תיוג והגנה על קבצים ב- סייר הקבצים ב- Windows

תווית והגנה על קובץ אחד או יותר

התווית וההגנה שתחיל על קובץ יישארו עם קובץ, גם אם אתה בדואר אלקטרוני את הקובץ מחוץ לארגון שלך או שומר אותו במיקום אחר. באפשרותך להשתמש בשלבים הבאים כדי להחיל תווית בפעם הראשונה או כדי לשנות את התווית עבור קבצים שכבר מוגנים.

1. כדי לפתוח סייר הקבצים, בחר בסמל הקובץ בשורת המשימות או בתפריט התחלה, או הקש על מקש סמל Windows + E בלוח המקשים.

2. בתיבה סייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ה יחיד, קבוצת הקבצים או התיקיה שבהם ברצונך להגן ולאחר מכן בחר החל תווית רגישות באמצעות Microsoft Purview.

   הערה: בעת בחירת תיקיה, כל הקבצים בתיקיה זו ותיקיות המשנה נבחרות באופן אוטומטי עבור אפשרויות התוויות וההגנה שאתה מגדיר. עם זאת, קבצים חדשים שנוצרים בתיקיה זו או בתיקיות המשנה שלה בעתיד לא יוגדר באופן אוטומטי עם אפשרויות אלה.

   

3. בתיבת הדו הגנה על מידע ב- Microsoft Purview הוספת תוויות קבצים, השתמש בתוויות כפי שהיית עושה ביישום של Microsoft 365, שמגדיר את התווית וההגנה כפי שהוגדרו על-ידי מנהל המערכת.
   
    

   

4. באפשרותך לציין הגדרות הגנה משלך בתוויות שמנהל המערכת הגדיר יכול להגדיר על-ידי משתמשים. כדי לציין הגדרות הגנה משלך, בחר הגן באמצעות הרשאות מותאמות אישית . לאחר מכן ציין את האפשרויות.
   
   

5. לחץ על החל והמתן עד שההודעה 'עבודה מסתיימת ' תראה את התוצאות. לחץ על סגור.

הקובץ או הקבצים שנבחרו מסומנים כעת ומוגן, בהתאם לבחירות שלך. במקרים שבהם בעת הוספת ההגנה משנה את סיומת הקובץ, הקובץ המקורי ב- סייר הקבצים יוחלף בקובץ חדש עם סמל מנעול. לדוגמה: הסיומת לקובץ בשם " capture.png " תהשתנות ל- " capture.ppng ."

אם תשנה את דעתך לגבי הגדרות התווית וההגנה שהחלת, או שבהמשך תצטרך לשנות את ההגדרות, פשוט חזור על תהליך זה עם ההגדרות החדשות.

הצגת תווית והגנה על קובץ או תיקיה

1. בתיבה סייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה שעבורם ברצונך להציג הגדרות תווית והגנה ולאחר מכן בחר החל תווית רגישות באמצעות Microsoft Purview.

2. בתיבת הדו הגנה על מידע ב- Microsoft Purview תווית קובץ, בחר הצג הרשאות כדי לראות את הבעלים של הקובץ או התיקיה, את התווית שהוחלה ואת הרשאות הקובץ.
   
   

הסרת תווית והגנה מקובץ או מתיקיה

בעת שימוש בתוויות קבצים להגנה על מידע, באפשרותך להסיר במהירות תוויות והגנה מקובץ יחיד, קבצים מרובים או תיקיה. בעת בחירת תיקיה, כל הקבצים בתיקיה זו ותיקיות המשנה שהיא כוללת נבחרו באופן אוטומטי.

כאשר התווית שאתה מסיר מוגדרת להחלת הגנה, פעולה זו מסירה גם את ההגנה מהקובץ. ייתכן שתתבקש לתייג את הסיבה להסרת התווית.

אם ברצונך לבחור תווית אחרת או קבוצה אחרת של הגדרות הגנה, אין צורך להסיר תחילה את התווית או ההגנה. במקום זאת, בחר תווית חדשה או הגדר הרשאות מותאמות אישית באמצעות תוויות הקובץ להגנה על מידע. אם אתה משדרג לאחור תווית (לדוגמה, מעביר תווית מסוג סודי ביותר לסודי) ייתכן שתצטרך לספק יישור.

1. ב סייר הקבצים בחר את הקובץ, הקבצים או התיקיה הרצויים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר החל תווית רגישות באמצעות Microsoft Purview .

2. בתיבת הדו הגנה על מידע ב- Microsoft Purview הוספת תוויות קבצים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להסיר תווית, לחץ על מחק תווית. אם התווית נקבעה להחלת הגנה, הגנה זו תוסר באופן אוטומטי.

   • כדי להסיר הגנה מותאמת אישית מקובץ יחיד, נקה את תיבת הסימון הגן באמצעות הרשאות מותאמות אישית.

   • כדי להסיר הגנה מותאמת אישית מקבצים מרובים, לחץ על הסר הרשאות מותאמות אישית.
     
     

3. לחץ על החל והמתן עד שההודעה 'עבודה הסתיימה' תראה את התוצאות. לחץ על סגור.

סוגי קבצים נתמכים ולא נתמכים

סוגי קבצים מסוימים תומכים בתיוג ללא הגנה, ואילו סוגי קבצים אחרים דורשים הפעלה של הגנה כדי להחיל תווית על קובץ. עבור קבצים התומכים בתיוג ללא הגנה, כגון קבצי Office, כל התוויות יוצגו.

ניתן להוסיף תווית לסוגי הקבצים הבאים גם כאשר הם אינם מוגנים.

• Adobe Portable Document Format: .pdf

• Microsoft Project: .mpp, .mpt

• Microsoft Publisher: .pub

• Microsoft XPS: .xps .oxps

• תמונות: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi png, .tif, .tiff

• Autodesk Design Review 2013: .dwfx

• Adobe Photoshop: .psd

• שלילי דיגיטלי: .dng

• Microsoft Office: סוגי הקבצים הבאים, כולל תבניות קובץ 97-2003 ותבניות Office Open XML עבור Word, Excel ו- PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx

ייתכן שתוויות מסוימות לא יהיו זמינות עבור סוגי קבצים התומכים בתווית רק כחלק מההגנה, ולא ניתן להחיל אותן עד לבחירת הגנה. תחילה, בדוק את ההרשאות המותאמות אישית, שיחלי הגנה. לאחר שתאפשר הגנה עבור סוגי קבצים אלה, תוכל להחיל תווית.

לקבלת מידע נוסף אודות סוגי קבצים נתמכים, עיין במאמר סוגי קבצים נתמכים עבור תיוג והגנה .

דוגמאות:

אם תווית הרגישות כללי מחילה תוויות ולא מחילה הגנה: באפשרותך להחיל את התווית כללי על קובץ בשם sales.pdf אך לא ניתן להחיל תווית זו על קובץ בשם sales.txt.

אם תווית הרגישות סודי \ כל העובדים מחילה תוויות והגנה: באפשרותך להחיל תווית זו הן על קובץ בשם sales.pdf והן על קובץ בשם sales.txt.