שליטה בגישה לפרטי הנוכחות שלך ב- Skype for Business

מהו מידע נוכחות ב- Skype for Business?

מידע הנוכחות שלך כולל את מצב הזמינות שלך (כגון 'זמין/ה' או 'לא נמצא/ת'), מחוון נוכחות עם קוד צבע (כגון ירוק, צהוב או אדום), לוח הזמנים שלך, המיקום שלך והודעות מצב אישיות או הערות 'מחוץ למשרד' שהוספת.

מהם קשרי פרטיות ב- Skype for Business?

ב Skype for Business, קשרי פרטיות שולטים בכמות מידע הנוכחות המקוונת שאנשים אחרים רואים.

לכל אחד מאנשי הקשר שלך משויך אחד מבין חמישה קשרי פרטיות עמך, וכל קשר פרטיות מעניק גישה לכמות שונה של מידע. לדוגמה, הקשר עמיתים, שהוא הקשר המשויך לאנשי קשר חדשים כברירת מחדל בעת הוספתם, יכול לספק יותר מידע לגבי מיקומך, המועדים שבהם תהיה זמין והאופן שבו ניתן להשיג אותך בהשוואה לאנשי קשר חיצוניים אך פחות מידע מקבוצת עבודה. הקשר חברים ומשפחה, כפי שניתן לצפות, יכול להציג יותר מידע מכל האחרים.

החריג היחיד כאן הוא שייתכן ואנשי קשר שיש לך איתם קשר של קבוצת עבודה יצטרכו למצוא אותך באתר העבודה שלך, כך שרק אנשי קשר אלה יוכלו לראות את מיקומי הפגישות שלך ולהוות את תשומת לבך דרך Skype for Business גם אם הגדרת את המצב שלך ל'נא לא להפריע'.

אילו רמות פרטיות מעניקות גישה לאיזה מידע?

טבלה זו מציגה מי יכול לראות ומה הוא יכול לראות:

• כוכבית ( * ) למעלה מציינת שאם מידע זה מוגדר בשירות מדריך הכתובות של ארגון, הוא יהיה גלוי לכל אנשי הקשר בארגון, ללא קשר לקשר הפרטיות ולאנשי קשר חיצוניים (אם הוגדר וזוהה על-ידי רשת הארגון שלך).

• סימן סולמית (‎#) למעלה מציין כי מידע זה גלוי כברירת מחדל.

שינוי קשר הפרטיות עם איש קשר

כדי להציג את אנשי הקשר שלך בהתאם לקשרי הפרטיות שלהם:

• פתח Skype for Business, וברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על הכרטיסיה קשרי גומלין באזור שמעל אנשי הקשר שלך (אפשרויות אחרות הן 'קבוצות', 'מצב' ו'חדש').

כדי לשנות את קשר הפרטיות שלך עם איש קשר:

• ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר, הצבע על שנה קשרי הפרטיות‏ ולאחר מכן לחץ על קשר פרטיות חדש עבור איש הקשר.

כברירת מחדל, בעת הוספת אנשי קשר לרשימת אנשי הקשר, מוקצה עבורם קשר הפרטיות עמיתים. אם יש לך אנשי קשר שלהם הוקצה קשר פרטיות אחר בהמשך, באפשרותך לשנות את קשר הפרטיות בחזרה לעמיתים על-ידי לחיצה על עמיתים או על הקצה קשר באופן אוטומטי.

הסתרת המיקום שלך

כברירת מחדל, Skype for Business מעדכן את המיקום שלך כאשר אתה נכנס למערכת ממקומות שונים. באפשרותך להסתיר מידע זה מאחרים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. בחלון הראשי של Skype for Business, לחץ על תפריט הגדר את המיקום שלך תחת שמך.

2. נקה את תיבת הסימון לצד הצג את המיקום שלי לאנשים אחרים.

הפיכת מצב פרטיות לזמין

כברירת מחדל, כל אחד מלבד אנשי קשר חסומים יכול לראות את מצב הנוכחות שלך. כדי לשנות את הגדרות הפרטיות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

1. בחלון Skype for Business הראשי, לחץ על סמל גלגל השיניים, לחץ על כלים ולאחר מכן בחר אפשרויות.

2. בתיבת הדו-שיח Skype for Business - אפשרויות, לחץ על מצב ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

3. • בחר ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי ללא קשר להגדרות המערכת (עקיפת הגדרות ברירת מחדל).

     או

   • בחר ברצוני שמנהל המערכת יחליט - כעת כולם יכולים לראות את מצב הנוכחות שלי, אך הדבר עשוי להשתנות בעתיד.

חסימת איש קשר

כדי למנוע מכולם להגיע אליך, נסה להגדיר את המצב שלך למצב ' נא לא להפריע' או ' מופיע/ה לא נמצא/ת'.

כדי למנוע בכוח אנשי קשר להגיע אליך באמצעות הודעה מיידית או טלפון ב- Skype for Business, בצע פעולה זו עבור כל אחד מהם:

1. ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר שברצונך לחסום.

2. לחץ על שנה קשרי גומלין של פרטיות ולאחר מכן לחץ על אנשי קשר חסומים.