שימוש במסננים מתקדמים ב- Excel 2010

מידע נוסף

המסנן המתקדם מספק לך את הגמישות לחלץ את הרשומות שלך למיקום אחר באותו גליון עבודה או בגליון עבודה אחר בחוברת העבודה שלך. היא גם מאפשרת שימוש במשפט "OR" במסננים שלך. (דוגמה: אילו מכירות היו פחות מ- $400 "OR" גדול מ- $600). הסינון האוטומטי של Excel מסנן דברים במקום ולא מאפשר לך לעשות סינון מורכב. כדי ללמוד את היסודות של סינון מתקדם בצע את השלבים הבאים:

שלב 1: הגדרת מסד הנתונים

מסנן מתקדם משתמש ברעיון של מסד נתונים. מסד נתונים מוגדר כשורה של תוויות עם עמודות נתונים מתחת לכל אחת מהתוויות הללו. כל עמודה מכיל נתונים מסוג ספציפי, כמו תאריך, מספר או טקסט. להלן כמה כללים להגדרת מסד הנתונים שלך:

1. השורה הראשונה של מסד הנתונים אמורה להכיל רק תוויות. הדגשה של התוויות עוזרת להזכיר לך שהם אינם חלק מהנתונים שלך.
   
   

2. תחת כל תווית מופיעים הנתונים המתארים את התווית.
   
   הערה: ודא שאין שורות ריקות בתוך מסד הנתונים.
   
   

3. ודא שהתאים הריקים מסביב למסד הנתונים כולו (קצה העמוד נחשב לתא ריק). ראה תמונה.

   

   
   

שלב 2: הגדרת טווח הקריטריונים.

טווח הקריטריונים הוא רק דרך נוספת לומר "מה ברצונך לסנן (חיפוש)?". הגדר את הכללים עבור הנתונים שישארו גלויים לאחר החלת המסנן. באפשרותך להשתמש בכמה כללים או מעטים ככל הצורך. אנו נצעד לאורך תהליך הסינון באמצעות מסד נתונים קטן זה:הערה: ודא שהסינון האוטומטי כבוי ותמיד יש שורה ריקה עמודה הפרדת מסד הנתונים מכל

טקסט אחר

בגיליון האלקטרוני. אחרת המסנן המתקדם יחושב שהוא חלק ממסד הנתונים.


הגדרת אזור טווח קריטריונים.

1. העתק והדבק את שורת התווית נקודה אחרת בגליון העבודה. ראה תמונה.

   
   
   

2. אין נקודה מוגדרת, פשוט ודא שיש לך מספיק מקום כדי שכל טקסט שתקליד לא יהיה בשורה או עמודה מחובר למסד הנתונים.
   

שלב 3: שימוש במסננים שלך.

בסינון מתקדם אתה מחיל כללים המסתירים הכל, למעט מה שאתה מחפש. הוא פועל כמו חיפוש מפורט מאוד כאשר אתה מתחיל להשתמש בכללים.

סינון באמצעות כלל אחד.

תחילה עליך ליצור את טווח הקריטריונים שלך. עבור דוגמה זו נשתמש בטווח הקריטריונים של "אילו הזמנות היו פחות מ- $450?".

ניתן להשתמש בסימנים הבאים במסננים שלך:

• < קטן מ-

• <= קטן או שווה ל

• >= גדול או שווה ל

• <> אינו שווה ל

1. הזן <450 (אין צורך בסימן $.) תחת סכום במקטע טווח קריטריונים.
   
   

2. לחץ בתא כלשהו במסד הנתונים.ראה תמונה.

   
   
   

3. עבור אל: הכרטיסיה נתונים > מיון & סינון > מתקדם.
   
   

4. בתיבת הדו-שיח סינון מתקדם שנפתחת, לחץ בתיבה טווח קריטריונים. ראה תמונה.

   
   
   

5. חזור לגליון העבודה, באזור טווח קריטריונים שזה עתה ביצעת, לחץ על סכום וגרור את העכבר מעל הכלל (<450) שהזנת. תיבת הדו-שיח סינון מתקדם תיעלם ותיבת הדו-שיח סינון מתקדם - קריטריונים תת במקומו. ראה תמונה.

   
   
   

6. כאשר תשחרר את לחצן העכבר, יופיע שוב קו מנוקד סביב שני התאים ותיבת הדו-שיח מתקדם של סינון. לחץ על אישור.
   

