שמור את המצגת שלך על מותג באמצעות Copilot
חל על
חשוב: מצב סוכן (כולל ערכת מותג) זמין ב- PowerPoint עבור Windows (בערוץ הביתא של משתתפי Insider.
תבנית PowerPoint שלך היא 'מצב סוכן' של הבסיס לומד ממנו. תבנית מובנית היטב עוזרת למצב סוכן ב- PowerPoint ליצור מצגות על-בסיס מותג ועקביות מבחינה חזותית.
בעת מתן בקשה למצב סוכן ב- PowerPoint, הוא מנתח כמה מקורות כדי ליצור פלט עקבי למותג:
-
פריסות – סוגי השקופיות והפריסה שלהם המוגדרים בתבנית המותג שלך
-
אובייקטים – עצב רכיבים כגון תיבות טקסט, צורות, תמונות ופריטים חזותיים של נתונים בפריסות אלה, המסופקים באמצעות תבניות, OAL וערכות מותג
-
הבקשה שלך – ההוראות הספציפיות שסיפקת
מצב סוכן מסנתז את כל המידע הזה כדי ליצור שקופיות שיראו כאילו הארגון שלך יצר אותן. פעולה זו אינה רק החלה של ערכת נושא – היא מבינה ומשכפלת את הגישה למצגת של המותג שלך.
מסמך זה מספק הדרכה שלב אחר שלב ליצירה ולהתאמה אישית של תבנית PowerPoint הממוטבת עבור מצב סוכן ב- PowerPoint. הנחיות אלה יסייעו למצב סוכן ב- PowerPoint ליצור מצגות מלוטשות ועקביות שתואמות לתקני העיצוב של הארגון שלך.
1. ספק שקופיות לדוגמה מייצגות
מצב סוכן לומד מהשקופיות לדוגמה בתבנית שלך. לכן, התבנית שלך צריכה לכלול שקופיות מייצגות המשקפות את האופן שבו הארגון שלך מציג בדרך כלל תוכן, כך שמצב סוכן יכול לחלץ ולשכפל דפוסים אלה כך שיתאימו לסגנון המותג שלך. כמה שהדוגמאות שלך מציאותיות ומגווןות יותר, כך מצב סוכן טוב יותר יכול להבין ולהחיל את הגישה למצגת של המותג שלך.
מה לכלול בשקופיות לדוגמה
ודא שקיימים סוגים ופריסות מרובים של שקופיות בתבנית שלך. פעולה זו עוזרת למצב סוכן לזהות את הפריסות המתאימות ולעשות בהן שימוש חוזר.
אנו ממליצים להוסיף את הפריסות הכלליות הבאות:
-
כותרת
-
אג'נדה
-
כותרת עליונה של מקטע / קו מפריד מקטעים
-
תוכן (טקסט, תבליטים, סמלים, אזורי מוקד, פריסות תמונה)
-
פריט חזותי של נתונים (טבלאות, תרשימים, סטטיסטיקה, לוחות מחוונים)
-
צירי זמן
-
דיאגרמות תהליכים (מעגלי/בלוק) / תרשימי זרימה / רשימות
-
ציטוטים / הצהרות / המלצות
-
שאלות ותשובות (שאלות&A)
-
Summary / Key Takeaways
-
סיכום
-
תודה / השלבים הבאים
סוגי שקופיות תלויי-תרחיש או מיוחדים שניתן גם להוסיף הם:
-
מבוא / ביוגרפיות
-
שקופיות צוות / הכר את הצוות
-
אנשי קשר
-
מפות
-
לוח שנה
-
ניתוחי מקרה
-
כל שקופית אחרת של מקרה שימוש ספציפי
הערה: סוגי שקופיות אלה הם המלצות מייצגות בלבד ואינן נדרשות. באפשרותך להוסיף סוגי שקופיות בהתבסס על הגדרות המותג ומקרי השימוש שלך; עם זאת, שמירה על כיסוי טוב בין פריסות, סוגי שקופיות וסגנונות אובייקטים תסייע לך להפיק תוצאות טובות יותר.
