור החזרות כהיסט לחשבונות חייבים אם הגדרת עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית כוללת את הגדרת השימוש בחשבונות רישום מתוך מוגדר לפריט.

• בשימוש - משמש אם לא צוין חשבון In Use (או שהוא פריט שאינו פריט מלאי).

• בשירות - משמש אם לא צוין חשבון In Service (או שהוא פריט שאינו פריט מלאי).

• פגום - אם לא צוין חשבון פגום בפריט (או שהוא פריט שאינו פריט מלאי).

• שונות - משמשת אם לא צוין חשבון שונות לפריט.

• שחרר פריטי משלוח - משמש אם לא צוין חשבון Drop ship Items. בשימוש על-ידי עיבוד הזמנות מכירה כדי להקליט את העלות שהוזנה עבור פריט מלאי שנשלח ללקוח (מתעד ירידה בחשבון). משמש גם את עיבוד הזמנת הרכש כדי לתעד את העלות של פריט מלאי שנשלח ללקוח (מתעד גידול בחשבון).

• סטיית מחיר רכישה - משמשת אם לא צוין חשבון שונות של מחיר רכישה.

• החזרות מלאי - משמש אם לא צוין פריט חשבון של החזרי מלאי (או שהוא פריט שאינו פריט מלאי).

• סטיית הרכבה - משמשת אם לא צוין חשבון של סטיית הרכבה עבור פריט.

חשבונות לכל שימוש ב- CUSTOMER

• מזומן- משמש אם כרטיס הלקוח מוגדר 'השתמש בתבנית חשבון מזומנים' ללקוח.

• חשבונות חייבים- נעשה בו שימוש תמיד על-ידי חייבים וחשבונות חשבונית/עיבוד הזמנות מכירה.

• Sales- נעשה שימוש אם הגדרת עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית כוללת את השימוש בחשבונות רישום מתוך מוגדר ללקוח.

• עלות מכירות- בשימוש אם הגדרת עיבוד הזמנות מכירה/חשבונית כוללת את השימוש בחשבונות רישום מתוך מוגדרים ללקוח.משמש על-ידי חייבים כדי להקליט את סכום העלות בחשבונית או החזרה.

• מלאי - משמש רק על-ידי 'ניהול חייבים' כדי להקליט את סכום העלות בחשבונית או החזרה.

• הנחת תנאים נלקחה - בשימוש על-ידי עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית אם הנחת מונחים נלקחת על מסמך.

• הנחת תנאים זמינה - בשימוש אם הגדרת החייבים כוללת מעקב אחר הנחות הזמינות ב- GL מסומנות.

• חיובים כספיים - משמשים רק על-ידי ניהול חייבים כהיסט לחשבונות חייבים עבור עסקאות חיוב פיננסי.

• כתיבה-offs - בשימוש רק על-ידי ניהול חייבים בעת הקלטה של כתיבה.

חשבונות מפרסום חשבון Setup-SALES Usage

• מזומן- משמש אם כרטיס הלקוח כולל את השתמש בחשבון מזומנים מתוך מוגדר ללקוח וללקוח לא צוין חשבון מזומן.

• חשבונות חייבים - משמשים אם לא צוין חשבון חשבונות חייבים.

• עלות עלויות שנמכרו- בשימוש אם לקוח אינו כולל חשבון עלות של עלויות שנמכרו, ועיבוד הזמנת מכירה/חשבונית כולל שימוש בחשבונות רישום מתוך מוגדר ללקוח.

• תזכירי אשראי - בשימוש רק על-ידי ניהול חייבים כהיסט לחשבונות חייבים עבור עסקאות תזכיר אשראי.

• תזכירי חיוב - בשימוש רק על-ידי ניהול חייבים כהיסט לחשבונות חייבים עבור עסקאות תזכיר חיוב.

