Copilot
Copilot ב- PowerPoint
Copilot ב- PowerPoint
שמור את המצגת שלך על מותג באמצעות Copilot
חל על
Microsoft 365 של PowerPoint

חשוב: Copilot (כולל ערכת מותג) זמין עבור PowerPoint עבור Windows, Mac והאינטרנט.

תבנית PowerPoint שלך היא הבסיס ש- Copilot לומד ממנו. תבנית מובנית היטב עוזרת ל- Copilot ב- PowerPoint ליצור מצגות על-בסיס מותג ועקביות מבחינה חזותית. 

כאשר אתה נותן ל- Copilot ב- PowerPoint בקשה, הוא מנתח כמה מקורות כדי ליצור פלט עקבי למותג: 

  • שקופיות ופריסות – סוגי השקופיות לדוגמה והפריסה שלהם המוגדרים בתבנית המותג שלך

  • אובייקטים – עיצוב רכיבים כגון טקסט, צורות, תמונות ופריטים חזותיים של נתונים בשקופיות לדוגמה אלה, המסופקים בתבניות

  • הבקשה שלך – ההוראות הספציפיות שתספק

Copilot מסנתז את כל המידע הזה כדי ליצור שקופיות שיראו כאילו הארגון שלך יצר אותן. פעולה זו אינה רק החלה של ערכת נושא – היא מבינה ומשכפלת את הגישה למצגת של המותג שלך. 

מיטוב תבניות PowerPoint עבור מצגות על-בסיס מותג באמצעות Copilot

Copilot משתמש בעיקר בשקופיות לדוגמה, ובעיקר במבנה ובפריסות של התבנית כדי להבין כיצד הארגון שלך מקיים תקשורת חזותית. כדי ליצור מצגות המשקפות את המותג שלך, תוכל בנוסף להגדיר ערכת מותג שתחיל את הקול, הטון, הסגנון ותמונת המותג שלך, כדי להעניק לך תוצאות המשקפות את המראה, הפריסה וסגנון התוכן של המותג שלך.

הערה: אם אינך רואה את Copilot ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint או OneNote, ייתכן שהוא אינו כלול במינוי Microsoft 365 שלך או אינו זמין בהתבסס על הגדרות הארגון שלך. למד איזה רישיון Copilot יש לך.

מאמר זה מסביר כיצד למטב את תבניות PowerPoint שלך כדי ש- Copilot יוכל להפיק מצגות עקביות יותר על מותג.

כיצד Copilot משתמש בתבניות כדי ליצור מצגות

Copilot ב- PowerPoint משתמש ב:

כדי ליצור ולערוך שקופיות באמצעות הנחיות בשפה טבעית.

כאשר תבקש מ- Copilot ליצור או לערוך שקופיות:

  1. Copilot מפרש את בקשתך.

  2. הוא בודק שקופיות לדוגמה ו בוחר פריסות מהתבנית שלך.

  3. הוא יוצר תוכן בהתבסס על מבנה התבנית.

  4. היא מחילה נכסי מותג כגון תמונות, סמלים ואפילו קול מותג מערכות מותג

מצגות שנוצרו באמצעות Copilot תעדף את התבניות שלך כדי ליצור פלט על-ידי מותג.

מדוע חשוב מיטוב תבניות

Copilot לומד מ:

  • מבנה פריסה

  • סוגי מצייני מיקום

  • צפיפות תוכן

  • הירארכיה חזותית

  • קשרי גומלין בין אובייקטים

להציג בשקופיות לדוגמה של התבנית שלך.

ללא מידע זה, Copilot עשויה ליצור:

  • פריסות כלליות

  • עיצוב מינימלי

  • שקופיות שלא תואמות לכוונת מותג

אם התבנית שלך אינה מכילה מספיק שקופיות לדוגמה, Copilot חוזר לתבנית הבסיס לשקופיות - מה שעלול לגרום לפלט פחות מיטבי.

