באפשרותך לשלוח תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) מ- Outlook כאשר ברצונך לאפשר לאנשים לדעת שלא תשיב להודעות הדואר האלקטרוני שלהם באופן מיידי.
הערה: Outlook עבור Mac אינו תומך בתשובות אוטומטיות עבור חשבונות Gmail, Yahoo! או חשבונות POP או IMAP אחרים.
תשובות אוטומטיות עבור Exchange, Outlook.com, Hotmail או Office 365 אחר
באפשרותך להגדיר תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא מחוץ למשרד ולציין תאריך סיום כך שהתגובות יפסיקו באופן אוטומטי כשתחזור, או לבטל באופן ידני תשובות אוטומטיות.
הגדרת תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא מחוץ למשרד
-
בחלונית הניווט, בחר דואר.
-
בחר בתפריט כלים ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
-
בחר את החשבון על-ידי בחירת התפריט הנפתח ובחר בלחצן הדו-מצבי לצד שלח תשובות אוטומטיות כדי להפעיל תשובות אוטומטיות.
-
תחת הודעה עבור בתוך הארגון שלך, הזן את התשובה האוטומטית.
-
כדי להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום, בחר את האפשרות הגדר בצד השמאלי של האפשרות שלח תשובות במהלך פרק זמן ספציפי וסמן את פרק הזמן כדי לבחור את תאריכי ההתחלה והסיום ואת השעות.
הערה: כאשר תסמן תיבה זו ותגדיר תאריכים ושעות עבור התחלת פרק הזמן וסיומו, תשובות 'מחוץ למשרד' יבוטלו באופן אוטומטי כאשר יגיעו תאריך ושעת הסיום.
-
כדי להגדיר אפשרויות עבור מענה לאנשים מחוץ לארגון שלך (אם היא זמינה על-ידי מנהל Exchange שלך), סמן את האפשרות הודעה עבור מחוץ לארגון שלך ולאחר מכן בחר שלח רק לאנשי הקשר שלי או שלח לכולם והזן את התשובה האוטומטית שלך.
-
לאחר לסיום, סגור את החלון תשובות אוטומטיות.
ביטול תשובות אוטומטיות
-
בחלונית הניווט, בחר דואר.
-
בחר בתפריט כלים ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
-
בחר בלחצן הדו-מצבי לצד שלח תשובות אוטומטיות.
בדוק איזה סוג חשבון יש לך
-
בשורת התפריטים של Outlook, בחר כלים > חשבונות.
-
בתיבה חשבונות , בחר את החשבון.
-
מעל תיאור החשבון, סוג החשבון מופיע ברשימה.
הערה: פרטי החשבון המוגדרים כברירת מחדל יוצגו תחילה.
תשובות אוטומטיות עבור חשבונות Exchange, Hotmail או Outlook.com שלך
באפשרותך להגדיר תשובות אוטומטיות עבור מקרים שבהם אתה נמצא מחוץ למשרד ולציין תאריך סיום כך שהתשובות יפסיקו אוטומטית כאשר תחזור, או שבאפשרותך לכבות באופן ידני תשובות אוטומטיות.
הגדרת תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא מחוץ למשרד
-
בחלונית הניווט, בחר דואר.
-
בחר בתפריט כלים ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
-
בחר שלח תשובות אוטומטיות עבור החשבון "(החשבון שלך)".
-
תחת השב פעם אחת לשולחים בתוך הארגון שלי, הזן את התשובה האוטומטית שלך.
-
כדי להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום, סמן את שלח תשובות במהלך פרק זמן זה בלבד והזן את תאריכי ההתחלה והסיום והשעות.
הערה: כאשר תגדיר תאריכים ושעות עבור התחלת פרק הזמן וסיומו, תשובות 'מחוץ למשרד' יבוטלו באופן אוטומטי כאשר יגיעו תאריך ושעת הסיום.
-
כדי להגדיר אפשרויות עבור מענה לאנשים מחוץ לארגון שלך (אם היא זמינה על-ידי מנהל המערכת של Exchange), סמן את S סיים תשובות מחוץ לארגון שלי, בחר שלח רק לאנשי הקשר שלי או שלח לכל השולחים החיצוניים, ותחת השב פעם אחת לשולחים מחוץ לארגון שלי, הזן את התשובה האוטומטית.
-
בחר אישור.
ביטול תשובות אוטומטיות
-
בחלונית הניווט, בחר דואר.
-
בחר בתפריט כלים ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
-
נקה את תיבת הסימון לצד שלח תשובות אוטומטיות עבור החשבון "(החשבון שלך)".
בדוק איזה סוג חשבון יש לך
-
בשורת התפריטים של Outlook, בחר כלים > חשבונות.
-
בתיבה חשבונות בחלונית הצדדית, בחר את החשבון.
-
מעל תיאור החשבון, סוג החשבון מופיע ברשימה.