תחילת העבודה עם Cowork (Frontier)

דרישות מוקדמות

• כדי להשתמש ב'עמיתים', עליך להיות חלק מתוכנית Frontier.

  הערות: 

  • עמיתים נפרסים כעת לגישה מוקדמת ל- Frontier עבור תוכניות Microsoft 365 עם רשיונות Copilot בשווקים ובשפות שנבחרו, החל מארצות הברית ואנגלית (en-us). גישה מורחבת תהיה זמינה בקרוב.

  • Frontier כולל גישה מוקדמת לתכונות ניסיוניות, כלומר התכונות עשויות להשתנות כאשר Microsoft משפרת אותן.

• עמית לעבודה עובד בדפדפן שלך ב- m365.cloud.microsoft וב- Microsoft 365 Copilot שולחן העבודה.

• הוסף עמית לעבודה ל- Copilot מחנות הסוכן. אם יש לך רשיון Microsoft 365 Copilot, בצע שלבים אלה כדי להוסיף עמית לעבודה:

  1. היכנס אל Microsoft 365 Copilot.

  2. בחלונית הניווט הימנית, בחר סוכנים.

  3. חפש והוסף עמית (חזית). אתה אמור לראות את האפשרות עמית בחלונית הניווט הימנית תחת סוכנים.

• Anthropic זמינה בדייר: עמית Anthropic משתמש במודלים אלה כמת-מעבד כדי להבטיח שימוש מאובטח ואחראית במודלים Anthropic בארגון שלך. באפשרותך למצוא פרטים אודות השילוב ב- Anthropic כמתן תהליך עבור Microsoft Online Services.

התחל שיחה

תאר את הפעולות שברצונך ש-Cowork יבצע בשפה טבעית, או בחר אחת מההנחיות המוצעות בדף הבית, כגון תזמן אותי, ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלי או התכונן לפגישה.

1. היכנס אל Microsoft 365 Copilot.

2. בחלונית הניווט הימנית, תחת סוכנים, בחר עמית.

3. הזן את הבקשה שלך בתיבת הטקסט. באפשרותך להקליד עד 16,000 תווים. לדוגמה:

שלח הודעת דואר אלקטרוני לצוות השיווק המסכם את תוצאות הקמפיין בשבוע שעבר.

תוכל לבצע גם את הפעולות הבאות:

• צרף קבצים - גרור ושחרר קבצים בקלט הצ'אט, בחר העלה תמונות וקבצים כדי לעיין במכשיר שלך, או בחר צרף קבצי ענן כדי לבחור קבצים מ- OneDrive, SharePoint או Teams.

• השתמש בקלט קול — בחר בלחצן המיקרופון כדי לומר את בקשתך במקום להקליד.

המשך יחד עם עבודתך העמיתים

לאחר שליחת ההודעה, עמית לעבודה מעבד את הבקשה שלך ומציג כל שלב בשיחה:

• מחוון חשיבה - מראה עמיתים מעבדים את הבקשה שלך.

• הודעות כישורים - ציין מתי עמית לעבודה טוען מיומנות הדרושה לו, כגון "מתכונן לחיבור הודעות דואר אלקטרוני" או "מתכונן ליצירת Word מסמכים".

• עדכונים שלב אחר שלב - הצג את הפעולות של עמיתיך בכל שלב, כגון "חיבור הדואר האלקטרוני שלך" או "יצירת המצגת שלך".

• תגובה בזרימה – התגובה מופיעה בזמן אמת בזמן אמת עם עבודה משותפת.

• כרטיסים אינטראקטיביים - חלק מהתגובות כוללות כרטיסים אינטראקטיביים עם פריסות מובנות, לחצנים ונתונים מוצגים ישירות בשיחה.

עמית לעבודה עשוי גם לשאול אותך שאלה כדי להבהיר את בקשתך. במקרה כזה, תראה קבוצה של אפשרויות לבחירה. בחר אפשרות, הקלד תשובה משלך או בחר דלג כדי לאפשר לעמיתים להמשיך ללא קלט נוסף.

אם אתה חושב על משהו אחר בזמן שעבודה משותפת עדיין פועלת, באפשרותך לשלוח הודעה נוספת, ועבודה משותפת תותאם את הגישה שלה בהתאם.

