תיבת הדו-שיח 'מידע אודות פעילות', הכרטיסיה 'משאבים'

פרטים

מידע כללי אודות הפעילות

שם    הצגת שם המשימה שנבחרה. באפשרותך להזין שם משימה אחר בתיבה שם כדי לשנות אותו.

משך זמן    מציין את משך הזמן הדרוש להשלמת המשימה שנבחרה. באפשרותך להזין משך זמן בדקות, שעות, ימים, שבועות או חודשים. כדי להזין משך זמן מוערך, הקלד סימן שאלה לאחר יחידת משך הזמן, או בחר בתיבת הסימוןמוערך.

מוערך    מציין שלמשימה שנבחרה יש משך משוער או לא סופי. משכים משוערים מצוינים באמצעות סימן שאלה (?) לאחר יחידת הזמן בשדה משך זמן.

הטבלה משאבים

שם משאב     הזן שם של משאב שברצונך להקצות לפעילות. הזן שם של משאב אחד בלבד בכל שורה. באפשרותך להחליף הקצאת משאב אחת בהקצאה אחרת. באפשרותך גם למחוק הקצאת משאב על-ידי לחיצה על השורה ולאחר מכן הקשה על DELETE.

בעלי הקצאה בעת הקצאת עבודה לצוות, השתמש בהגדרה זו כדי לציין משאב אחר לניהול ההקצאות. 

בקשה/דרישה בעת הכנת פרוייקטים עבור החלפת משאבים, ציין אם המשאב שנבחר חייב לבצע את הפעילות או אם כל משאב בעל הכישורים הדרושים יכול לבצע את הפעילות. 

יחידות     הקלד את מספר יחידות ההקצאה שאתה מקצה לפעילות. לדוגמה, כדי להקצות משאב עבודה לעבודה בחצי זמן על פעילות, הקלד 50%. ברירת המחדל עבור יחידות הקצאה זהה לברירת המחדל של יחידות מרביות, עד 100 אחוזים. כלומר:

• אם היחידות המרביות של המשאב מוגדרות ל- 100 אחוזים, ההגדרה של יחידות ההקצאה המהוות ברירת מחדל היא 100 אחוז.

• אם היחידות המרביות של המשאב מוגדרות ל- 50 אחוזים, ההגדרה של יחידות ההקצאה המהוות ברירת מחדל היא 50 אחוז.

• אם היחידות המרביות של המשאב מוגדרות ל- 300 אחוזים, ההגדרה של יחידות ההקצאה המהוות ברירת מחדל היא עדיין 100 אחוז.

Cost     בעת הוספת משאב לטבלה משאבים זו, העלות המחושבת המשויכת למשאב זה אינה מופיעה מיד בעמודה עלות. עם זאת, אם תסגור את תיבת הדו-שיח ולאחר מכן תפתח אותה מחדש, פרטי העלות יופיעו בטבלה לאחר מכן. לקבלת מידע קשור, ראה הזנת עלויות עבור משאבים.

כדי להקצות משאב חומרים לפעילות, הקלד את כמות החומרים לשימוש. תווית יחידת המידה (טון, תיבות, יארדים וכן הלאה) שבה השתמשת כדי להגדיר את משאב החומרים מופיעה בשדה 'יחידות', וברירת המחדל היא 1.

ניתן לשנות הגדרה זו. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה כללי. נקה את תיבת הסימון הוסף באופן אוטומטי פעילויות ומשאבים חדשים. אם תשנה הגדרה זו ותרצה להקצות משאב חדש בכרטיסיה משאבים של תיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות, תוכל עדיין להקליד את שם המשאב, אך לאחר מכן Microsoft Office Project יבקש ממך לאשר את המשאב החדש כשתסגור את הכרטיסיה או תלחץ על אישור.