שמירת קובץ Office כגירסה קודמת

אם ברצונך לשתף קובץ של Office עם מישהו שמשתמש בגירסה קודמת של Office, כך תוכל לעשות זאת.

1. לחץ על קובץ > שמירה בשם.

2. בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ.

   עצה:  כדי לעבור ישירות לתיבת הדו שמירה בשם , לחץ פעמיים על מיקום (לדוגמה, לחץ פעמיים על מחשב).

3. בתיבת הדו שמירה בשם , תחת שמור כסוג, בחר את תבנית הקובץ הרצויה. לדוגמה, באפשרותך לשמור את המצגת (. pptx) כמצגת של PowerPoint 97-2003 (. ppt) כך שמישהו שמשתמש בגירסה קודמת של PowerPoint יוכל לפתוח אותו.

4. אם ברצונך לשנות את שם הקובץ, הקלד שם חדש בתיבה שם הקובץ .

5. לחץ על שמירה.