תיבת הדו-שיח 'מידע אודות פעילות', הכרטיסיה 'מתקדם'

פרטים

מידע כללי אודות הפעילות

שם     הצגת שם המשימה שנבחרה. באפשרותך להזין שם משימה אחר בתיבה שם כדי לשנות אותו.

משך זמן     מציין את משך הזמן הדרוש להשלמת המשימה שנבחרה. באפשרותך להזין משך זמן בדקות, שעות, ימים, שבועות או חודשים. כדי להזין משך זמן מוערך, הקלד סימן שאלה לאחר יחידת משך הזמן, או בחר בתיבת הסימוןמוערך.

מוערך     מציין שלמשימה שנבחרה יש משך משוער או לא סופי. משכים משוערים מצוינים באמצעות סימן שאלה (?) לאחר יחידת הזמן בשדה משך זמן.

המקטע פעילות מאולצת

היעד     מציין תאריך יעד עבור תאריך הסיום של פעילות. הזן תאריך המציין מתי ברצונך להשלים פעילות זו. הגדרת תאריך יעד אינה מגדירה אילוץ תאריך או משפיעה על תזמון הפעילות. במקום זאת, הוא מציג מחוון אם תאריך היעד חולף והפעילות לא הושלמה. בנוסף, הוא מציג חץ בחלק התרשים של תצוגת תרשים גנט.

עם זאת, אם הפעילות מתוזמנת מעבר לתאריך היעד, זה משפיע על חישוב המרווח של הפעילות. לדוגמה, אם הפעילות מתוזמנת כעת ל- 14/11/08 ותאריך היעד שלה הוא 13/11/08, השדה 'מרווח כולל' של הפעילות מציג ‎-1d.

סוג אילוץ     הגבלת תאריך ההתחלה או הסיום המו מאפשר עבור הפעילות. באפשרותך להקצות אילוץ אחד לכל פעילות. אם תציין אילוץ שאינו מוקדם ככל האפשר או מאוחר ככל האפשר, הזן את התאריך המתאים בתיבה תאריך אילוץ .

סוגי אילוצים

מאוחר ככל האפשר     באמצעות אילוץ גמיש זה, Microsoft Office Project מתזמן את תאריכי ההתחלה והסיום המאוחרים ביותר האפשריים עבור הפעילות, בהינתן פרמטרים אחרים של תזמון. זהו אילוץ ברירת המחדל עבור פעילויות חדשות עבור פרוייקט המתוזמן מתאריך הסיום.

בהקדם האפשרי     באמצעות אילוץ גמיש זה, Project מתזמן את תאריכי ההתחלה והסיום המוקדמים ביותר האפשריים עבור הפעילות, בהינתן פרמטרים אחרים של תזמון. לא חלות הגבלות נוספות על תאריכים בפעילות. זהו אילוץ ברירת המחדל עבור פעילויות חדשות עבור פרוייקט המתוזמן מתאריך ההתחלה.

סיום לא לפני     אילוץ מתון זה מציין את התאריך המוקדם ביותר האפשרי להשלמת פעילות זו. אין לו אפשרות לסיים אף שעה לפני התאריך שצוין.

עבור פרוייקטים המתוזמנים מתאריך ההתחלה, אילוץ זה חל בעת הקלדת תאריך סיום עבור הפעילות.

סיום לא אחרי     אילוץ מתון זה מציין את התאריך המאוחר ביותר האפשרי להשלמת פעילות זו. ניתן להסתיים בתאריך שצוין או לפניו.

עבור פרוייקטים המתוזמנים מתאריך הסיום, אילוץ זה חל בעת הקלדת תאריך סיום עבור הפעילות.

חייב להסתיים בתאריך     אילוץ לא גמיש זה מציין את התאריך המדויק שבו הפעילות חייבת להסתיים. פרמטרים אחרים של תזמון כגון יחסי תלות בין פעילויות, הפניה או זמן השהיה, החלקת משאבים משאב ו- עיכוב הופכים למשניים הדרישה.

חייב להתחיל בתאריך     אילוץ לא גמיש זה מציין את התאריך המדויק שבו הפעילות חייבת להתחיל. פרמטרים אחרים של תזמון, כגון יחסי תלות בין פעילויות, זמן ביצוע או זמן השהיה, החלקת משאבים ועיכוב הופכים למשניים לרמה זו.

התחלה לא לפני     אילוץ מתון זה מציין את התאריך המוקדם ביותר האפשרי לפעילות זו. אין באפשרותו להתחיל בכל עת לפני התאריך שצוין.

עבור פרוייקטים המתוזמנים מתאריך ההתחלה, אילוץ זה חל בעת הקלדת תאריך התחלה עבור הפעילות או בעת גרירת מייצג פעילות בתרשים גנט.