כיצד למטב את התבנית שלך עבור Copilot

1. ספק שקופיות לדוגמה מייצגות

Copilot לומד מהשקופיות לדוגמה בתבנית שלך. לכן, התבנית שלך צריכה לכלול שקופיות מייצגות המשקפות את האופן שבו הארגון שלך מציג בדרך כלל תוכן, כך ש- Copilot יכול לחלץ ולשכפל דפוסים אלה כך שיתאימו לסגנון המותג שלך. כמה שהדוגמאות שלך מציאותיות ומגווןות יותר, כך Copilot יכול להבין ולהחיל את הגישה למצגת של המותג שלך. 

מה לכלול בשקופיות לדוגמה 

ודא שקיימים סוגים ופריסות מרובים של שקופיות בתבנית שלך. פעולה זו עוזרת ל- Copilot לזהות את הפריסות המתאימות ולעשות בהן שימוש חוזר.  

אנו ממליצים להוסיף את הפריסות הכלליות הבאות: 

  • כותרת

  • אג'נדה

  • כותרת עליונה של מקטע / קו מפריד מקטעים

  • תוכן (טקסט, תבליטים, סמלים, אזורי מוקד, פריסות תמונה)

  • פריט חזותי של נתונים (טבלאות, תרשימים, סטטיסטיקה, לוחות מחוונים)

  • צירי זמן

  • דיאגרמות תהליכים (מעגלי/בלוק) / תרשימי זרימה / רשימות

  • ציטוטים / הצהרות / המלצות

  • שאלות ותשובות (שאלות&A)

  • Summary / Key Takeaways

  • סיכום

  • תודה / השלבים הבאים

סוגי שקופיות לדוגמה התלויים לתרחיש או מיוחדים שניתן גם להוסיף הם: 

  • מבוא / ביוגרפיות

  • שקופיות צוות / הכר את הצוות

  • אנשי קשר

  • מפות

  • לוח שנה

  • ניתוחי מקרה

  • כל שקופית אחרת של מקרה שימוש ספציפי

הערה: סוגי שקופיות לדוגמה אלה הם המלצות מייצגות בלבד ואינן נדרשות. באפשרותך להוסיף סוגי שקופיות לדוגמה בהתבסס על הגדרות המותג ומקרי השימוש שלך; עם זאת, שמירה על כיסוי טוב בין פריסות, סוגי שקופיות וסגנונות אובייקטים תסייע לך להפיק תוצאות טובות יותר.

בתוך שקופיות אלה, הצג דוגמאות שמדגימים כיצד המותג שלך מטפל במושגים אלה: 

צפיפות תוכן 

להדגים כיצד המותג שלך מטפל בכמויות משתנות של מידע: 

  • צפיפות אור:כותרות/כתוביות בלבד, רווח לבן נדיב

תבנית PPT - צפיפות אור (לטינית מזויפת)

  • צפיפות בינונית: פריסות מאוזן (לדוגמה, טקסט בצד אחד ותמונה גדולה בצד השני)

תבנית PPT - צפיפות בינונית (לטינית מזויפת)

  • צפיפות כבדה: שקופיות עשירות תוכן עם רווח לבן מינימלי, כולל טקסט צפוף, פריסות מרובות עמודות ותרשימים או טבלאות מפורטים

שקופית צפיפות כבדה - לטינית

סגנון חזותי 

הצג כיצד רכיבים חזותיים מוחלים באופן עקבי: 

  • שימוש בצבעים בסוגי שקופיות שונים

  • שימוש בצבעים ברכיבים שונים בתוך גרפים, תרשימים, דיאגרמות וכו'

  • הירארכיית טיפוגרפיה, עם דוגמאות של כותרות, כותרות משנה וגוף הטקסט בשימוש

  • שילוב סמלים ותמונות בפריסות באמצעות מצייני מיקום או מיקום סמלים בפועל

  • וריאציות מרובות צבעים של סוגי שקופיות, בהתאם לצורך (לדוגמה, שקופיות כותרת מקטע שונות בצבעים שונים) 

תבנית PPT - מיקור מחדש

שקופית המציגה סגנון חזותי

תבנית PPT - המרה (לטינית מזויפת)

