שמירה בשם או המרה של פרסום ל- .pdf או ל- .xps באמצעות Publisher
חל על
Publisher של Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

חשוב: לאחר אוקטובר 2026, Microsoft Publisher לא יהיה נתמך עוד. למנויי Microsoft 365 לא תהיה עוד גישה. קבל מידע נוסף על הוצאה משימוש של Publisher.

אם יצרת פרסום שברצונך לשתף עם אנשים אחרים שאין ברשותם Publisher, באפשרותך לשמור אותו כקובץ PDF (Portable Document Format) או כקובץ XPS (XML Paper Specification). מדפסות מסחריות מעדיפות לעתים קרובות לקבל קובץ PDF להדפסה.

שמירת הפרסום בתבנית PDF או XPS

בחר PDF אם ברצונך לשמור את הפרסום בתבנית שניתן לשתף בקלות ומשמשת מדפסות מסחריות רבות. בחר XPS אם ברצונך לשמור את הפרסום שלך עם דחיסה גדולה אף יותר מתבנית PDF. קרא עוד אודות תבניות PDF ו- XPS.

  1. לחץ על קובץ > ייצוא > צור מסמך PDF/XPS > צור PDF/XPS.

    לחצן 'צור PDF/XPS' בכרטיסיה 'ייצוא' ב- Word 2016.

  2. עבור שם הקובץ, הקלד שם עבור הפרסום.

  3. עבור שמור כסוג, בחר מסמך PDF או XPS.

  4. לחץ על אפשרויות ובחר באפשרות הפרסום המתאימה ביותר לתצוגה מקוונת או להדפסה של הפרסום שלך:

    גודל מינימלי    השתמש באפשרות זו להצגה מקוונת כעמוד יחיד

    רגיל    השתמש באפשרות זו עבור הפצה מקוונת, כגון דואר אלקטרוני כאשר נמען עשוי להדפיס את הפרסום במדפסת שולחנית

    הדפסה באיכות גבוהה    השתמש באפשרות זו עבור הדפסה בשולחן העבודה או בחנות ההעתקה

    דפוס מסחרי    אפשרות זו יוצרת את הקבצים הגדולים וההגבוהה ביותר להדפסה מסחרית

    אפשרויות פרסום

  5. לחץ על אישור ולחץ על פרסם.

אודות תבניות PDF ו- XPS

שתי תבניות הקובץ מיועדות לספק מסמכים לקריאה בלבד עם תכונות הדפסה מיטביות. הם גם מטביעים את כל הגופנים הדרושים, משמרים מטה-נתונים ועשויים לכלול היפר-קישורים.

הנמענים זקוקים למציג המתאים עבור תבנית הקובץ כדי שהם יוכלו להציג את הקבצים שלך.

הערה: תבניות אלה מספקות דרך שבה אנשים אחרים יוכלו להציג את הפרסום שלך בלבד. אין אפשרות לשנות את הקבצים המתוכם ב- Publisher.

תבנית קובץ

יתרונות

פתקים

PDF ‏(‎.pdf)

  • שומר CMYK, צבע ספוט וצבע תהליך, וכן צבע ספוט ב- CMYK וב- PANTONE® - התבניות המועדפות על-ידי מדפסות מסחריות.

  • מספק מסמכים הניתנים להדפסה באיכות גבוהה.

  • כולל טקסט חלופי עבור תמונות או טקסט עם תמונה.

  • הטבעת כל הגופנים הדרושים לקובץ לפני ההדפסה.

  • מתן טקסט והיפר-קישורים הניתנים לחיפוש.

  • משמר מטה-נתונים המשויכים לקובץ.

נדרש Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • מתן ניהול זכויות מידע כך שהבעלים של הקובץ קובע מי יכול לפתוח את הקובץ. נמענים שלא הוענקו להם זכויות אינם יכולים להציג את קובץ ה- XPS.

  • מספק מסמכים הניתנים להדפסה באיכות גבוהה.

  • כולל טקסט חלופי עבור תמונות או טקסט עם תמונה.

  • הטבעת כל הגופנים הדרושים לקובץ לפני ההדפסה.

  • מתן טקסט והיפר-קישורים הניתנים לחיפוש.

  • משמר מטה-נתונים המשויכים לקובץ.

נדרש המציג הנכון, הזמין כתוספת הניתנת להורדה מ- Microsoft.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.