7. תצוגת מסד הנתונים תשתנה באופן מיידי כדי להציג רק שורות אלה כאשר הסכום קטן מ- $450.ראה תמונה.

   
   
   

8. כדי לראות שוב את מסד הנתונים כולו או לבצע תהליך סינון אחר, יהיה עליך לנקות את התצוגה של המסנן האחרון. חזור אל המסנן & תחת הכרטיסיה נתונים ולחץ על נקה, מסד הנתונים יחזור אל התצוגה המקורית שלו.ראה תמונה.

   
   

סינון באמצעות משפט "AND".

תחילה עליך ליצור את טווח הקריטריונים שלך. עבור דוגמה זו נשתמש בטווח הקריטריונים של "אילו הזמנות יש ל- Sid "AND" Fred שהיו פחות מ- $450?".

ניתן להשתמש בסימנים הבאים במסננים שלך:

• < קטן מ-

• <= קטן או שווה ל

• >= גדול או שווה ל

• <> אינו שווה ל

1. הזן Fred ו- Sid בשורות נפרדות תחת לקוח <450 תחת סכום עבור פרד וסיד (אין צורך בסימן $). במקטע טווח קריטריונים. זכור לשמור שורה ריקה עמודה מסד הנתונים.
   

2. לחץ על לחצן העכבר הימני בתא כלשהו במסד הנתונים. ראה תמונה.

   
   
   

3. עבור אל: הכרטיסיה נתונים > מיון & סינון > מתקדם.
   

4. בתיבת הדו-שיח סינון מתקדם שנפתחת, לחץ בתיבה טווח קריטריונים. ראה תמונה.

   
   
   

5. חזור למסד הנתונים, באזור טווח הקריטריונים שזה עתה יצרת, לחץ על לקוח וגרור את העכבר כדי לכסות את כל הכללים שהזנת. תיבת הדו-שיח סינון מתקדם תיעלם ותיבת הדו-שיח סינון מתקדם - קריטריונים תת במקומו. ראה תמונה.

   
   
   

6. בעת שחרור לחצן העכבר, אמור להיות קו מנוקד מסביב לכללים ותיבת הדו-שיח סינון מתקדם תופיע מחדש. לחץ על אישור.
   

7. תצוגת מסד הנתונים תשתנה באופן מיידי כדי להציג רק את השורות הבאות אותן הסכום הכולל של Fred "AND" Sid קטן מ- $450. ראה תמונה.

   
   
   

8. כדי לראות שוב את מסד הנתונים כולו או לבצע תהליך סינון אחר, יהיה עליך לנקות את התצוגה של המסנן האחרון. חזור אל המסנן & תחת הכרטיסיה נתונים ולחץ על נקה, מסד הנתונים יחזור אל התצוגה המקורית שלו. ראה תמונה.

   
   

סינון באמצעות משפט "AND" ו- "OR".

תחילה עליך ליצור את טווח הקריטריונים שלך. עבור דוגמה זו נשתמש בטווח הקריטריונים של "אילו הזמנות היו גדול מ- $400 "AND" קטן מ- $560, "OR" גדול מ- $1000?".

ניתן להשתמש בסימנים הבאים במסננים שלך:

• < קטן מ-

• <= קטן או שווה ל

• >= גדול או שווה ל

• <> אינו שווה ל

בוא נפרק את השאלה כדי להבין כיצד ליצור את טווח הקריטריונים.

1. אנחנו רוצים לגלות אילו הזמנות היו גדול מ- $400 AND שפחות מ- $560. כדי לעשות זאת, הוסף תווית עמודה עם כותרת זהה לזה של התווית "AND" עמודה שלך. במקרה זה אנו מוסיפים תווית סכום נוספת.ראה תמונה.

   
   
   

2. שימוש בדרישות "AND" שלך לאורך דרישות "OR" יורדות, הזן את טווח הקריטריונים שלך. שים >400 תחת הסכום הכולל עמודה ו- <560 תחת סכום עמודה החדש. כעת הוסף את דרישת OR על-ידי >1000 תחת הסכום הכולל עמודה. התמונה מראה כיצד טווח הקריטריונים שלך אמור להיראות לאחר יצירת טווח הקריטריונים. לחץ במקום כלשהו במסד הנתונים.ראה תמונה.

   
   
   

3. עבור אל: הכרטיסיה נתונים > מיון & סינון > מתקדם.
   

4. בתיבת הדו-שיח סינון מתקדם שנפתחת, לחץ בתיבה טווח קריטריונים. ראה תמונה.