אשר פעולות

לפני העמיתים שלך לבצע פעולה בשמך - כגון שליחת הודעת דואר אלקטרוני, פרסום הודעה של Teams או תזמון פגישה - היא תבקש ממך הרשאה. בקשות אישור עבור פעולות בסיכון בינוני ובינוני כוללות מחוון רמת סיכון כדי שתוכל לאמוד את ההשפעה. יש לך שלוש אפשרויות:

• אשר — אפשר לפעולה להמשיך הפעם.

• אשר & - אפשר את הפעולה ודלג על הבקשה לפעולות דומות בשיחה הנוכחית.

• דחה — עצור את הפעולה. העמיתים שלך מדלגים עליו ועוברים הלאה עם שאר הבקשה שלך.

עבור פעולות מסוימות, כגון שליחת הודעת דואר אלקטרוני, פרסום הודעה של Teams או תזמון פגישה, עמיתים מציגים תצוגה מקדימה של התוכן כדי שתוכל לסקור אותו לפני האישור. באפשרותך גם לבחור הצג פרמטרים כדי לראות את הפרטים הטכניים של הפעולה.

סקירת קבצים והתוצאות

כאשר עמיתים יוצרים או משנה קבצים במהלך שיחה, הם מופיעים בחלונית הצדדית משמאל. הלוח הצידי כולל ארבעה מקטעים:

• התקדמות — מציג מד התקדמות עם אחוז הפעילויות שהושלמו, וכן יומן רישום שלב-אחר-שלב של הפעולות העמיתות.

• תיקיית קלט Files שסיפקת כהקשר עבור השיחה.

• תיקיית פלט - Files נוצרה. כל קובץ כולל לחצני הורדהותצוגה מקדימה.

• Skills (כישורים) - מציג את הכישורים עמית לעבודה שנטען במהלך השיחה.

• תזמון – מציג את ההנחיות המתוזמנות שאתה מגדיר במהלך השיחה.

• הרשאות - מציג את הכלים והפעולות שאושרה, כולל העדפות "תמיד מאשרות".

באפשרותך גם לסקור קבצים עמיתים שנוצרו ישירות באפליקציה, או לפתוח אותם ב- OneDrive.

באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה את סוגי הקבצים הבאים ישירות בשיחה מבלי להוריד אותם:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• סימון למטה

• תמונות

• HTML

בחר קובץ כלשהו כדי לפתוח תצוגה מקדימה מוטבעת. באפשרותך להרחיב את התצוגה המקדימה למסך מלא או לפתוח את הקובץ ביישום המקורי שלו.

שליטה בשיחה

באפשרותך לנהל את העבודה של עמיתים או להפריע לה בכל עת במהלך שיחה:

• השהה — העמית מסיים את השלב הנוכחי שלו ולאחר מכן מושהה. באפשרותך גם להפסיק כדי להשהות באופן מיידי, אפילו באמצע.

• חדש פעולה – המשך מהנקודה שבה עמיתים הפסיקו.

• ביטול – הפסק לחלוטין את המשימה הנוכחית. באפשרותך לשלוח הודעה חדשה ללא צורך לחדש את פעולתה.

מיומנויות

עמית לעבודה משתמש בכישורים מיוחדים כפי שהוא עובד. כאשר הסוכן משתמש במיומנות חדשה במהלך השיחה שלך, מופיעה הודעה כגון "מתכונן לחיבור הודעות דואר אלקטרוני" והמיומנות מופיעה בלוח הצידי. הכישורים הזמינים הבאים הזמינים לשימוש:

באפשרותך גם להרחיב את העמיתים שלך לעבודה באמצעות כישורים מותאמים אישית המאוחסנים ב- OneDrive שלך. צור תיקיית משנה ב- /Documents/cowork/Skills/ומקם קובץ SKILL.md בתוכה עם שם, תיאור והוראות. עמית לעבודה גילוי הכישורים המותאמים אישית שלך באופן אוטומטי בתחילת כל שיחה.

נהל את המשימות שלך

בחר את התצוגה משימות כדי לראות את כל השיחות שלך עם עמיתים. באפשרותך לעבור בין שלוש כרטיסיות:

• רשימה — הצגת כל המשימות ברשימה שטוחה.

• Kanban — קבץ פעילויות לפי עמודות מצב.