• הנחות מונחים נלקחו- בשימוש אם ללקוח לא צוין חשבון 'הנחת מונחים', ואם הנחת מונח נלקחת במסמך עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית.

• הנחות מסחריות - תמיד בשימוש על-ידי חייבים ו- Invoicing/Sales Order Processing עבור הנחות מסחר.

• הנחות מונח זמינות - בשימוש אם לקוח אינו כולל חשבון זמין של הנחת מונחים שצוין וההגדרה 'חייבות' כוללת מעקב אחר הנחות הזמינות ב- GL מסומנות.

• חיובים כספיים - בשימוש בעסקאות 'ניהול חייבים' אם ללקוח לא צוין חשבון חיוב כספים.

• מלאי- בשימוש אם לקוח אינו כולל חשבון מלאי שצוין, ועיבוד הזמנת מכירה/חשבונית כולל שימוש בחשבונות רישום מתוך מוגדר ללקוח.

• חיובים של NSF - בשימוש רק על-ידי ניהול חייבים כדי להקליט חיובים של NSF.

• Sales- משמש אם לקוח אינו כולל חשבון מכירות שצוין, וההגדרה 'הפקת חשבונית/עיבוד הזמנות מכירה' כוללת את 'השתמש בחשבונות רישום מ' מוגדר ללקוח.

• החזרי מכירות- בשימוש אם ללקוח אין חשבון Sales Returns שצוין. בשימוש על-ידי עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית עבור החזרות כהיסט לחשבונות חייבים אם הגדרת עיבוד הזמנת מכירה/חשבונית כוללת את ההגדרה השתמש בחשבונות רישום מתוך מוגדרת ללקוח.

• שירותים - בשימוש רק על-ידי ניהול חייבים כיסט לחשבונות חייבים עבור עסקאות שירות.

• אחריות - בשימוש רק על-ידי ניהול חייבים כדי להקליט את כמות טרנזקציית האחריות.

• הוצאות אחריות - בשימוש רק על-ידי ניהול חייבים כהיסט לאחריות עבור עסקאות אחריות.

• Write-offs - בשימוש על-ידי 'ניהול חייבים' אם ללקוח לא צוין חשבון 'כתיבה כבויה'.

• שונות- תמיד נעשה בו שימוש על-ידי Invoicing/Sales Order Processing for Miscellaneous amounts.

• Freight- משמש תמיד את עיבוד הזמנת המכירה/חשבונית עבור סכומי הובלה.

• מסים- בשימוש אם לא מחושבים מסים, אך סכום מס מוזן באופן ידני במסמך.

• PPS - בשימוש רק על-ידי ניהול חייבים עבור טרנזקציות PPS.

• Commissions Payable - בשימוש על-ידי חייבים או חשבונית/עיבוד הזמנת מכירה כדי לרשום את כמות העמלות חייבות למכירות.

• עמלות הוצאות- בשימוש על-ידי חייבים או הפקת חשבונית/עיבוד הזמנות מכירה כדי לתעד את ההוצאה המשויכת לעמלה.

• פריטים שאינם מלאי- בשימוש על-ידי Invoicing/Sales Order Processing כקיזוז של עלות פריטים שנמכרו בעת הזנת עלות עבור פריט שאינו רשימת מלאי במסמך.

• הפקדות שהתקבלו- בשימוש על-ידי עיבוד הזמנת מכירה כהיסט למזומן כאשר הפקדות ממוקמות על מסמכי הזמנה או הזמנה לאחור.

• שחרר פריטי משלוח - בשימוש על-ידי עיבוד הזמנת מכירה כדי לתעד את העלות שהוזנה עבור פריט שאינו רשום שנשלח ללקוח (מתעד ירידה בחשבון). משמש גם את עיבוד הזמנת הרכש כדי לתעד את העלות של פריט שאינו רשום שנשלח ללקוח (מתעד גידול בחשבון).

מאמר זה היה מזהה מסמך TechKnowledge:18232