התכונה התקשר אלי ב- Skype for Business מספקת למשתמשים דרך להצטרף לחלק השמע של שיחת ועידה באמצעות טלפון סלולרי או קו קווי.
בפעם הראשונה שתנסה להצטרף לפגישה באמצעות Skype for Business, תראה את תיבת הדו-שיח Join Meeting Audio :
האפשרות הראשונה, השתמש ב- Skype for Business, נבחרת כברירת מחדל. אך אם ברצונך ש- Skype for Business יתקשר אליך במועד הפגישה, באפשרותך לבחור אפשרות זו, לספק מספר טלפון ולהמתין לשיחה מהפגישה הבאה שלך.
התקשר אליי אל
באמצעות התכונה התקשר אלי אל תוכל להוסיף מספר במהירות או לבחור מספר המאוחסן. אם ברצונך להוסיף כמה מספרים, תוכל לעשות זאת בכל עת באמצעות הדף 'אפשרויות טלפון'.
לפני שתתחיל, לחץ על
הוספת מספר לפני הפגישה
-
כאשר תיבת הדו-שיח הצטרפות לשמע פגישה מוצגת, לחץ על התקשר אלי אל.
-
לחץ על החץ > מספר חדש.
-
הקלד את מספר הטלפון שלך ולחץ על אישור.
לקבלת מידע על תבניות מספרים, ראה עריכת מספר טלפון.
הוספת רשימה של מספרים
-
לחץ על
> טלפונים. -
לחץ על הלחצן עבור מספר הטלפון שברצונך להוסיף או לעדכן. האפשרויות הן טלפון נייד, טלפון בביתוטלפון אחר. (לא ניתן לעדכן את מספר הטלפון שלך בעבודה משום שמנהל המערכת הקצה לך אותו).
-
לחץ על אישור.
בחירה מתוך רשימת מספרים
-
כאשר תיבת הדו-שיח הצטרפות לשמע פגישה מוצגת, לחץ על התקשר אלי אל.
-
לחץ על החץ ובחר את המספר שבו ברצונך להשתמש.
-
לחץ על אישור.
שמע
התכונה התקשר אלי אל פועלת היטב בתנאי שאתה משתמש בה באופן המיועד: על-ידי כך ש- Lync Server יתקשר למספר טלפון של PSTN. עם זאת, באפשרותך להיתקל בחוויה פחות מאופטימלית אם אתה מבקש מ- Lync Server להתקשר אליך ב נקודת קצה התותאם ל- Lync (לדוגמה, טלפון בחדר ישיבות). להלן הבעיה שאתה עשוי להיתקל בה, וכן שתי דרכים לעקוף את הבעיה.
כדי להתחיל, זה מה שקורה כאשר אתה מספק את התכונה התקשר אלי ב עם מספר הטלפון של טלפון התותאם ל- Lync. נניח שקן מאיר מנסה להצטרף לפגישה בכך ש- Lync Server יתקשר אליו למספר טלפון 1-206-555-1219, מספר טלפון התותאם לשימוש ב- Lync Server. קן יתחבר תחילה לפגישה, אך לאחר מספר שניות Lync יציג את ההודעה השיחה לא הושלמה או הסתיימה, וקן יופיע שוחרר מהפגישה:
עם זאת, שים לב שקיים אי-התאמה בחלון השיחה של Lync. Ken Myer הוא השם היחיד שמופיע תחת הכותרת ' משתתפים'. עם זאת, אם תסתכל בפס הכותרת של החלון, תראה כי שיחת הוועידה מכילה ארבעה משתתפים בסך הכל.
בדומה לכך, אם אתה מסתכל בחלון השיחה של אחד ממשתתפי שיחת הוועידה האחרים, לא תראה את קן Myer רשום בשום מקום:
ובכל זאת, בו-זמנית, קן Myer יוכל להשתתף בחלק השמע של השיחה באמצעות הטלפון שלו התותאם ל- Lync. התכונה 'התקשר אלי אל' עבדה בפועל, אך חוויית המשתמש נמוכה מאופטימלית.
קיימות לפחות שתי דרכים לעקוף בעיה זו. אם כבר הצטרפת לוועידה באופן זה (כמו קן Myer עשה), תוכל בדרך כלל לפתור את הבעיה על-ידי מעורבות שונה. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה מיידית, חלון השיחה יציג כעת את כל משתתפי שיחת הוועידה, כולל את עצמך:
בשלב זה תוכל להשתתף בפגישה באופן הצפוי.
לחלופין, באפשרותך להימנע לחלוטין מבעיה זו על-ידי שינוי האופן שבו אתה מצטרף לפגישה. אם עליך ש- Lync Server יתקשר לטלפון התותאם לשימוש ב- Lync Server, עליך להתחיל על-ידי הצטרפות לפגישה ללא חיבור שמע. לשם כך, לחץ על אל תצטרף לשמע כאשר הוא מוצג עם תיבת הדו-שיח הצטרפות לשמע פגישה:
לאחר שתתחבר בהצלחה לפגישה, כעת תוכל "להזמין" את הטלפון התותאם לשימוש ב- Lync Server כדי להצטרף לפגישה גם כן. לשם כך, מקם את העכבר מעל סמל People ולאחר מכן לחץ על הזמן עוד People:
פעולה זו תציג את תיבת הדו-שיח שליחת הודעה מיידית . התעלם מכותרת תיבת הדו-שיח (אינך שולח הודעה מיידית בפועל) והקלד את מספר הטלפון של הטלפון התותאם ל- Lync:
לאחר שתלחץ על אישור, Lync Server יתקשר למספר שהוזן בתיבת הדו-שיח. כאשר החיבור נוצר, יהיו לך יכולות שמע מלאות באמצעות הטלפון התותאם ל- Lync, ותאפשר לך לראות את לוח הפעילויות המלא של שיחת הוועידה ולקיים איתו אינטראקציה.
הזמנת אדם אחר להתקשר לפגישה
נניח שעליך לכלול אדם נוסף בפגישה שלך. גם אם אדם זה לא נכלל בהזמנת הפגישה המקורית, באפשרותך להזמין אותו להצטרף.
-
במהלך פגישת Skype for Business, לחץ על סמל 'הודעה מיידית' (
) כדי לפתוח את חלון ההודעה המיידית. -
לחץ על הזמן אנשים נוספים.
-
הקלד שם או מספר טלפון, או בחר אדם מתוך רשימת אנשי הקשר שלך.
-
לחץ על אישור.