סגנונות צילום/תמונה  

כלול דוגמאות המשקפות את האופן שבו המותג שלך משתמש בתמונות בשקופיות לדוגמה, כולל: 

  • סגנונות קומפוזיציה ופריסה מועדפים

  • דפוסי שימוש בתמונה (לדוגמה, תמונות רקע של בליד מלא בשקופיות כותרת או הוספת תמונות בשקופיות תוכן)

תבנית PPT - צילום (לטינית מזויפת) 1

מציג סגנון צילום

תבנית PPT - צילום (לטינית מזויפת) 2

תצוגה חזותית של נתונים 

הצג כיצד נתונים מוצגים עבור המותג שלך: 

  • פריסות עבור סטטיסטיקות מסומנות ופריטים עיקריים

  • דוגמאות של תרשימים, טבלאות, תהליכים, צירי זמן, דיאגרמות ותרשימי אינפוגרפיקות כפי שהם מופיעים בשקופיות עבור המותג שלך

תבנית PPT - מדדים חודשיים

תבנית PPT - תרשים עמודות (לטינית מזויפת)

תבנית PPT - מפה

תבנית PPT - תוצאות נתונים

עצות לקבלת התוצאות הטובות ביותר 

  • עצב סוגי שקופיות עם מטרה ברורה וניתנת לזיהוי. כאשר כל כוונת שקופית ברורה, Copilot יכול לבחור את הפריסה הנכונה ולהשתמש בה בצורה יעילה יותר.

תבנית PPT - מטרה ברורה

  • צור פריסות שקופיות מלאות מקצה לקצה שמדגימים מקרה שימוש יחיד וברור. שקופיות לדוגמה אחידות – במקום אוספים של רכיבים בודדים כגון ספריות סמלים או ספריות תרשימים – עוזרות ל- Copilot להבין טוב יותר כיצד מיועד השימוש בפריסת השקופית המלאה, והתוצאה היא מצגות עקביות ומלוטשת יותר.  

  • התמקד בפריסות הניתנות לשימוש חוזר ומקם כל תוכן לימודי או הדרכה מחוץ לתבנית. 

  • כדי לוודא שרווחים שליליים של אובייקטים, במיוחד תיבות טקסט, אינם חופפים לאובייקטים אחרים – הדבר יעזור לשפר את האופן שבו Copilot מקריא ומפיק את הפלט.  

תבנית PPT - ללא חפיפה

  • בחר פריסות המשקפות את האופן שבו אתה עובד בפועל מדי יום.

  • השתמש בתמונות ובמלים כדי לשפר את הקריאות ואת הזרימה החזותית.

2. הגדרת התבנית בתבנית בסיס לשקופיות 

הערה: עם היכולת להבין שקופיות לדוגמה, Copilot משתמש בתבניות בסיס לשקופיות רק כאשר אין מספיק שקופיות לדוגמה שנוספו.

התאם אישית את התבנית בתבנית בסיס לשקופיות כדי להבטיח מיתוג עקבי בכל השקופיות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית.

לקבלת מידע נוסף על עבודה בתצוגת תבנית בסיס לשקופיות, ראה מהי תבנית בסיס לשקופיות? 

כיצד לגשת אל תבנית בסיס לשקופיות: 

  • הכרטיסיה 'תצוגת שולחן → של PowerPoint' → תבנית בסיס לשקופיות (במקטע תצוגות תבנית בסיס)

​​​​​​​

תבנית בסיס לשקופיות 2

הירארכיה:

קיימת הירארכיה של שקופיות. השקופית העליונה ביותר היא תבנית הבסיס לשקופיות. כל הרכיבים או ההגדרות ברמת השקופית בתבנית הבסיס לשקופיות יקבלו בירושה את השקופיות שמתחתיה, הידועות בשם 'פריסות שקופיות'.

צילום מסך שמציג את תבנית הבסיס לשקופיות ואת פריסת השקופית בתצוגת תבנית בסיס לשקופיות של PowerPoint.

חשוב: באפשרותך להשתמש בתבנית PowerPoint כדי ליצור מצגת בכל פלטפורמה, אך יש ליצור תבניות ב- PowerPoint עבור Windows או Mac (לא באינטרנט). 