• מתוזמן - מציג פעילויות עם בקשות מתוזמנות כדי שתוכל לסקור או לערוך את התזמון שלהן.

כל משימה עוקבת אחר המצב שלה כ'מתבצע', 'נדרש קלט משתמש', 'בוצע' או 'נכשל '. בחר משימה כלשהי כדי לפתוח את השיחה שלה ולהמשיך לעבוד.

תזמן בקשות

באפשרותך לתזמן בקשה לפעול באופן אוטומטי בזמן מוגדר או על בסיס חוזר. הנחיות מתוזמנות שימושיות עבור פעילויות שברצונך ש- Cowork יטפל עבורך באופן קבוע, כגון תדרוך יומי או דוח מצב שבועי.

כדי ליצור בקשה מתוזמנת, תאר את המשימה ואת התזמון בהודעה שלך באמצעות שפה טבעית. לדוגמה:

• "שלח לי תדרוך יומי בכל בוקר ב-9 בבוקר"

• "בכל יום שישי בשעה 15:00, סכם את הודעות הדואר האלקטרוני שלי שלא נקראו מהשבוע הזה"

עמית לעבודה מאשר את לוח הזמנים ומאשר את אישורך לפני הפעלתו. באפשרותך לנהל בקשות מתוזמנות מהכרטיסיה מתוזמנות בתצוגה פעילויות או ממקטע לוח זמנים בלוח הצידי. משם, באפשרותך לערוך, להשהות או לבטל בקשה מתוזמנת בכל עת.

סוגי קבצים נתמכים

באפשרותך לצרף מגוון רחב של סוגי קבצים לשיחות שלך. עמית לעבודה תומך בקטגוריות הבאות:

ספק משוב

באפשרותך לשתף משוב בכמה דרכים:

• אגודלים למעלה או אגודלים כלפי מטה - דרג כל תגובה מעמית לעבודה ישירות בשיחה.

• הערות מוטבעות – השאר הערות ישירות בהודעות בשיחה כדי לספק משוב ייעודי על חלקים ספציפיים של תגובה.

• משוב על מסמכים – בעת תצוגה מקדימה של קובץ עמית שנוצר, השתמש בפקדי המשוב כדי לדרג אותו.

• משוב כללי - פתח את התפריט ובחר באפשרות המשוב כדי לשתף הערות רחבות יותר.

מגבלות

• עמיתים לעבודה עשויים לתאר באופן שגוי הוראות דו-משמעיות או רחבות מדי. ספק בקשות ברורות וספציפית לקבלת תוצאות טובות יותר.

• יש לטפל במסמכים, בהודעות דואר אלקטרוני ובהודעות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית כסיוטות. סקור תמיד תוכן לפני אישור פעולות שליחה או שיתוף.

• ייתכן שתוצאות החיפוש לא יהיו מלאות אם נתוני המקור בארגון שלך מיושנים או שאינם סדורים באינדקס.

• ייתכן שפעילויות מרובות שלבים מורכבות בעלות יחסי תלות רבים לא תמיד ישלימו כצפוי.

• עמיתים יכולים לגשת רק לנתונים ולהשירותים שחשבון Microsoft 365 שלך מורשה להשתמש בהם.

• לעמיתים אין אפשרות לגשת לקבצים המאוחסנים במכשיר המקומי שלך. הוא פועל עם קבצים ב- OneDrive, SharePoint ושירותים מחוברים אחרים בענן.

• לעמיתים אין אפשרות למחוק קבצים או תיקיות ב- OneDrive או ב- SharePoint.

• עמית לעבודה פועל בדפדפן שלך וב- Microsoft 365 Copilot שולחן העבודה.

• הזמינות של קלט קולי תלויה בדפדפן שלך. לא כל הדפדפנים תומכים בתכונה זו.

• מיומנויות מותאמות אישית שנוצרו על-ידי משתמשים אינן מאומתות על-ידי Microsoft. סקור מיומנות מותאמת אישית פלט בקפידה, כמו האיכות שלהם תלוי איך המיומנות נכתבה.

מידע נוסף

שאלות נפוצות בנושא יישום אחראי של בינה מלאכותית עבור עמיתים

הערה: המחבר יצר מאמר זה בסיוע מבינה מלאכותית. למד עוד