בתוך שקופיות אלה, הצג דוגמאות שמדגימים כיצד המותג שלך מטפל במושגים אלה:
צפיפות תוכן
להדגים כיצד המותג שלך מטפל בכמויות משתנות של מידע:
-
צפיפות אור:כותרות/כתוביות בלבד, רווח לבן נדיב
-
צפיפות בינונית: פריסות מאוזן (לדוגמה, טקסט בצד אחד ותמונה גדולה בצד השני)
-
צפיפות כבדה: שקופיות עשירות בתוכן עם רווח לבן מינימלי, כולל טקסט צפוף, פריסות מרובות עמודות ותרשימים מפורטים או טבלאות שקופיות עשירות עם רווח לבן מינימלי, כולל טקסט צפוף, פריסות מרובות עמודות ותרשימים מפורטים או טבלאות שקופיות עשירות עם רווח לבן מינימלי, כולל טקסט צפוף, פריסות מרובות עמודות ותרשימים או טבלאות מפורטים
סגנון חזותי
הצג כיצד רכיבים חזותיים מוחלים באופן עקבי:
-
שימוש בצבעים בסוגי שקופיות שונים
-
שימוש בצבעים ברכיבים שונים בתוך גרפים, תרשימים, דיאגרמות וכו'
-
הירארכיית טיפוגרפיה, עם דוגמאות של כותרות, כותרות משנה וגוף הטקסט בשימוש
-
סגנונות סמלים ואופן השילוב של סמלים בפריסות
-
וריאציות מרובות צבעים של סוגי שקופיות, בהתאם לצורך (לדוגמה, משתנים שונים של שקופיות כותרת מקטע בצבעים שונים) של סוגי שקופיות, בהתאם לצורך.
סגנונות צילום/תמונה
כלול דוגמאות המשקפות את האופן שבו המותג שלך משתמש בתמונות:
-
תמונות נציגות של מוצרים או שירות
-
דוגמאות מרובות לשקופיות להדגמה:
-
סגנונות קומפוזיציה ופריסה מועדפים
-
דפוסי שימוש בתמונה (לדוגמה, תמונות רקע של בליד מלא בשקופיות כותרת או הוספת תמונות בשקופיות תוכן)
-
תצוגה חזותית של נתונים
הצג כיצד נתונים מוצגים עבור המותג שלך:
-
פריסות עבור סטטיסטיקות מסומנות ופריטים עיקריים
-
דוגמאות של תרשימים, טבלאות, תהליכים, צירי זמן, דיאגרמות ותרשימי אינפוגרפיקות כפי שהם מופיעים בשקופיות עבור המותג שלך
עצות לקבלת התוצאות הטובות ביותר
-
עצב סוגי שקופיות עם מטרה ברורה וניתנת לזיהוי. כאשר כל יעד שקופית ברור, מצב סוכן יכול לבחור את הפריסה הנכונה ולהשתמש בה בצורה יעילה יותר.
-
צור פריסות שקופיות מלאות מקצה לקצה שמדגימים מקרה שימוש יחיד וברור. שקופיות לדוגמה אחידות - במקום אוספים של רכיבים בודדים כגון ספריות סמלים או תרשימים – עזור למצב סוכן להבין טוב יותר כיצד פריסת השקופית המלאה מיועדת לשימוש, והתוצאה היא מצגות עקביות ומלוטשת יותר.
-
התמקד בפריסות הניתנות לשימוש חוזר ומקם כל תוכן לימודי או הדרכה מחוץ לתבנית.
-
כדי להבטיח שרווחים שליליים של אובייקטים, במיוחד תיבות טקסט, לא יהיו חופפות לאובייקטים אחרים – הדבר יעזור לשפר את האופן שבו מצב סוכן מקריא ומפיק את הפלט.