3. השתמש בהגדרות ערכת נושא (לא עיצוב ידני) 

Copilot לומד מהגדרות ערכת נושא, ולא מעיצוב של פעם אחת. 

הגדרת צבעי ערכת נושא 

  • עבור אל תבנית בסיס לשקופיות > צבעים > יצירת צבעי ערכת נושא חדשים

הגדרת גופני ערכת נושא 

  • הגדרת גופני כותרת וגוף בערכת הנושא

  • שימוש בגודלי גופנים ובהירארכיה עקביים

תקן סגנונות חזותיים 

החל סגנונות עקביים על-פני כל הפריסות: 

  • ערכות צבעים עבור תרשימים ופריטים חזותיים של נתונים

  • סגנונות סמל

  • סגנונות צורה (פינות מעוגלות, גבולות וכולי)

  • סגנונות מציין מיקום של תמונה

4. שימוש נכון במצייני מיקום 

מצייני מיקום עוזרים ל- Copilot להבין את מבנה התוכן. מצייני מיקום מוגדרים כגורמים מכילים עבור תוכן כגון:

  • כותרת

  • גוף הטקסט

  • תמונה

  • תרשים

  • טבלה

Copilot משתמש בסוג מציין מיקום, במיקום ובגודל כדי לקבוע איזה תוכן יש ליצור והיכן הוא אמור להופיע. Copilot אינו מסתכם בטקסט מציין מיקום כדי להבין את כוונת הפריסה. 

שיטות עבודה מומלצות 

  • שימוש במצייני מיקום טקסט במקום בתיבות טקסט

  • הוספת מצייני מיקום על-ידי מעבר אל תבנית בסיס לשקופיות > מציין מיקום

  • שמירה על קריאות ופריטים שאינם חופפים של מצייני מיקום עם אובייקטים אחרים

  • הימנע ממיקום רכיבים דקורטיביים מעל אזורי טקסט או תמונה

5. העלה את התבניות שלך

לאחר המיטוב של התבנית, העלה אותה ל- Brand kit או לספריית הנכסים הארגוניים (OAL) לשימוש ב- Copilot. כדי להעלות ל- Brand kit, להלן השלבים: 

  • פתח את Microsoft 365 Copilot האפליקציה

  • בחר צור בתפריט הניווט הימני > עוד... > ערכות מותג

  • פתח את ערכת המותג שלך

  • עבור אל תבניות

  • לחץ על העלה תבנית או בחר תבנית קיימת מספריית הנכסים הארגונית שלך

  • בחר את קובץ ה- .potx .pptx הקובץ

  • הוספת מטה-תגים (אופציונלי)

  • בחר 'הוסף לערכה של מותג'

שאלות נפוצות

לא. ספק שקופיות לדוגמה מייצגות בכוונת שקופית אופיינית וספציפית. 

כן. Copilot מזהה מצייני מיקום של תמונה ומציב תמונות במיקום המתאים.

לא. טקסט מציין מיקום משמש עבור עיצוב בלבד ואינו מטופל כהוראות.

Copilot אינו משנה את גודל הגופן או את גודל מציין המיקום. במקום זאת, הוא עשוי להוסיף רכיבי עיצוב נוספים כדי להכיל את התוכן.

שקופיות הוראות יכולות להישאר אם הן עוקבות אחר פריסות לשימוש חוזר, אך ערבוב הוראות עם תוכן רגיל עשוי להוביל לפלט לא צפוי.

אילו תבניות נתמכות בערכת המותגים?

הן .pptx והן .potx נתמכים כקובצי תבנית. ​​​​​​​

האם הפקודה Copilot תעקוב אחר התבנית אם אני פותח אותה תחילה?

כן.

מידע נוסף

יצירת מצגת חדשה באמצעות Copilot ב- PowerPoint

יצירה וניהול של ערכות מותג רשמיות באפליקציה 'Microsoft 365 Copilot'

עריכה באמצעות Copilot ב- PowerPoint

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות