שימוש Copilot ב- Outlook עם קורא מסך

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator‏ Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלי Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

Microsoft Copilot מאפשר לנהל הודעות דואר אלקטרוני ביתר קלות. הוא עוזר לסכם שרשורי דואר אלקטרוני ארוכים, לראות נקודות תצוגה שונות ולאתר שאלות שלא נענו. באמצעות Copilot, באפשרותך להשיב במהירות להודעות דואר אלקטרוני או להפוך הערות קצרות להערות ארוכה יותר. באפשרותך גם להתאים בקלות את הטון והאורך של ההודעה. מאמר זה מסביר כיצד ליצור טיוטות של הודעות דואר אלקטרוני ולסכם שרשורי דואר אלקטרוני באמצעות Copilot. תלמד גם להשתמש באימון על-ידי Copilot שלך ב- Outlook.

הערה: לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.

בנושא זה

טיוטת דואר אלקטרוני עם Copilot

אימון בדואר אלקטרוני מאת Copilot

סיכום לפי Copilot

טיוטת דואר אלקטרוני עם Copilot

Copilot בגירסה קלאסית Outlook את טיוטת הדואר האלקטרוני שלך ביתר קלות. בצע שלבים אלה כדי להתחיל ליצור טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני Copilot:

  1. הקש Ctrl+N כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

  2. נווט אל לחצןCopilot רצועת הכלים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טיוטה עם Copilot אישית. השתמש בשלבים הבאים כדי לנווט אל התכונה באמצעות קיצורי מקשים:

    1. הקש Ctrl+F10 כדי לראות את קיצורי הדרך ברצועת הכלים.

    2. הקש על המקש המתאים בכרטיסיה הודעה .

    3. הקש F+X כדי להרחיב Copilot הרשימה הנפתחת.

    4. הקש D כדי לפתוח את תיבת הדו Copilot טיוטה עם.

  3. הקלד את הפרטים שברצונך שהודעת הדואר האלקטרוני שלך תגיד בתיבת העריכה.

  4. השתמש ב- Tab כדי לעבור ללחצן צור ולאחר מכן הקש Enter.

  5. Copilot תתחיל ליצור טיוטה בהתאם לקלט שלך.

    • כדי לבטל את תהליך ההפקה, הקש Shift+Tab ובחר בלחצן עצור בתיבת הדו-שיח.

    • אם ברצונך לבצע שינויים בטיוטה, הקלד את הפרטים אודות השינויים שברצונך לשנות בתיבת העריכה כל דבר שתרצה לשנות, כגון 'קצר'. לאחר מכן, הקש Tab אל לחצן החץ ימינה ולאחר מכן הקש Enter.

    • כדי ליצור מחדש את התוכן, נווט אל לחצן צור מחדש והקש Enter.

    • כדי לכוונן את הצליל והאורך של הטיוטה, הקש Enter כדי להרחיב אתCopilotהנפתחת. השתמש במקשי החציםלמעלה ולמטה כדי לנווט ברשימה כדי למצוא את הטון והאורך המועדפים. לאחר מכן, הקש Enter כדי להגדיר את האפשרויות הרצויות.

    • Copilot תפיק הצעות מרובות עבור התוכן. נווט בין ההצעות באמצעות הלחצנים הפריטהבא והפריט הקודם.

  6. אם אתה אוהב את ההצעות שנוצרו, הוסף אותן לדואר האלקטרוני שלך על-ידי בחירה בלחצן שמור.

    • כדי לבטל את הטיוטה, הקש Tab עד שתשמע "Discard button" ולאחר מכן הקש Enter.

אימון בדואר אלקטרוני לפי Copilot

אימון Copilot התכונה הקלאסית Outlook לך לשפר את הטון והבהירות של הדואר האלקטרוני. למד כיצד להשתמש בתכונה זו בשלבים הבאים:

  1. פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה או טיוטת דואר אלקטרוני קיימת.

  2. עבור אל גוף ההודעה של הודעת הדואר האלקטרוני החדשה באמצעות מקש Tab והקלד את ההודעה.

  3. נווט אל לחצןCopilot רצועת הכלים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אימון לפי Copilotשיח. בצע את השלבים הבאים כדי לנווט אל התכונה באמצעות קיצורי מקשים:

    1. הקש Ctrl+F10 כדי לראות את קיצורי הדרך ברצועת הכלים.

    2. הקש על המקש המתאים בכרטיסיה הודעה .

    3. הקש F+X כדי להרחיבCopilot הרשימה הנפתחת.

    4. הקש C כדי לפתוח את תיבת הדו Copilot Coaching by.

  4. Copilot תפיק הצעות לשיפור הטון, סנטימנט הקורא והבהירות של הדואר האלקטרוני שלך.

  5. סקור את ההצעות באמצעות קורא המסך והשתמש בהן כדי לשפר את הדואר האלקטרוני שלך על-ידי שילוב המשוב בטיוטה.

    • אם ברצונך לסייר בהצעות נוספות, עבור באמצעות מקש Tabללחצן צור מחדש והקש Enter כדי ליצור מחדש.

סיכום לפי Copilot

התכונה סכם מאפשרת לך להבין במהירות את הנקודות העיקריות מבלי לקרוא כל מילה. בצע שלבים אלה כדי לסכם את הודעות הדואר האלקטרוני שלך באמצעות Copilot ב- Outlook:

  1. בחר ופתח את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לסכם.

  2. הקש Shift+Tab כדי לנווט אל לחצן סכם הממוקם ממש מתחת לרצועת הכלים של הדואר האלקטרוני והקש Enter.

  3. Copilot תתחיל ליצור סיכום עבור הודעת הדואר האלקטרוני בתיבת הדו-שיח סיכום לפי Copilot זו.

    • כדי להפסיק ליצור את הסיכום, עבור אל לחצן הפסק ליצור באמצעות מקש Tab והקש Enter.

  4. לאחר יצירת הסיכום, תוכל לסקור אותו באמצעות קורא המסך.

הערות: 

  • כדי לספק משוב על Copilot שנוצר, בחר את סמל המשוב אגודלים כלפי מעלה או משוב אגודלים כלפי מטה.

  • אם ברצונך לדווח על בעיה, הקש Tab כדי להגיע אל סמל פנה למחלקת התמיכה. הקש Enter כדי לפתוח את חלונית התמיכה. תאר את הבעיה בפירוט ושלח אותה.

למידע נוסף

ברוך הבא ל- Copilot ב- Outlook

אימון בדואר אלקטרוני עם Copilot עם Outlook

שימוש Copilot ב- Outlook עבור Android ו- iOS עם קורא מסך

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.