עצות:
-
בחר פריסות המשקפות את האופן שבו אתה עובד בפועל מדי יום.
-
השתמש בתמונות ובמלים כדי לשפר את הקריאות ואת הזרימה החזותית.
2. הגדרת התבנית בתבנית בסיס לשקופיות
התאם אישית את התבנית בתבנית בסיס לשקופיות כדי להבטיח מיתוג עקבי בכל השקופיות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית.
לקבלת מידע נוסף על עבודה בתצוגת תבנית בסיס לשקופיות, ראה מהי תבנית בסיס לשקופיות?
כיצד לגשת אל תבנית בסיס לשקופיות:
-
הכרטיסיה 'תצוגת שולחן → של PowerPoint' → תבנית בסיס לשקופיות (במקטע תצוגות תבנית בסיס)
הירארכיה:
קיימת הירארכיה של שקופיות. השקופית העליונה ביותר היא תבנית הבסיס לשקופיות. כל הרכיבים או ההגדרות ברמת השקופית בתבנית הבסיס לשקופיות יקבלו בירושה את השקופיות שמתחתיה, הידועות בשם 'פריסות שקופיות'.
חשוב: באפשרותך להשתמש בתבנית PowerPoint כדי ליצור מצגת בכל פלטפורמה, אך יש ליצור תבניות ב- PowerPoint עבור Windows או Mac (לא באינטרנט).
3. השתמש בהגדרות ערכת נושא (לא עיצוב ידני)
מצב סוכן לומד מהגדרות ערכת נושא, ולא מעיצוב אחד.
הגדרת צבעי ערכת נושא
-
עבור אל תבנית בסיס לשקופיות > צבעים > יצירת צבעי ערכת נושא חדשים
הגדרת גופני ערכת נושא
-
הגדרת גופני כותרת וגוף בערכת הנושא
-
שימוש בגודלי גופנים ובהירארכיה עקביים
תקן סגנונות חזותיים
החל סגנונות עקביים על-פני כל הפריסות:
-
ערכות צבעים עבור תרשימים ופריטים חזותיים של נתונים
-
סגנונות סמל
-
סגנונות צורה (פינות מעוגלות, גבולות וכולי)
-
סגנונות מציין מיקום של תמונה
4. שימוש נכון במצייני מיקום
מצייני מיקום עוזרים למצב סוכן להבין את מבנה התוכן.
שיטות עבודה מומלצות
-
שימוש במצייני מיקום טקסט במקום בתיבות טקסט
-
הוספת מצייני מיקום על-ידי מעבר אל תבנית בסיס לשקופיות > מציין מיקום
-
שמירה על קריאות ופריטים שאינם חופפים של מצייני מיקום עם אובייקטים אחרים
-
הימנע ממיקום רכיבים דקורטיביים מעל אזורי טקסט או תמונה
5. העלה את התבניות שלך
לאחר המיטוב של התבנית, העלה אותה ל- Brand kit או לספריית הנכסים הארגוניים (OAL) שלך כדי שמצב סוכן ישתמש בה. כדי להעלות ל- Brand kit, להלן השלבים:
-
פתח את Microsoft 365 Copilot האפליקציה
-
בחר צור בתפריט הניווט הימני > עוד... > ערכות מותג
-
פתח את ערכת המותג שלך
-
עבור אל תבניות
-
לחץ על העלה תבנית או בחר תבנית קיימת מספריית הנכסים הארגונית שלך
-
בחר את קובץ ה- .potx .pptx הקובץ
-
הוספת מטה-תגים (אופציונלי)
-
בחר 'הוסף לערכה של מותג'
מידע נוסף
יצירת מצגת חדשה באמצעות Copilot ב- PowerPoint
יצירה וניהול של ערכות מותג רשמיות באפליקציה 'Microsoft 365 Copilot'