התחלה לא אחרי     אילוץ מתון זה מציין את התאריך המאוחר ביותר האפשרי לפעילות זו. הוא יכול להתחיל בתאריך שצוין או לפניו.

עבור פרוייקטים המתוזמנים מתאריך הסיום, אילוץ זה חל בעת הקלדת תאריך התחלה עבור הפעילות.

תאריך אילוץ     מציין את התאריך המשויך לאילוץ מתון או לא גמיש שנבחר בתיבה סוג אילוץ . כל האילוצים פרט ל'מאוחר ככל האפשר' ו'מוקדם ככל האפשר' דורשים תאריך.

סוג פעילות

סוג משימה     מציין את ההשפעה שיש לשינוי עבודה, יחידות הקצאה, או משך זמן על החישוב של שני השדות האחרים עבור פעילות זו. אלא אם כן תציין סוג פעילות אחר המוגדר כברירת מחדל בכרטיסיה לוח זמנים של תיבת הדו-שיח אפשרויות (תפריט כלים), סוג הפעילות המוגדר כברירת מחדל הוא יחידות קבועות.

סוגי פעילויות

משך קבוע     מציין כי משך הפעילות חייב להישאר קבוע, ללא קשר לשינוי ביחידות ההקצאה או בעבודה של הפעילות. עבור פעילויות עם משך קבוע:

• בעת שינוי יחידות, Project מחשב מחדש את העבודה.

• בעת שינוי משך הזמן בפעילות בעלת משך קבוע, Project מחשב מחדש את העבודה.

• בעת שינוי כמות העבודה, Project מחשב מחדש את היחידות.

יחידות קבועות     מציין כי מספר יחידות ההקצאה של הפעילות חייב להישאר קבוע, ללא קשר לשינוי כלשהו במשך הפעילות או בעבודה שלה. זו ברירת המחדל. עבור פעילויות של יחידות קבועות:

• בעת שינוי יחידות בפעילות בעלת יחידות קבועות, Project מחשב מחדש את משך הזמן.

• בעת שינוי משך הזמן, Project מחשב מחדש את העבודה.

• בעת שינוי כמות העבודה, Project מחשב מחדש את משך הזמן.

עבודה קבועה     מציין שכמות העבודה של הפעילות חייבת להישאר קבועה, ללא קשר לשינוי כלשהו במשך או ביחידות ההקצאה של הפעילות. מאחר שלהגדרה, פעילויות של עבודה קבועה הן מונחות מאמץ, תיבת הסימון מונחה מאמץ נבחרת באופן אוטומטי עבור פעילויות של עבודה קבועה. עבור פעילויות של עבודה קבועה:

• בעת שינוי יחידות, Project מחשב מחדש את משך הזמן.

• בעת שינוי משך הזמן, Project מחשב מחדש את היחידות.

• בעת שינוי כמות העבודה בפעילות בעלת עבודה קבועה, Project מחשב מחדש את משך הזמן.

מונחה מאמץ     מציין ש- Project שומר את העבודה הכוללת של הפעילות בערך הנוכחי שלה. משך הפעילות מקצר או מאריך בעת הוספה או הסרה של משאבים לפעילות שהנו מונחית מאמץ בזמן שכמות המאמץ הדרושה להשלמת פעילות נשארת ללא שינוי. כברירת מחדל, תיבת סימון זו נבחרת כאשר 'משך קבוע' או 'יחידות קבועות' הוא סוג הפעילות שנבחר.

לוח תאריכים של פעילות

לוח שנה     מציין לוח תאריכים עבור הפעילות שנבחרה. כברירת מחדל, פעילויות מתוזמנות בהתבסס על זמן העבודה של לוח תאריכים של פרוייקט, כפי שנקבע בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט. פעילויות מתוזמנות גם בהתבסס על זמן העבודה של משאבים שהוקצו. באפשרותך לבחור מתוך לוחות התאריכים הבסיסיים הכוללים את Project, וכן את כל לוחות התאריכים הבסיסיים החדשים שיצרת. באפשרותך ליצור לוח תאריכים בסיסי משלך על-ידי לחיצה על חדשבתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה (תפריט כלים).

אם החלת לוח תאריכים של פעילות והקצית משאבים, הפעילות מתוזמנת במהלך זמני עבודה המשותפים ללוחות התאריכים של הפעילות והמשאבים. להלן לוחות התאריכים הבסיסיים המשמשים כברירת מחדל וזמני העבודה שלהם הכלולים ב- Project. אם אתה מוסיף לוחות תאריכים בסיסיים משלך או אם אתה משנה לוחות תאריכים קיימים, השינויים שלך ישתקפו ברשימה זו.