   
   
   

5. חזור למסד הנתונים, באזור טווח קריטריונים שזה עתה ביצעת, לחץ על סכום וגרור את העכבר כדי לכסות את כל הכללים שהזנת. תיבת הדו-שיח סינון מתקדם תיעלם ותיבת הדו-שיח מסנן - קריטריונים תופיע. ראה תמונה.

   
   
   

6. בעת שחרור לחצן העכבר, אמור להיות קו מנוקד מסביב לכללים ותיבת הדו-שיח סינון מתקדם תופיע מחדש. לחץ על אישור.
   

7. תצוגת מסד הנתונים תשתנה באופן מיידי כדי להציג רק שורות אלה כאשר הסכום גדול מ- $400 ופחות מ- $560 או גדול מ- $1000. ראה תמונה.

   
   
   

8. כדי לראות שוב את מסד הנתונים כולו או לבצע תהליך סינון אחר, יהיה עליך לנקות את התצוגה של המסנן האחרון. חזור אל המסנן & תחת הכרטיסיה נתונים ולחץ על נקה, מסד הנתונים יחזור אל התצוגה המקורית שלו.ראה תמונה.

   
   

שלב 4: הגדרת טווח חילוץ (היסודות).

בעת שימוש בטווח חילוץ, זהה לאמרה: "אני רוצה שהנתונים המסוננים יופיעו במיקום אחר". באפשרותך לציין את העמודות שברצונך לחלץ. אם ברצונך לחלץ את כל העמודות, באפשרותך להשאיר את טווח הלחלץ ריק.

סינון נעשה באותו אופן כפי שהודגם בסעיף 'שימוש במסננים שלך'. שלב 6 הוא המקום שבו השלבים הנוספות נכנסים לתצוגת התוצאות המסוננים במיקום אחר. בדוגמה זו נשתמש בטווח הקריטריונים של: "אילו הזמנות היו מעל $400".

1. הזן >400 (אין צורך בסימן $.) תחת סכום במקטע טווח קריטריונים. ראה תמונה.

   
   
   
   

2. ללקק בכל תא במסד הנתונים.
   

3. עבור אל: הכרטיסיה נתונים > מיון & סינון > מתקדם.
   

4. בתיבת הדו-שיח סינון מתקדם שנפתחת, לחץ בתיבה טווח קריטריונים. ראה תמונה.

   
   
   

5. חזור למסד הנתונים, באזור טווח קריטריונים שזה עתה ביצעת, לחץ על סכום וגרור את העכבר מעל הכלל (<450) שהזנת. תיבת הדו-שיח סינון מתקדם תיעלם ותיבת הדו-שיח סינון מתקדם - קריטריונים תופיע. ראה תמונה.

   
   
   
   

6. כאשר תשחרר את לחצן העכבר, יופיע שוב קו מנוקד סביב התאים ותיבת הדו-שיח סינון מתקדם. במקטע פעולה, לחץ על לחצן העתק למיקום אחר. ראה תמונה.

   
   
   

7. בתיבת הדו-שיח סינון מתקדם, לחץ על לחצן העתק אל: . ראה תמונה.

   
    
   

8. תיבת הדו-שיח סינון מתקדם תיסגר ותיבת הדו-שיח סינון מתקדם - העתק אל: תיפתח. לחץ בתא שבו ברצונך להציג את הפלט המסונן ולחץ על לחצן סינון מתקדם - העתק אל: . ראה תמונה.

   
   
   

9. כאשר תיבת הדו-שיח סינון מתקדם חוזרת, לחץ על אישור. לאחר מכן, הרשומות המקיימות את טווח הקריטריונים שלך יוצגו החל מהתא שציינת. ראה תמונה.

   
   
   

לקבלת מידע נוסף על סינון לגליון עבודה אחר על-ידי קריאה: מאמר תמיכה KB-909527 שחל גם על Excel 2010.



קבל מידע נוסף על סינון מתקדם על-ידי קריאה:סנן באמצעות קריטריונים מתקדמים קבל מידע נוסף על טווחי קריטריונים על-ידי קריאה: דוגמאות לקריטריונים מורכבים באפשרותך גם לקבל עזרה מקהילת Microsoft באופן מקוון, לחפש מידע נוסף אודות התמיכה של Microsoft או עזרה של Windows ואופן ביצוע , או מידע נוסף על אפשרויות



תמיכה מסייעת.