Applies ToOutlook של Microsoft 365 עבור Mac ‏Outlook 2024 עבור Mac Outlook 2021 עבור Mac ‏Outlook 2019 עבור Mac

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Microsoft, JAWS או NVDA יחד עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בדף הבית של תמיכת Microsoft או תיקונים ופתרונות עדיפים עבור בעיות אחרונות ב-Office.

השתמשOutlook עבור Mac עם לוח המקשים ו- VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- macOS, כדי להוסיף חתימה להודעות הדואר האלקטרוני היוצאות שלך. באפשרותך להגדיר את החתימה כך שתופיע באופן אוטומטי בחלק התחתון של הודעות דוא"ל חדשות, תשובות והודעות דוא"ל שאתה מעביר לנמענים.

סמל דקורטיבי.אם אינך משתמש בקורא מסך, אך עדיין זקוק להוראות כיצד ליצור ולהוסיף חתימה ב- Outlook, ראה יצירה והוספה של חתימה ב- Outlook עבור Mac.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של macOS, ששמו VoiceOver. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, עבור אל מדריך תחילת העבודה עם VoiceOver.

בנושא זה

יצירת חתימה חדשה

אינך חייב להשתמש באותה החתימה לכל דבר. באפשרותך להשתמש בחתימה שונה עבור כל סוג של דוא"ל. לדוגמה, חתימה עסקית עשויה לכלול שם, תפקיד ופרטי קשר, ואילו חתימה ביתית יכולה לכלול רק כינוי ותמונה.

  1. בתיבת Outlook, הקש Command+פסיק (,) כדי לפתוח את תיבת הדוOutlook העדפות ברירת מחדל.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Signatures, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. תיבת הדו-שיח חתימות נפתחת.

  3. הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע "Add signature, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. נפתחת תיבת דו-שיח לחיבור החתימה שלך. הקלד את טקסט החתימה הרצוי.

  4. כדי לתת שם תיאורי עבור החתימה החדשה, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Untitled, contents selected, edit text" והקלד את שם החתימה.

  5. כשתסיים, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Save, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש Command+W. המוקד חוזר לתיבת הדו-שיח חתימות.

  6. אם אתה משתמש Outlook חשבונות דואר אלקטרוני מרובים, באפשרותך לבחור את החשבון שאמור להיות מוגדר כברירת מחדל לחתימה החדשה. הקש Shift+Tab שוב ושוב עד שתשמע את VoiceOver מכריז על חשבון הדואר האלקטרוני הנוכחי ואחריו "Account pop-up button". כדי להרחיב את רשימת החשבונות, הקש Control+Option+מקש רווח. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לעבור לחשבון הרצוי והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.

  7. כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה לכל ההודעות היוצאות החדשות מחשבוב הדואר האלקטרוני שנבחר, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "None, New messages, pop-up button". כדי לפתוח את רשימת החתימות הזמינות, הקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם החתימה החדשה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.

  8. כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה בכל ההודעות שאתה משיב לה ומעבר לנמענים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "None, Replies slash forwards, pop-up button". כדי לפתוח את רשימת החתימות הזמינות, הקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם החתימה החדשה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.

  9. כשתסיים, הקש Command+W כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ולחזור לתיבת הדואר הנכנס.

הוספת החתימה שלך

אם יצרת חתימה, אך לא בחרת להוסיף אותה באופן אוטומטי להודעות יוצאות, באפשרותך להוסיף אותה באופן ידני להודעות ספציפיות.

  1. בעת חיבור הודעה ב- Outlook, הקש Shift+Tab עד ש- VoiceOver מכריז: "Signature, button". הקש Control‏+Option+מקש רווח כדי לבחור.

  2. תפריט המשנה של החתימות נפתח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את החתימה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.

    החתימה מתווספת להודעה. המוקד נשאר בכפתור חתימה בסרט. כדי להעביר את המוקד לגוף ההודעה, הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע "Edit text" ולאחר מכן את נקודת הכניסה של הטקסט הנוכחי.

הגדרת חתימת ברירת מחדל

  1. בתיבת Outlook, הקש Command+פסיק (,) כדי לפתוח את תיבת הדוOutlook העדפות ברירת מחדל.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Signatures, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. תיבת הדו-שיח חתימות נפתחת.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter signature name table", הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למטה, הקש על Control+Option+מקש חץ ימינה עד שתשמע את שם החתימה שברצונך להגדיר כברירת מחדל ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור. הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למעלה כדי לצאת מטבלת שם החתימה.

  4. אם אתה משתמש Outlook חשבונות דואר אלקטרוני מרובים, באפשרותך לבחור את החשבון שאמור להיות מוגדר כברירת מחדל לחתימה שנבחרה. הקש Shift+Tab שוב ושוב עד שתשמע את VoiceOver מכריז על חשבון הדואר האלקטרוני הנוכחי ואחריו "Account pop-up button". כדי להרחיב את רשימת החשבונות, הקש Control+Option+מקש רווח. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לעבור לחשבון הרצוי והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.

  5. כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה לכל ההודעות היוצאות החדשות מחשבוב הדואר האלקטרוני שנבחר, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "None, New messages, pop-up button". כדי לפתוח את רשימת החתימות הזמינות, הקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם החתימה החדשה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.

  6. כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה בכל ההודעות שאתה משיב לה ומעבר לנמענים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "None, Replies slash forwards, pop-up button". כדי לפתוח את רשימת החתימות הזמינות, הקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם החתימה החדשה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.

  7. כשתסיים, הקש Command+W כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ולחזור לתיבת הדואר הנכנס.

הסרת חתימת ברירת מחדל

  1. בתיבת Outlook, הקש Command+פסיק (,) כדי לפתוח את תיבת הדוOutlook העדפות ברירת מחדל.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Signatures, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. תיבת הדו-שיח חתימות נפתחת.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter signature name table", הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למטה, הקש על Control+Option+מקש חץ ימינה עד שתשמע את שם החתימה שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור. הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למעלה כדי לצאת מטבלת שם החתימה.

  4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete selected signatures button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. תתבקש לאשר את המחיקה. כדי למחוק את החתימה, הקש Control+Option+מקש רווח.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook

מה חדש ב- Microsoft 365 ​​​​​​​

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.