אם האפשרות מוגדרת כ'ללא', המהווה את ברירת המחדל, הפעילות מתוזמנת בהתבסס על לוח התאריכים של הפרוייקט ועל לוחות התאריכים של המשאבים שהוקצו. אם אתה מחיל לוח תאריכים בסיסי על הפעילות, וכן לוחות תאריכים של משאבים על המשאבים המוקצים לפעילות, הפעילות מתוזמנת במהלך זמן העבודה המשותף של לוחות התאריכים של הפעילות והמשאבים. אם אתה בוחר את תיבת הסימון התזמון מתעלם מלוחות תאריכים של משאבים, ייעשה שימוש רק בלוח התאריכים של הפעילות לתזמון הפעילות.

לוחות תאריכים בסיסיים

רגיל     לוח התאריכים הבסיסי הכולל יום עבודה סטנדרטי ושבוע עבודה ביום שני עד שישי, מ- 08:00 עד 17:00, כאשר השעה 12:00 עד 13:00, המוגדרת כשעה שאינה זמן עבודה להפסקה.

24 שעות     לוח התאריכים הבסיסי ללא זמן שאינו זמן עבודה. כל הזמן, מיום ראשון עד שבת, מ- 12:00 עד 00:00, מוגדר כשעה עבודה.

משמרת לילה     לוח התאריכים הבסיסי המוגדן למשמרת בית קברות. זמני העבודה הם שני בלילה עד שבת בבוקר, מ- 11:00 עד 08:00, כאשר השעות 03:00 עד 04:00 מוגדרות כשעות שאינן זמן עבודה להפסקה.

ללא     לא חל לוח תאריכים בסיסי על הפעילות.

התזמון מתעלם מלוחות תאריכים של משאבים    מציין ש- Project משתמש רק בלוח התאריכים של הפעילות כדי לתזמן את הפעילויות שנבחרו ולא בלוחות תאריכים של משאבים. אפשרות זו זמינה רק אם צוין לוח תאריכים של פעילות בתיבה לוח תאריכים.

מידע מתקדם אחר אודות פעילות

קוד WBS     מציין WBS הקוד שברצונך להחיל על פעילות זו. השדה WBS מכיל קוד אלפאנומרי שניתן להשתמש בו כדי לייצג את מיקום הפעילות במבנה ההירארכי של הפרוייקט. שדה זה דומה ל- מספר חלוקה לרמות, למעט כאשר באפשרותך לערוך אותו או להחיל תבנית WBS ספציפית, או מסיכה. קודי WBS הם בדרך כלל ייחודיים; לדוגמה, לכל משימה יש קוד WBS נפרד. קוד WBS המהווה ברירת מחדל הוא מספר החלוקה לרמות של הפעילות. באפשרותך להקליד או להגדיר תבנית עבור קוד WBS מותאם אישית משלך.

שיטת ערך מזוכה     מציין אם ברצונך לחשב ערך מזוכה עבור הפעילות הנוכחית באמצעות % ביצוע או % ביצוע פיזי.

שיטות ערך מזוכה

% ביצוע     חישוב עלות בסיסית של עבודה שבוצעה (BCWP) באמצעות אחוז משך הפעילות שהושלם. לדוגמה, אם 2 ימים של משך הושלמו בפעילות של 4 ימים, נאמר שהמשימה הושלמה ב- 50%. זוהי שיטת הערך המזוכה המהווה ברירת מחדל.

% ביצוע פיזי     חישוב BCWP באמצעות אחוז הפעילות שהושלמה פיזית ללא קשר למשך בפועל/משך כולל של הפעילות. % ביצוע פיזי מבוסס על עבודה אמיתית שהושגה. לדוגמה, השלמת משימות מסוימות עשויה להימדד על-ידי מדדים מסוימים המבוססים, או להיות משויכת לצריכה של חומרים, שעשויים להצביע על כמות ההתקדמות שבוצעה בפעילות.

ציין את שיטת הערך המזוכה המהווה ברירת מחדל עבור Project בכרטיסיה חישוב של תיבת הדו-שיח אפשרויות. השתמש בלחצן ערך מזוכה בכרטיסיה זו כדי להחיל שיטה אחרת על השדות שנבחרו בעת חישוב ערך מזוכה.

BCWP עבור פעילות ערסל משקף את ה- BCWP של תת הפעילויות שלה.

סימון פעילות כאבן דרך     מציין אם הפעילות היא אבן דרך. צורת אבני הדרך מצוינת בתיבת הדו-שיח סגנונות מייצגי פעילות. אבני דרך מופיעות בחלק התרשים של תצוגת תרשים גנט. באפשרותך גם לסמן פעילות אבן דרך על-ידי הזנת משך זמן של 0.